Modulo : Organización de un Gran Evento Deportivo Por: Carlos Alberto Agudelo Velásquez
Liga Antioqueña de Judo ORGANIZACIÓN DE UN GRAN EVENTO DEPORTIVO ODO : Club Sol Naciente Afiliado: Liga Antioqueña de Judo
OBJETIVOS Decidir viabilidad de organizar eventos Reconocer las fases y tareas de la Organización de un evento deportivo Marco Legal y funcionamiento Recursos Humanos e Instalaciones Programar, Realizar y Evaluar
DEFINICIÓN Encuentro social que agrupa un gran número de personas
1. Decisión Se deben considerar los riesgos: humanos económicos y organizativos
2- Fases y Tareas FASES: Diseño-Desarrollo-Implementación- Disolución TAREAS: Presupuesto-Organización-Planificación- Gestión- Calendario- Escenarios-Transporte-Voluntariado- Protocolo-Público-Contabilidad-Comunicaciones
3- Marco Legal y funcionamiento Marco Legal: Contrato entre la ODO que representa el evento y la ciudad sede Se limitan condiciones y limitaciones de la organización Se constituye un Comité Organizador Se firman los acuerdos económicos Se tienen en cuenta las cartas y tratados internacionales que rigen el evento
4- Recursos Humanos e Instalaciones Se realiza un organigrama de funcionamiento de la organización del evento Es determinante una gestión impecable del voluntariado (Debe tener fases) Contratación de recursos humanos, suficiente y eficiente Instalaciones deportivas suficientes de competencia y entrenamiento Capacidad de albergue suficiente
5- Programación, Realización y Evaluación La fase de planeación puede tardar años, depende de la magnitud del evento, se determina la estructura organizativa y comisiones Realización, va desde la infraestructura hasta la correcta ejecución de cada una de las competencias Evaluación, incluye resultados, informe final y cierres legales