MANTENIMIENTO DE LOS COMPONENTES DEL REGISTRO CIVIL Y LAS ESTADISTICAS VITALES

COMPONENTES DEL REGISTRO CIVIL Y ESTADISTICAS VITALES Marco Legal: Ley 1266/87 Capítulo XIV art 125, art 126, art 127, art 128.  De las Estadísticas Vitales De la recolección y suministro de información para elaborar estadísticas vitales * La Dirección General de Estadísticas Encuestas y Censos, elabora y provee las planillas para la recolección de los informes estadísticos al Departamento de Estadísticas Vitales de la Dirección General del Registro del Estado Civil. * Los Oficiales de Registro Civil retiran del Departamento de Estadísticas Vitales las planillas y elaboran sus informes extraídos de las actas y remiten mensualmente las mencionadas planillas a través de las Direcciones Departamentales al Departamento de Estadísticas Vitales, donde son clasificadas, sumadas , codificadas y cargadas en el sistema y finalmente las planillas son remitidas a la Dirección General de Estadísticas Encuestas y Censos. Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas:

SISTEMA ACTUAL EN PARAGUAY Reunión, almacenamiento y edición de la información   Se cuenta con más de 537 oficinas registrales en todo el país Se realiza la registración en todas las oficinas en forma manual en 2 ejemplares de libros, presentando los documentos físicos(certificado de nacido vivo, certificado de defunción médica) emitidos por el Ministerio de Salud en casos normales. Los libros una vez completos, queda un ejemplar en la oficina registral y el otro se remite al archivo central Los oficiales remiten mensualmente el resumen de sus inscripciones a la sede central, sección Estadísticas donde se realiza el compilado de todos los datos. Este sistema tiene varias falencias: no se remiten los informes, son incompletos, no llegan a tiempo Los libros a su vez, recepcionados en la sede del archivo central son transcriptos al sistema informático. Esto es centralizado, solamente se realizan en la sede central. Revisión Interna : Los datos de la registración no realizan un cotejo electrónico o informático, se realiza en forma manual. Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas:

COMPONENTES DE DATOS ESTADISTICOS DE LA RECOLECION Y SUMINSTRO DE INFORMACION PARA ELABORAR LAS ESTADISTICAS VITALES COMPONENTES DE DATOS ESTADISTICOS   NACIMIENTO Lugar de nacimiento Calidad de Filiación Sexo Fecha de Nacimiento Localidad donde vive la madre MATRIMONIO Edad de los contrayentes Nacionalidad Estado Civil Anterior DEFUNCION Domicilio del Fallecido Edad Área donde Residía Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas:

INFORMACIONES RECOLECTADAS EN LAS PLANILLAS DE LA RECOLECION Y SUMINSTRO DE INFORMACION PARA ELABORAR LAS ESTADISTICAS VITALES INFORMACIONES RECOLECTADAS EN LAS PLANILLAS   Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas:

MODIFICACIONES DE REGISTROS Las modificaciones de registros se realizan exclusivamente en la sede central y son :   RECTIFICACION DE ACTAS RECTIFICACION JUDICIAL RECTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA CONVALIDACIÓN DE ACTAS RECONSTITUCIÓN DE ACTAS CORRECCION DE DATOS Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas:

Datos promedio Nacimientos por año : 150.000 DATOS ESTADISTICOS Cantidad de distritos del país: 254 Cantidad de oficinas registrales en el país: 537 INVENTARIO DE LIBROS Nacimientos : 52.083 -10.416.600 registros Defunciones: 8.494 -1.698.800 registros Matrimonios: 14.637 -2.927.400 registros   TOTAL LIBROS : 75.214    INFORMATIZADOS Nacimiento : 8.673.143 -83% corresponde a 43.365 libros Defunciones: 1.360.189 -80% corresponde a 6.800 libros Matrimonios: 596.226 -20% corresponde a 2.981 libros Datos promedio    Nacimientos por año : 150.000 Matrimonios por año: 25.000 Defunciones por año : 30.000 Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas:

NUEVO SISTEMA DE REGISTRO UNICO DE LAS PERSONAS (RUP) En proceso de implementación   Pretende introducir tecnología en los actuales procesos de registro de personas. Registros en línea : Certificado de nacido vivo, certificado de nacimiento, hechos civiles(casamiento, divorcio), certificado de defunción médica, acta de defunción, cambios en la Identidad. Trazabilidad de los documentos, trámites y personas. Validar la legalidad de la documentación. Reducción de los costos en los trámites. Mejora la satisfacción ciudadana y un servicio de respuesta rápida. Se realiza el ingreso de datos en el sistema informático al momento del nacimiento en los hospitales, de esta forma se tendrá AL MOMENTO Y EN LINEA los datos nuevos registrados. Estos datos podrán ser tomados automáticamente en las oficinas del Registro Civil con que cuenten con la infraestructura necesaria(equipos informáticos-internet) para la registración y emisión del certificado de nacimiento. El sistema será instalado en los hospitales públicos y privados en forma progresiva. Este nuevo método trae consigo Mejoras en la Atención al Usuario, donde los registros que desean ser modificados, según los diferentes tipos detallados más abajo, ingresarán a través de un sistema informático de solicitudes los cuales podrán tener un seguimiento también a través de la web. Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas:

CONTENEDORES UTILIZADOS COMO OFICINAS REGISTRALES Al no contar con un sistema informático que permita automatizar los procesos claves del Registro Civil (Certificado de Nacido Vivo, Certificado de Nacimiento, Acta de Matrimonio, Certificado de Defunción Médica), se está inmerso a las siguientes problemáticas: