Resultados

Seguimiento y control de indicadores de resultados Seguimiento y control de informes de supervisión Seguimiento y control de informes de cliente Ajustes del Director de línea

Se refiere a la metodología de control y seguimiento de los indicadores de resultados, que el Coordinador deberá implementar para la presentación de informes periódicos al Director de línea. Fase 1: Resultados

Seguimiento y control de indicadores de resultados Descripción Tiene como fin ser una herramienta de control y seguimiento de los indicadores proyectados de acuerdo con su periodicidad de medición Responsable ¿Cómo se hace? . Etapa 1.1: El Coordinador del proyecto a través de la matriz de seguimiento indicadores permitirá llevar el control del cumplimiento de los indicadores definidos previamente en el direccionamiento estratégico del proyecto. Etapa 1.2: El Coordinador deberá plasmar el seguimiento de indicadores en el informe ejecutivo interno que deberá ser enviado mensualmente al Director de línea. ¿Cuándo se realiza? De acuerdo con la periodicidad de seguimiento definido en la matriz de indicadores del eje de direccionamiento estratégico. ¿Qué recursos se necesitan? Matriz de indicadores del direccionamiento estratégico.

Seguimiento y control de informes de supervisión Descripción Tiene como fin identificar cuáles fueron las observaciones de la supervisión y qué acciones se tomaron para erradicarlas. Responsable ¿Cómo se hace? Etapa 1.1: Una vez llegan los informes de supervisión, el Coordinador del proyecto deberá citar al equipo clave, para evaluar dichos informes, para lo cual deberá levantar un acta de la reunión donde queden plasmadas las acciones preventivas, correctivas, de mejora y aprendizajes adquiridos. Etapa 1.2: Inclusión del seguimiento y control de los informes del cliente en el informe de control interno que deberá ser enviado mensualmente al Director de línea. ¿Cuándo se realiza? Cada vez que sea recibido un informe de supervisión. Los informes internos deberán realizarse mensuales ¿Qué recursos se necesitan? Plan de actividades, presupuestos, oferta técnica, informes de supervisión .

Seguimiento y control de informes de cliente Descripción Tiene como fin identificar cuáles fueron las observaciones de la cliente y qué acciones se tomaron para erradicarlas. Responsable ¿Cómo se hace? Etapa 1.1: En las reuniones de seguimiento con el cliente, el Coordinador del proyecto deberá diligenciar un acta del encuentro, seguidamente deberá reunirse con el equipo clave, para evaluar dicho informes para lo cual deberá levantar las acciones preventivas, correctivas, de mejora y aprendizajes adquiridos. Etapa 1.2: Inclusión del seguimiento y control de las observaciones del cliente en el informe de control interno que deberá ser enviado mensualmente al Director de línea. ¿Cuándo se realiza? Cada vez que se sostenga una reunión con el cliente . Los informes ejecutivos internos deberán realizarse mensuales. ¿Qué recursos se necesitan? Plan de actividades, presupuestos, oferta técnica..

Es la revisión y ajuste por parte de Director de línea de los informes presentados por el Coordinador del proyecto, lo que permitirá ajustar las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Fase 2: Resultados

Ajustes del Director de Línea    Son los ajustes y directrices que dicta el Director de línea a partir del informe ejecutivo interno enviado por el Coordinador del proyecto. Descripción Responsable ¿Cómo se hace? Una vez el Director de línea recibe el informe ejecutivo interno por parte del Coordinador del proyecto, éste procederá a citar a una reunión para ajustar las acciones del proyecto que sean necesarias, garantizando la efectividad en el cumplimiento de los objetivos para satisfacer al cliente. ¿Cuándo se realiza? Al recibir mensualmente el informe ejecutivo interno. ¿Qué recursos se necesitan? Informe ejecutivo interno, plan de actividades, presupuesto, oferta técnica.