Pasos para conducir eventos KAIZEN Tiempo estimado 1. Prepárese para el evento Identifique y discuta el problema a resolver. En lo posible obtenga aprobación del Sponsor 2 -4 Semanas Asigne el líder del projecto y los miembros del equipo Reserve el lugar del evento Levante información de los procedimientos, diagrama de procesos y cualquier información relevante Levante información de los ciclos de operación Desarrolle el cronograma del evento Comunique el evento 2. Conduzca el evento Reúna al equipo y discuta roles y responsabilidades 2 -5 dias Discuta los objetivos del evento Realice adiestramiento de las herramientas a usar (si es requerido) Desarrolle el flujo de procesos Asegure la participación de todos Documente data en los puntos relevantes del proceso Analice la data para identificar la raíz del problema Realice una tormenta de ideas para plantear soluciones Escoja las soluciones más adecuadas 3. Presente las conclusiones Organice una presentación para comunicar el análisis, la solución y la implementación de dicha solución 1 - 2 semanas Realice una presentación a la Gerencia para obtener aprobación final 4. Seguimiento Desarrolle una lista y establezca prioridades de aquellas ideas o tareas que no fueron finalizadas durante el evento 2-4 semanas Verifique los resultados luego de implementadas las soluciones Haga ajustes (si se requiere). Desarrolle plan de contigencia y de monitoreo Identifique lecciones aprendidas (que funcionó/que puede mejorarse) Comunique y publique los resultados del evento Celebre con el equipo Para mayor información visite www.liderazgolean6sigma.com