MANUAL DE MAESTRO DE TARIFAS DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE MAESTRO DE TARIFAS PMERP MODULO Comercial CURSO – Maestro de Transporte Oscar Kcomt / Miguel Villar - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 15 de Mayo del 2013

Oscar Kcomt / Jose Damián Fecha Versión Elaborado por Autor 29/04/2013 101 Oscar Kcomt / Jose Damián PETROPERÚ Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 17/05/2013 100 Carlos García de Sola INDRA 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: ABM Tarifas Noción General de Tarifas Flujograma de ABM Tarifas Transacciones de Tarifas por Impuesto IGV Crear Tarifa (TK11) Modificar Tarifa (TK12) Visualizar Tarifa (TK13) Transacciones de Tarifas por Volumen Casos Evaluación 3

Introducción 4 ABM Vehículos ABM Transportista ABM Conductores Maestro de Vehículos y Transportistas Introducción El proceso de ABM Tarifas corresponden a un Proceso de Negocio denominado Maestro de Transporte: MAESTRO DE TRANSPORTE ABM Vehículos ABM Transportista ABM Conductores ABM Tarifas 4

Maestro de Vehículos y Transportistas Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para la correcta gestión y mantenimiento de Tarifas por Impuesto IGV y por Volumen en SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: Actualizadores de Datos Maestros de Despachos: quienes son los responsables de solicitar y verificar la documentación correspondiente a los datos maestros de Unidad de Transporte, vehículo, Conductor, Transportista. A los Operadores de Fletes: Es el responsable de ingresar o Modificar las tarifas de fletes en el sistema. Basándose en el contrato con el Transportista determina la tarifa a aplicar. Prerrequisitos Tener la documentación necesaria correspondiente a las Tarifas a abonar al transportista. Tener un Transportista ya creado. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para la correcta gestión y mantenimiento de Tarifas por Impuesto IGV y por Volumen en SAP. . 6

Gestionar la Maestra de Tarifas AGENDA TEMA OBJETIVO DURACIÓN Maestra de Tarifas Gestionar la Maestra de Tarifas 1 hora 7

Nociones Generales de Tarifas Maestra de Tarifas (ABM Tarifas): Es el proceso que incluye las actividades necesarias para determinar la tarifa a aplicar a un nuevo Transportista o ya existente, consiste en dar de alta y/o modificar en el sistema las tarifas a abonar al transportista. Tarifas por Impuesto IGV Creación Modificación Visualización Creación Tarifa por Volumen Visualización Modificación 8

Flujograma de ABM Tarifas Crear Tarifa por Impuesto IGV (TK11) Modificar Tarifa por Impuesto IGV (TK12) Visualizar Tarifa por Impuesto IGV (TK13) TARIFAS Crear Tarifa por Volumen (TK11) Crear Tarifa por Volumen (TK12) Visualizar Tarifa por Volumen (TK13) 9

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN OBJETIVO Crear Tarifa por Impuesto IGV Código deTransacción = TK11 Dar de alta a una tarifa por Impuesto IGV RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Cuando se tiene la documentación necesaria para crear a una Tarifa por Impuesto IGV RESULTADOS Tarifa por Impuesto IGV creado Se pueden ingresar de manera sencilla una o más tarifa mediante una tabla que permite realizar esta acción. PRINCIPALES CAMBIOS 10

Crear Tarifa por Impuesto IGV (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: TK11. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-TK11-CREAR TARIFA POR IMPUESTO IGV – CÓDIGO DE ´PAÍS DE LUGAR DE DESTINO. PMERP-COMERCIAL-SD-TK11-CREAR TARIFA POR VOLUMEN – RUTA – PRODUCTO – TRANSPORTISTA. Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-TK11-CREAR TARIFA POR IMPUESTO IGV –EXONERACIÓN DE IGV. 11

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN OBJETIVO Modificar Tarifa por Impuesto IGV Código deTransacción = TK12 Modificar o Actualizar los campos de una Tarifa por Impuesto IGV RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Tras la verificación de la información de la tarifa, existe alguna actualización o modificación para este. RESULTADOS Tarifa modificado Presenta una interfaz muy amigable para modificar. Se manejan más tipos de Tarifas. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Modificar Tarifa por Impuesto IGV (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: TK12. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-TK12-MODIFICAR TARIFA POR IMPUESTO IGV. PMERP-COMERCIAL-SD-TK12-MODIFICAR TARIFA POR VOLUMEN.. Simulación: 13

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN OBJETIVO Visualizar Tarifa por Impuesto IGV Código deTransacción = TK13 Visualización de la información de una Tarifa por Impuesto IGV RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Cuando se requiera verificar los datos ingresados de una Tarifa por Impuesto IGV RESULTADOS Tarifa visualizada La visualización es más rápida y esta mostrada en una tabla, ahora permite tener más de un tipo de tarifa por Impuesto por IGV. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Visualizar Tarifa por Impuesto IGV (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: TK13. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-TK13-VISUALIZAR TARIFA POR IMPUESTO IGV. PMERP-COMERCIAL-SD-TK13-VISUALIZAR TARIFA DE VOLUMEN.. Simulación: PMERP-COMERCIAL-SD-TK13-VISUALIZAR TARIFA DE VOLUMEN. 15

Tarifa por Impuesto IGV TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crea un tarifa por Impuesto IGV por Exoneración de IGV con los siguientes datos: Luego modifica el importe y la fecha de validez de Fin de la tarifa Por último visualiza la tarifa modificada. Tarifa por Impuesto IGV Agente de Serv. EMPRESA DE TRANSPORTES ANA MARIA SRL. (Transportista creado) País de destino Perú Importe 18% Validez Inicio 30/05/2013 Validez Fin 30/05/2014 Zona de Transporte de destino Terminal Callao Importe 19% Validez Fin 30/05/2015 16

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio 1 – Tarifa por Impuesto IGV Código de País de Lugar de Destino Exoneración IGV 17

Flujograma de ABM Tarifas Crear Tarifa por Impuesto IGV (TK11) Modificar Tarifa por Impuesto IGV (TK12) Visualizar Tarifa por Impuesto IGV (TK13) TARIFAS Crear Tarifa por Volumen (TK11) Crear Tarifa por Volumen (TK12) Visualizar Tarifa por Volumen (TK13) 18

TEMA 2: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN OBJETIVO Crear Tarifa por Volumen Código deTransacción = TK11 Dar de alta a una tarifa por Volumen RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Cuando se tiene la documentación necesaria para crear a una Tarifa por Volumen RESULTADOS Tarifa por Volumen creado Se pueden ingresar de manera sencilla una o más tarifa mediante una tabla que permite realizar esta acción. PRINCIPALES CAMBIOS 19

Crear Tarifa por Volumen (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: TK11. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Crear Tarifa por Volumen – Ruta PMERP-COMERCIAL-SD-Crear Tarifa por Volumen – Ruta – Producto. PMERP-COMERCIAL-SD-Crear Tarifa por Volumen – Ruta – Producto - Transportista. Simulación: SIMULACIÓN TK11 – Volumen - Ruta. SIMULACIÓN TK11 – Volumen – Ruta - Producto. SIMULACIÓN TK11 – Volumen – Ruta – Producto - Transporte. 20

TEMA 2: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN OBJETIVO Modificar Tarifa por Volumen Código deTransacción = TK12 Modificar o Actualizar los campos de una Tarifa por Volumen RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Tras la verificación de la información de la tarifa, existe alguna actualización o modificación para este. RESULTADOS Tarifa modificado Presenta una interfaz muy amigable para modificar. Se manejan más tipos de Tarifas, tanto por Ruta, Producto y Transportista. PRINCIPALES CAMBIOS 21

Modificar Tarifa por Volumen (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: TK12. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Modificar Tarifa por Volumen – Ruta PMERP-COMERCIAL-SD-Modificar Tarifa por Volumen – Ruta – Producto. PMERP-COMERCIAL-SD-Modificar Tarifa por Volumen – Ruta – Producto - Transportista. Simulación: SIMULACIÓN TK12 – Volumen - Ruta. SIMULACIÓN TK12 – Volumen – Ruta - Producto. SIMULACIÓN TK12 – Volumen – Ruta – Producto - Transporte. 22

TEMA 2: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN OBJETIVO Visualizar Tarifa por Volumen Código deTransacción = TK13 Visualización de la información de una Tarifa por Volumen RESPONSABILIDAD Actualizados de Datos Maestros de Despacho / Operador de Fletes GENERADOR Cuando se requiera verificar los datos ingresados de una Tarifa por Volumen RESULTADOS Tarifa visualizada La visualización es más rápida y esta mostrada en una tabla, ahora permite tener más de un tipo de tarifa por Ruta, Producto y Transportista. PRINCIPALES CAMBIOS 23

Visualizar Tarifa por Volumen (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: TK13. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Visualizar Tarifa por Volumen – Ruta PMERP-COMERCIAL-SD-Visualizar Tarifa por Volumen – Ruta – Producto. PMERP-COMERCIAL-SD-Visualizar Tarifa por Volumen – Ruta – Producto - Transportista. Simulación: SIMULACIÓN TK13 – Volumen - Ruta. SIMULACIÓN TK13 – Volumen – Ruta - Producto. SIMULACIÓN TK13 – Volumen – Ruta – Producto - Transporte. 24

Tarifa por Impuesto IGV TEMA 2: EJERCICIO N°1 Crea una tarifa por Volumen por Ruta – Producto - Transporte con los siguientes datos: Luego modifica el importe y la fecha de validez de Fin de la tarifa Por último visualiza la tarifa modificada. Tarifa por Impuesto IGV Ruta p. transporte Terminal Eten a Terminal Callao Material Gasolina 84 PD Agente de Serv. Empresa de Transportes Ana María S.R.L. (Transportista creado) Importe 0.253 por Galón Validez Inicio 30/05/2013 Validez Fin 30/09/2013 Zona de Transporte de destino Terminal Callao Importe 0.432 por Galón Validez Fin 30/09/2014 25

TEMA 2: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ruta Ruta - Producto Ruta – Producto - Transportista Ejercicio 1 – Tarifa por Volumen 26

¿Qué transacción es para los siguientes casos? TEMA 1 y 2: EVALUACIÓN ¿Qué transacción es para los siguientes casos? ZIMPUESTO ZCLI ZIGV ZVOLUMEN ZVOL Tarifa por Volumen Tarifa por Impuesto IGV

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Crear, Modificar, Visualizar una tarifa por Impuesto IGV, así como sus variantes en: Exoneración de IGV Código de País de Lugar de Destino Crear, Modificar y Visualizar una tarifa por Volumen, así como sus variantes en: Ruta Ruta – Producto Ruta – Producto - Transportista 28

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 29

MUCHAS GRACIAS 30

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (Okcomt@petroperu.com.pe) (mvillar@petroperu.com.pe) 31