Curso Computación-Tecnología Médica Microsoft Excel Curso Computación-Tecnología Médica Referencias: Apuntes Universidad de Navarra

Microsoft Excel Aplicación para manejar hojas de cálculos Es la aplicación más usada para estos fines Otras: Google Docs, OpenOffice Calc Tecnología Medica, Universidad de Chile

Algo de historia Excel 2.1 en Windows 2.1(1987) Excel 97 en Windows XP(1997) Excel 2003 en Windows XP(2003) Excel 2007 en Windows Vista(2007) Tecnología Medica, Universidad de Chile

Documento Excel hoja otras hojas (renombrar, ordenar) Tecnología Medica, Universidad de Chile

Hojas Una hoja tiene filas y columnas Filas: 1, 2, 3, …. Columnas: A, B, C, …, Z, AA, AB, …, AZ, BA,… Tecnología Medica, Universidad de Chile

Celda Cruce de una fila con una columna Se guarda un valor Se identifican por su fila y columna. Ejemplos: C7, AB1001, Z50,… Tecnología Medica, Universidad de Chile

Tipos de celdas Una celda puede guardar un texto, número, cantidad de dinero, fecha, … Tecnología Medica, Universidad de Chile

Conjuntos de Celdas, Rangos Varias filas: B2:B6 Varias columnas: A4:C4 Matriz: A3:C8 Tecnología Medica, Universidad de Chile

Referencias relativas y absolutas A1, B3, etc Se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia Absolutas $A$1, $B$3 Siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica Tecnología Medica, Universidad de Chile

Fórmulas de Cálculo Fórmulas: instrucciones que se ingresan para realizar cálculos Parten por signo =, usan nombres de celdas (A4, B3, …) Operaciones típicas: +, -, *, / Tecnología Medica, Universidad de Chile

Fórmulas de Cálculo predefinidas Fórmulas que se aplican a un valor ROUND(numero;num_decimales) COS(numero), SIN(numero), TAN(numero) SUM(num1;num2,…) AVERAGE(num1;num2,…) Ejemplos Nota =(c2+d2)/2 4,5 =SUM(c3;d3)/2 6,4 =AVERAGE(c4;d4) 3,65 5,0 =ROUND(AVERAGE(c5;d5);1) Tecnología Medica, Universidad de Chile

Fórmulas de Cálculo predefinidas Fórmulas que se aplican a un rango de valores SUM(rango) AVERAGE(rango) MAX(rango) MIN(rango) … Ejemplos =ROUND(AVERAGE(c2:g2);1) =AVERAGE(h2:h6) =MAX(h2:h6) =MIN(h2:h6) Pregunta: SUM(c2;c6) versus SUM(c2:c6)??? Tecnología Medica, Universidad de Chile

Fórmulas de Cálculo predefinidas Condición = comparación: número “comparador” número “Comparadores”: >, <, <=, >=, =, <> (distinto) Ejemplos: A3 >= 4, A3 <> 7,0 Resultado: verdadero o falso Fórmulas IF(condicion;valor_si_verdad;valor_si_falso) COUNTIF(rango;criterio). Ejs criterio: “>X”,”X”,X Pepita, ¿aprobó Castellano? Escribir “R” si reprobó, “A” si aprobó Tecnología Medica, Universidad de Chile

Fórmulas de Cálculo predefinidas Combinando condiciones AND(condicion1,condicion2,…): si todas son verdaderas, es verdadero OR(condicion1,condicion2,…): si una es verdadera, es verdadero Las combinaciones compuestas también pueden usarse como condiciones! Aprobados: Sólo si tienen nota “azul” en ambos ramos ¿Quiénes aprobaron? ¿Quiénes reprobaron? ¿Cuántos reprobaron? Tecnología Medica, Universidad de Chile

Fórmulas para texto CONCATENATE(text1;text2;text3;…): junta varios textos en uno solo LEFT(texto;N): entrega los primeros N caracteres del texto RIGHT(texto;N): entrega los ultimos N caracteres del texto LEN(texto): largo del texto Tecnología Medica, Universidad de Chile

Fórmulas de Cálculo predefinidas Existen muchas más fórmulas predefinidas (Insert/Function) Tecnología Medica, Universidad de Chile

Gráficos Seleccionar Datos Elegir Tipo de Gráfico Graficar y Configurar Tecnología Medica, Universidad de Chile

Gráficos: Ejemplo 1 Seleccionar Datos Insertar/Grafico Elegir Tipo de Gráfico Graficar y Configurar Tecnología Medica, Universidad de Chile

Gráficos: Ejemplo 2 Seleccionar Datos Insertar/Grafico Elegir Tipo de Gráfico Graficar y Configurar Tecnología Medica, Universidad de Chile

Gráficos: Ejemplo 3 Seleccionar Datos Insertar/Grafico Elegir Tipo de Gráfico Graficar y Configurar Tecnología Medica, Universidad de Chile

Macros Macro: Conjunto de instrucciones que sirven para automatizar procesos o acciones. (Ej: darle formato a una celda) Tecnología Medica, Universidad de Chile

Formato Condicional Podemos darle cierto formato a las celdas que cumplan con ciertas condiciones ¿Cómo? Seleccionar celdas Elegir Format-> Conditional Formatting Tecnología Medica, Universidad de Chile

Listas de Datos Excel provee gestión de listas 1era fila: nombres de campo, todos diferentes Agregar datos: Data/Form Tecnología Medica, Universidad de Chile

Listas de Datos Ordenar Datos: Data/Sort Buscar Datos: Data/Form/Criteria Filtrar: Data/Filter/Autofilter Tecnología Medica, Universidad de Chile

SubTotales Primero ordenar la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Luego pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números. Data-> SubTotals, o Sumatoria Tecnología Medica, Universidad de Chile

Tablas Dinámicas (Pivot Tables) Permiten al usuario interactuar de modo que se facilita el análisis y comprensión de datos. Automáticamente cuentan, suman los datos de una tabla y crean una segunda tabla resumen que presenta los datos Elegimos qué aparecerá en las filas, columnas y celdas de la nueva tabla, y excel automáticamente reorganizará los datos Tecnología Medica, Universidad de Chile

Tablas Dinámicas (Pivot Tables) Data/PivotTable and PivotChart report Tecnología Medica, Universidad de Chile

Gráficos Dinámicos (Pivot Charts) Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un informe de tabla dinámica Tecnología Medica, Universidad de Chile

Más poder en Excel Visual Basic: lenguaje de programación VBA para Excel Visual Basic for Applications Adaptado para trabajar con hojas, celdas, etc Desde una macro hasta una aplicación! Tecnología Medica, Universidad de Chile

Trabajo Práctico En grupos de a 2 Esta clase y excel disponibles en: u-cursos! Tabla con notas de una prueba – para 2000 personas, que pertenecen a 8 cursos, años 2009 y 2010 Use las funciones de Excel más adecuadas para cada una de las preguntas (ej: si se pide calcular la suma de 2000 números, usar SUM y no A1+A2+…+A2000) Calcular lo sgte: Hoja 1 Promedio por alumno Promedio por pregunta Destacar con formato especial a quienes reprobaron ¿Cuántas personas reprobaron? Hoja 2 Promedio por curso Hoja 3 Mejores 10 alumnos del curso del año 2010 Hoja 4 Tabla resumen que compare las notas de la prueba según año y curso Hoja 5 Gráfico notas (de la prueba) vs cuantas veces se repite c/u Tecnología Medica, Universidad de Chile