MANUAL DE FACTURACIÓN CONTRATOS MUTUOS DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE FACTURACIÓN CONTRATOS MUTUOS PMERP MODULO Comercial CURSO – Facturación y Devoluciones Miguel Villar - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 15 de Mayo del 2013

2 Fecha Version Elaborado por Autor 09/05/2013 101 Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Facturación Contratos Mutuos Noción General de Facturación Contratos Mutuos. Flujograma de la Facturación Contratos Mutuos. Transacciones de Facturación Contratos Mutuos. Crear Pedido de Contratos Mutuos (VA01) Modificar Entrega de salida (VL02N) Crear Programación de carga a granel (O4F1) Modificar Confirmación de carga (O4G1) Crear Factura (VF01) Impresión SUNAT (IDCP) Casos 3

Facturación Contratos Mutuos Introducción El proceso de Facturación Contratos Mutuos corresponden a un Proceso de Negocio denominado Facturación y Devoluciones (COM5): FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Facturación Contratos Mutuos 4

Facturación Contratos Mutuos Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación de Contratos Mutuos en SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petroleos del Perú. Prerrequisitos Tener un número de SCOP otorgado por Osinergmin. Tener el pedido u orden de compra por parte del cliente. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación Contratos Mutuos en SAP. . 6

AGENDA 7 TEMA OBJETIVO DURACIÓN Facturación Contratos Mutuos Realizar correctamente el proceso de facturación Contratos Mutuos 3 horas 7

Nociones Generales de Facturación Contratos mutuos Se refiere a la transacción comercial que consiste en atender un pedido de un cliente minorista transportados por Vehículos que cuenten con un Registro DGH u Osinergmin. Facturación Contratos mutuos Prestamos mutuos Mayoristas Productores Importadores 8

Flujograma de Facturación Contratos Mutuos TD: Transporte VA41 Acuerdo O4F1 Planificación de Carga a granel O4G1 Confirmación de Carga Impresión Factura SUNAT VA01 Pedido VL02N Modificar Entrega de Salida VF01 Crear Factura IDCP 9

Código de Transacción = VA41 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Contratos Mutuos. OBJETIVO Crear Acuerdo de Venta Código de Transacción = VA41 Creación de un acuerdo de Contratos Mutuos RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se haga un préstamo por una cantidad acordada RESULTADOS Acuerdo de venta Creado. Se genera un contrato que permitirá el control de entregas. PRINCIPALES CAMBIOS 10

Crear Acuerdo de Venta (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA41. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN CONTRATOS MUTUOS Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN CONTRATOS MUTUOS. 11

Código de Transacción = VA01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Contratos Mutuos. OBJETIVO Crear Pedido de Venta Código de Transacción = VA01 Creación de un pedido de Contratos Mutuos RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando existe la necesidad de generar una entrega con referencia a un contrato por cantidad. RESULTADOS Pedido de venta Creado. Se genera automáticamente la orden de entrega. Permite gestionar de mejor manera el detalle de pedido. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Crear Pedido de Venta (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN CONTRATOS MUTUOS Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN CONTRATOS MUTUOS. 13

Modificar Entrega de Salida Código de Transacción = VL02N TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Contratos Mutuos. OBJETIVO Modificar Entrega de Salida Código de Transacción = VL02N Modificar Entrega de Salida en base del pedido realizado. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se realiza la entrega del pedido. RESULTADOS Documento de Entrega Modificado Al ser generado automáticamente el código de entrega se pasa a modificar solo la temperatura. Pues se factura a 60°FAH. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Modificar Entrega de Salida (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VL02N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN CONTRATOS MUTUOS Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN CONTRATOS MUTUOS. 15

Crear Programación cargas a Granel Código de Transacción = O4F1 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Contratos Mutuos. OBJETIVO Crear Programación cargas a Granel Código de Transacción = O4F1 Creación de la programación de vehículos de transportes para la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se realiza el pedido de Venta. RESULTADOS Documento de Programación de carga a granel Se planifica el vehículo que transportará el producto, así como los compartimentos en los que estará. Se incluye el documento que generó el pedido de venta para planificar el transporte. PRINCIPALES CAMBIOS 16

Crear Programación carga a Granel(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4F1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN CONTRATOS MUTUOS Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN CONTRATOS MUTUOS. 17

Modificar Confirmación de Carga. Código de Transacción = O4G1 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Contratos Mutuos. OBJETIVO Modificar Confirmación de Carga. Código de Transacción = O4G1 Modificación para confirmar la programación de la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se ha realizado una planificación de carga a granel del producto RESULTADOS Documento de Confirmación de carga a granel Se incluye la confirmación de carga donde se contabiliza el inventario del producto vendido. Permite hacer modificaciones de Temperaturas y otras unidades de medida. PRINCIPALES CAMBIOS 18

Confirmación de Transporte de Carga a Granel (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4G1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN CONTRATOS MUTUOS Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN CONTRATOS MUTUOS. 19

Código de Transacción = VF01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta en Franja. OBJETIVO Crear Factura Código de Transacción = VF01 Crear una factura de venta minoritsta en base al pedido que se ha realizado. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo el pedido de venta con la programación y confirmación de la carga a granel. RESULTADOS Factura creada. La factura es más simple y amigable, nos permite evaluar en pocos pasos como esta estructurada. Se realiza pocos pasos. PRINCIPALES CAMBIOS 20

Crear Factura(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION CONTRATOS MUTUOS Simulación: SIMULACIÓN FACTURACION CONTRATOS MUTUOS. 21

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta en Franja. OBJETIVO Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código de Transacción = IDCP Prenumera la factura y la Imprime. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo la factura y/o la entrega RESULTADOS Factura Enumerada e Impresa. Prenumera automáticamente dependiendo la planta de la factura, lo que permite tener un control de estas. PRINCIPALES CAMBIOS 22

Impresión Facturas y Entregas Prenumeradas(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: IDCP. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION CONTRATOS MUTUOS Simulación: SIMULACIÓN FACTURACION CONTRATOS MUTUOS. 23

TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crear un ciclo de Facturación Contratos Mutuos en Terminal Callao de 1000 galones de Diesel B5 S-50 al Cliente Primax. Tener en cuenta en la programación de la carga con los siguientes datos de vehículo y conductor: Datos de Transporte Valores Placa del Vehículo PEC6G937 Conductor Fernando Zamora Silva 24

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio 1 – Ciclo de Facturación Contratos Mutuos. 25

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Facturación de Contratos Mutuos. Crear un pedido de Contratos Mutuos. Crear una programación de carga a granel para la Contratos Mutuos. Confirmar la programación de carga a granel para la Contratos Mutuos. Crear una factura en base al pedido de Contratos Mutuos. Imprimir y pre numerar una factura de Contratos Mutuos. 26

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 27

MUCHAS GRACIAS 28

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (mvillar@petroperu.com.pe) 29