Programa de Trabajo del Comité de Planeación Institucional 2012-2015

Contenido Objetivo Introducción Programa de Trabajo del Comité de Planeación Institucional para 2014

Objetivo Presentar el Programa de Trabajo del Comité de Planeación Institucional para 2014, dando continuidad al Programa de Trabajo para el periodo 2012-2015.

Introducción El Programa de Trabajo del Comité de Planeación Institucional previsto para 2014 pretende darle continuidad a los trabajos que se han venido desarrollando en los diversos temas institucionales y estratégicos en los dos años previos. Adicionalmente a ello, se busca replantear el alcance y funcionamiento del Comité de Planeación con el objeto de adecuar su marco de operación a las nuevas condiciones del Instituto y su próximo rediseño, especialmente, se trata de orientar su actividad y focalizar su reflexión en los temas estratégicos de gran impacto y que tengan una perspectiva integral o transversal, a fin de que su aportación tenga un mayor valor agregado.

Propuesta de Programa de Trabajo 2014 Temas Institucionales Programa de Trabajo del CPI 2014 Nueva Iniciativa Planteamiento Inicio Fin Estatus Propuesta de Programa de Trabajo 2014 Comité de Planeación Institucional Cambios al funcionamiento del Comité de Planeación Institucional ene-14 mar-14 por aprobar Se propone replantear el funcionamiento del Comité de Planeación Institucional y rediseñar su reglas de operación, con el objeto de que el mismo se adecúe a las necesidades que han surgido en el Instituto y que se orienta de manera fundamental a la perspectiva estratégica del Instituto, más que a la parte operativa del mismo. Temas Institucionales Temas Estratégicos Iniciativas Planeación e innovación Modelo de Planeación Promover la difusión del Plan Estratégico Institucional 2012-2015 mar-12 dic-14 En tiempo Para 2014 se tiene previsto fortalecer la difusión del Plan tanto en oficinas centrales como en las 32 Juntas Locales Coordinar grupos de trabajo para la implantación de los indicadores del Plan Estratégico Institucional 2012-2015 dic-12 Pendiente Se integrarán los Grupos de Trabajo para la revisión, seguimiento y evaluación de los indicadores del plan Estratégico. Dar seguimiento a los indicadores del Plan Estratégico Institucional 2012-2015 may-12 dic-15 A principios de año se presentará a JGE el informe sobre el avance de los indicadores del Plan. Se propone fortalecer los esquemas de seguimiento de los indicadores a través de la implementación de reuniones de análisis estratégico. Evaluar el Plan Estratégico Institucional 2012-2015 nov-12 En 2014 se evaluará el Plan Estratégico Institucional en términos de su vigencia y oportunidades de mejora Sistema Integral de Planeación, Seguimiento y Evaluación Institucional Proponer mejoras al Sistema Integral de Planeación, Seguimiento y Evaluación Institucional ago-12 nov-15 Se tiene previsto revisar de manera integral el SIPSEI en temas de vigencia, así como de oportunidades de mejora Promover el conocimiento y los beneficios del Sistema Integral de Planeación, Seguimiento y Evaluación Institucional Para 2014 se tiene previsto fortalecer la difusión del SIPSEI tanto en oficinas centrales como en las 32 Juntas Locales.

Temas Institucionales Propuesta de Programa de Trabajo 2014 Programa de Trabajo del CPI 2014 Temas Institucionales Temas Estratégicos Iniciativas Inicio Fin Estatus Propuesta de Programa de Trabajo 2014 Cartera Institucional de Proyectos Modelo de Administración de Proyectos Proponer mejoras al Modelo de Administración de Proyectos feb-13 dic-15 En tiempo Como parte de la evolución del esquema de maduración de la implantación de Administración de Proyectos, se plantea la implementación de la administración de riesgos en los proyectos específicos Promover la capacitación del personal del IFE en el Modelo de Administración de Proyectos abr-12 Se establecerá la obligatoriedad de que los líderes de proyecto participen cuando menos en un curso de horas relativo al Modelo de Administración de Proyectos Institucional Alineación con la planeación Proponer proyectos que aporten al cumplimiento del rumbo estratégico ago-12 jun-14 Continuar trabajando con las UR en la mejora de la definición de los objetivos y alcance de los proyectos, así como verificar su mejor alineación con los mapas estratégicos ya diseñados por las UR, a fin de contribuir al logro de los objetivos estratégicos institucionales. Revisar la propuesta de la Cartera Institucional de Proyectos 2013-2015 Emitir informes que muestren el impacto de los proyectos en los Continuar trabajando en la medición del impacto de los proyectos con relación a la planeación estratégica institucional. Dar seguimiento a la Cartera Institucional de Proyectos 2012-2015 mar-12 Fortalecer los mecanismos de control y retroalimentación a las UR que desarrollan proyectos específicos a fin de contribuir a la oportuna toma de decisiones. Normatividad Evaluar y mejorar la normatividad para la Administración de Proyectos jul-12 Se actualizarán los Lineamientos para la Administración de la Cartera Institucional de Proyectos que incorpore los avances en el nivel de madurez y, en su caso, la incorporación de lecciones aprendidas en el proceso de implantación del modelo de administración de proyectos.

Temas Institucionales Propuesta de Programa de Trabajo 2014 Programa de Trabajo del CPI 2014 Temas Institucionales Temas Estratégicos Iniciativas Inicio Fin Estatus Propuesta de Programa de Trabajo 2014 Transformación Institucional Modelo de Administración por Procesos Revisar la propuesta de mejora del modelo de Administración por Procesos sep-13 dic-14 En tiempo Para 2014 se definirán los siguientes elementos para el MAP: (1) Fase 4 y última de metodología de implantación; (2) Taller de análisis y mejora de procesos para las UR y (3) definición y diseño del modelo de gobierno de procesos. Validar y promover la implementación del modelo de Administración por Procesos jun-12 dic-15 Se continuará con la incorporación de aprox. 20 procesos sustantivos adicionales al MAP. Se espera a principios de año definir con claridad cuáles serán los procesos que las autoridades definan como prioritarios, a efecto de que estos sean documentados. Impulsar la mejora e innovación de procesos institucionales ene-15 Se comenzará a medir en enero de 2015 Desarrollo Organizacional Validar y promover la implementación del modelo de Desarrollo Organizacional ago-13 El pasado 31 de julio, concluyó el servicio de consultoría para el análisis de la estructura organizacional del IFE en tiempo y forma que le permite comprender no sólo las dinámicas y la problemática organizacional a nivel institucional, sino también identificar áreas específicas de mejora así como establecer rutas de acción para acompañar al Instituto en sus procesos de transformación. Para 2014 serán las autoridades del Instituto quienes definan las prioridades , así como la ruta y los tiempos de implantación de los cambios a la estructura organizacional del Instituto. Modernización Administrativa Analizar el ejercicio presupuestal 2012-2015 abr-12 Se tiene previsto el establecimiento de una base de datos con información histórica presupuestal a fin de facilitar su análisis y con ello proponer mejoras al proceso de presupuestación. Proponer mejoras al proceso de programación y presupuestación may-12 abr-15 Para 2014 se tiene previsto presentar una propuesta de mejora al proceso de presupuestación del Proceso Electoral Federal 2014-2015, orientado a mejorar su asignación y ejercicio. Promover el proyecto de modernización de oficinas centrales ene-13 A partir de las recomendaciones del estudio sobre la estructura organizacional del IFE , las autoridades del IFE decidirán la manera, el alcance y los tiempos de implementación del esquema de modernización de las oficinas centrales. Promover el proyecto de modernización de órganos desconcentrados jul-13 Se está diseñando la ruta a seguir para el proceso de implantación de las nuevas tipologías de juntas locales y distritales, cuyo proceso se iniciará en el primer trimestre del año

Temas Institucionales Propuesta de Programa de Trabajo 2014 Programa de Trabajo del CPI 2014 Temas Institucionales Temas Estratégicos Iniciativas Inicio Fin Estatus Propuesta de Programa de Trabajo 2014 Transparencia y rendición de cuentas Seguimiento y Evaluación Proponer mejoras al Modelo de Seguimiento, Medición y Evaluación Institucional ene-13 nov-15 En tiempo Se tiene previsto presentar a inicios del 2014 los Lineamientos que regulen la gestión de los indicadores y metas de las Unidades Responsables Mejora de la gestión y control interno Proponer la creación e implementación de un Sistema de Control Interno Institucional jul-12 dic-14 Para 2014 se desarrollará el Proyecto denominado “Fortalecimiento de Control Interno”, con la contratación de una asesoría externa. Las tareas a desarrollar son las siguientes: (1) se determinarán las Normas de Control Interno para el IFE; (2) diseño y desarrollo de metodologías requeridas en función de las necesidades del IFE; (3) presentación de programas de trabajo y cronogramas para iniciar el establecimiento del Sistema de Control Interno en algunos procesos de 2 Direcciones Ejecutivas (DESPE y DERFE) en el segundo semestre de 2014.