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Por Hiram Ediel Chaires Borboa
Implementación de software Microsoft Excel en la práctica directiva y docente. Por Hiram Ediel Chaires Borboa
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¿Qué es Excel? Software utilizado originalmente en contabilidad.
Permite personalizar la hoja de datos. Facilita la creación de gráficas y manejo de datos. Favorece la organización de base de datos.
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Justificación Es una herramienta conocida pero poco explorada.
Resulta intuitiva y facilita el manejo de grandes cantidades de información. Se adapta fácilmente a las necesidades de cada ámbito. Dentro del aula y la función directiva se realizan actividades por parte del docente que pueden ser apoyadas por este software.
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¿Para qué me sirve en el aula?
Manejo de expedientes. Control de calificaciones. Elaboración de informes. Creación de formatos. Análisis de resultados. Base de datos Desarrollo de contenidos.
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Requisitos para su uso 1.- Tener el software en el equipo.
2.- Contar con la licencia. 3.- Mantenerlo actualizado. 4.- Localizar el ícono en el escritorio o bien, seguir la ruta en el sistema a través de la barra de inicio
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Entrar al programa
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FILAS, COLUMNAS Y CELDAS
Pantalla del programa BARRA DE TÍTULO BARRA DE MENÚ BARRA DE FUNCIÓN FILAS, COLUMNAS Y CELDAS ÁREA DE TRABAJO BARRA DE ESTADO
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Ejemplos de uso.- Ficha de datos
Se puede crear un formulario para el manejo de datos de los alumnos. Se puede imprimir el formato y anexarse al expediente. Requiere elaborar una base de datos y programar el formulario.
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Ejemplos de uso.- Ficha de datos
La base de datos puede contener tantos elementos como necesitemos
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Ejemplos de uso.- Ficha de datos
Será necesario vincular la ficha con la base de datos, para ello usaremos en la celda donde deberá aparecer la información la siguiente fórmula: =BUSCAR (CELDA DE COMPARACIÓN, RANGO DE BÚSQUEDA, RANGO DE RESULTADOS) =BUSCAR(B8,'Hoja2'!A2:A16,'Hoja 2'!G2:G16) CD, R. BÚSQUEDA R. RESULTADOS
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Ejemplos de uso.- Ficha de datos
LA BÚSQUEDA COMPARA EL VALOR DE “ID” CON LA BASE DE DATOS Y ARROJA EL RESULTADO DEL RANGO MARCADO, EN ESTE CASO “SERVICIO MÉDICO”.
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OTROS EJEMPLOS Siguiendo la misma fórmula se pueden hacer:
Cartas de conducta. Generador de diplomas. Generador de fichas evaluativas. Comprobante de estudios. Documentos que involucren manejo de datos
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Ejemplo de uso: Calificador
Se configura la tabla con los elementos a calificar.
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Ejemplo de uso: Calificador
En este caso la fórmula a utilizar comienza con símbolo de igual (=) Si queremos sumar agregamos la frase SUMA: =SUMA(ELEMENTOS A SUMAR) =SUMA(A3,B4,C4,D5) Si queremos promediar solamente escribimos: =PROMEDIO(ELEMENTOS A PROMEDIAR) =PROMEDIO(A3,B4,C4,D5)
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Ejemplo de uso: Calificador
EJEMPLO APLICADO
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Ejemplo de uso: Calificador
De los resultados se puede generar gráficos compararlos
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Asignaturas donde puede usarse Microsoft Excel
Matemáticas: Cálculo de promedios. Sumas, restas, multiplicación, tablas de variación proporcional, fórmulas para el cálculo de perímetros, áreas, volumen, porcentajes, series numéricas, entre otras tantas. Ciencias Naturales: Tabla de anotación de nutrientes, calendario de alimentos saludables.
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Asignaturas donde puede usarse Microsoft Excel
Historia: Línea del tiempo, ordenar fechas y acontecimientos. Geografía: Comparación de % de desarrollo de los países. Elaboración de gráficas de temas específicos por ejemplo migración, inmigración, conversor de unidades de distancia, tablas de comparación de natalidad, mortalidad, etc.
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Asignaturas donde puede usarse Microsoft Excel
Otras posibles actividades: Calendarios Diplomas Formatos específicos.
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Formatos Preelaborados para práctica
Descargar formatos de: goo.gl/QtgraV Seguimiento de las instrucciones para obtener productos en Excel “Calificador” y “hoja de datos”
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COMENTARIOS Y SUGERENCIAS
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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