NOMBRE DE PROYECTO: Wiki sgr
¿QUÉ IDENTIFICAMOS?
Existe información que se genera en el ejercicio diario de las funciones de cada asesor que se pierde porque no es registrada, ni trasmitida públicamente entre todos los asesores del SGR.
OPORTUNIDAD
1. Aprovechar las aprendizajes cotidianos de la practica de cada asesor. 2. Conocimiento que se va adquiriendo en la práctica 3. Información que no se deja formalizar a través de los medios oficiales
PROPUESTA
sE RECOPILA LA INFORMACIÓN (w) Públicación de la información en el outlook y facebook SE USA LA INFORMACIÓN POR NUEVOS Y VIEJOS ASESORES
Asesor junior Persona receptora de información informal Encargada de formalizar y registrar información informal
PROTOTIPO
Monitorear información diariamente PASO 1 Monitorear información diariamente
Identificar la información transversal para registrarla PASO 2
¿QUÉ IDENTIFICAMOS?
Clasificar y registrar la información PASO 3
Categorías Contactos importantes Reuniones y eventos Necesidades primordiales en la región Tips de ayuda para contactos Actualización de acuerdos, normativa, referente al tema y/o la región División
Clasificar y registrar la información
RESULTADOS
1. No se incurre en ningún gasto adicional en la primera fase. 2. Los datos recolectados son fáciles de digitalizar y asequibles a todos los asesores. 3. Son plataformas sencillas de usar y familiares para la mayoría de personas. 4. El registro es de amplia capacidad y puede albergar la información necesaria útil para el desarrollo de las funciones. 5. La información se convierte en insumo para una plataforma de uso inter-institucional ¿QUÉ IDENTIFICAMOS?
¿QUÉ IDENTIFICAMOS?
CONCLUSIONES
1. Es escalable a otras entidades del sector público. 2. Usa plataformas digitales ya existentes e información 3. Se genera una información interactiva, donde las experiencias compartidas que se vuelven fundamentales en el desarrollo de las funciones 4. El registro es de amplia capacidad y puede albergar la información necesaria útil para el oficio ¿QUÉ IDENTIFICAMOS?
¿QUÉ IDENTIFICAMOS? 5. Crea comunidad y un sentido de ayuda 6. Se puede usar la información para posterior trasladarla a la plataforma del mapa de SGR ¿QUÉ IDENTIFICAMOS?