Utiliza formulas y funciones matemáticas y estadísticas para el análisis de lista de negocios. Configuraciones básicas Fórmulas básicas con referencia.

Presentación del tema: "Utiliza formulas y funciones matemáticas y estadísticas para el análisis de lista de negocios. Configuraciones básicas Fórmulas básicas con referencia."— Transcripción de la presentación:

1 Utiliza formulas y funciones matemáticas y estadísticas para el análisis de lista de negocios. Configuraciones básicas Fórmulas básicas con referencia de celdas Selección de celdas rangos, filas y columnas Desplazamiento de celdas Tipos de celdas Funciones básicas Formato de celdas LOGRO DE APRENDIZAJECONTENIDOS SESION 01: APLICANDO FUNCIONES

2 ¿Qué es y para que es MS Excel? ¿Qué son las funciones en Excel? ¿Qué son las funciones Matemáticas y Estadísticas? ¿Cuándo utilizar las funciones estadísticas y matemáticas? Respondemos

3 Que es capaz de almacenar, comparar y analizar información de manera eficaz. Excel es una herramienta que optimiza y gestiona los datos de las empresas Funciones y FormulasFunciones LógicasGráficos estadísticos Orden y filtros Operaciones con BBDDOrden y filtros Consulta de DatosFunción BuscarVFunción BuscarH Protección de DatosEntre otros Aprendemos

4 Pulsar las teclas = Excel 1 1 2 2 Seleccionar Libro en Blanco Aprendemos Ingresar a Excel

5 Aprendemos Interfaz de Excel Elementos del Interfaz 1) Barra de Título 2) Ficha Archivo 3) Barra de Acceso rápido 4) Ficha / Cinta de Opciones 5) Hoja de Cálculo 6) Botones de Vista 7) Barra de Desplazamiento 8) Barra de Estado. 9) Cuadro Zoom

6 Libro Hojas de Cálculo y Hojas de Gráfico Columnas (Letras) y Filas (Números) Celda Extensión: *.xlsx Aprendemos Estructura de Excel

7 Aprendemos Atajos más usados en Excel ATAJOFUNCIÓNATAJOFUNCIÓN F12Guardar ArchivoAvPágAvanza vista Ctrl GGuardar información agregadoRePágRetrocede vista Ctrl  Última columnaCtrl,Inserta fecha actual Ctrl  Ultima filaCtrl :Inserta hora actual Ctrl InicioPrimera celdaCtrl ZDeshacer Ctrl +AvPágAvanza hojas de calculoCtrl YRehacer Ctrl + RePágRetrocede hojas de calculoCtrl CCopiar Ctrl * Selecciona todo el contenido de la base Ctrl VPegar Ctrl +Inserta columnas y filasF5Desplazamiento rápido de celda Ctrl -Elimina columnas y filasF4Referencia Absoluta para celdas

8 Aprendemos Tipos de cursor en Excel TIPODESCRIPCIÓNMUESTRA Es el estado natural de puntero del mouse y permite activar cualquiera de los comandos o botones del programa Selecciona una o varias celdas del área de trabajo con el fin de aplicar algún formato Permite ampliar o reducir el ancho de las columnas indicadas. Aparece cuando nos ubicamos entre las etiquetas de las columnas. Permite ampliar o reducir el alto de las filas indicadas. Aparece cuando nos ubicamos entre las etiquetas de filas.

9 Aprendemos Tipos de cursor en Excel TIPODESCRIPCIÓNMUESTRA Sirve para seleccionar toda una columna de la hoja de cálculo. Aparece cuando nos ubicamos encima de la etiqueta de la columna. Sirve para seleccionar toda una fila de la hoja de cálculo. Aparece cuando nos ubicamos encima de la etiqueta de la fila. Autocopiado. Permite duplicar información en varias casillas, como textos, series o fórmulas. Aparece cuando nos ubicamos en la parte inferior derecha de la celda. Mover contenido. Permite desplazar el contenido de una o varias casillas en otro lugar de la hoja de cálculo. Aparece cuando nos ubicamos en el borde de una selección de celdas.

10 Referencias. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.

11 Tipos de referencias Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. Supongamos el ejemplo: Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. AB 11520 2=A1+230 3

12 Tipos de referencias Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas. Supongamos el ejemplo: Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2. AB 11520 2=$A$1+230 3

13 Tipos de referencias Referencia Mixta:Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Supongamos el ejemplo: Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2. Supongamos el ejemplo: AB 11520 2=$A1+230 3 AB 11520 2=A$1+230 3

14 Aprendemos Formato de celdas 1) Ingresar los siguientes datos en la Hoja de Cálculo: 2) Para aplicar el Formato de las celdas, continuar los pasos siguientes: Ingresar Formula (PASOS): 1 Iniciar con el signo = ó + 2Ingresar las referencias de las celdas 3Ingresar los operadores (+, -, *, /) 4 Para terminar la formula 5 Pulsar ENTER

15 Aprendemos Formato de celdas Una vez seleccionado las celdas, pulsar las teclas CTRL 1  Número  Alineación  Fuente  Bordes  Relleno

16 Aprendemos Formato de celdas Resultado de aplicar el Formato de celdas para la Boleta de Venta.

17 Aplicamos lo aprendido

18 Aprendemos ¿Qué son las funciones estadísticas y matemáticas? Las funciones estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo. La estadística es una disciplina matemática que estudia las formas de recopilar, resumir y sacar conclusiones de los datos.

19 Suma Min Max Moda Promedio Promedio.Si Promedio.Si.Conjunto K.Esimo.Mayor Aprendemos K.Esimo.Menor Contar Contar.Blanco Contara Contar.Si Contar.Si.Conjunto Sumar.Si Sumar.Si.Conjunto Funciones estadísticas y matemáticas

20 Aprendemos =SUMA(RANGO) Función SUMA Suma todo los números en un rango de celdas.

21 Aprendemos =MAX(RANGO) =MIN(RANGO) =MODA(RANGO) Función MÁXIMO, MÍNIMO y MODA Devuelve el máximo, mínimo valor numérico de un rango y el valor que se repite con más frecuencia en un rango

22 Aprendemos =PROMEDIO(RANGO) Función PROMEDIO Devuelve el promedio aritmético de un rango de valores.

23 Aprendemos =PROMEDIO.SI(RANGO,CRITERIO,RANGO_PROMEDIO) Función PROMEDIO.SI Devuelve el promedio o media aritmética de un rango que cumplan con un criterio.

24 Aprendemos =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(RANGO_PROMEDIO;RANGO_CRITERIO1;CRITERIO1;...) Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO Nos devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan con las condiciones definidas. Esta función nos permitirá incluir hasta 127 criterios distintos

25 Aprendemos =CONTAR(RANGO) Función CONTAR Contabiliza el número de celdas vacías o en blanco de un rango

26 Aprendemos =CONTAR.BLANCO(RANGO) Función CONTAR.BLANCO Contabiliza el número de celdas vacías o en blanco de un rango

27 Aprendemos =CONTARA(RANGO) Función CONTARA Cuenta toda las celdas con datos numéricos o de texto dentro de un rango, excepto las celdas vacías.

28 Aprendemos =CONTAR.SI (RANGO;CRITERIO) Función CONTAR.SI Cuenta las celdas de un rango que cumplen con una condición especificada.

29 Aprendemos =CONTAR.SI.CONJUNTO(RANGO_C1,C RITERIO1,RANGO_C2,CRITERIO2,…) Función CONTAR.SI.CONJUNTO Nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127 criterios.

30 Aprendemos =SUMAR.SI(RANGO_C,CRITERIO, RANGO_SUMA) Función SUMAR.SI Nos devuelve permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio.

31 Aprendemos =SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango_Suma,Rango_C 1,Criterio1,Rango_C2,Criterio2,…) Función SUMAR.SI.CONJUNTO Nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones. Permite hasta 127 criterios.

32 Verificamos lo aprendido ¿Qué aprendimos? ¿Qué son las funciones estadísticas y matemáticas? ¿Qué dificultades has tenido? ¿Cuándo y utilizar las funciones estadísticas y matemáticas? FEEDBACK ¿Preguntas?¿Dudas?

33 Desarrollar los ejercicios sobre funciones estadísticas y matemáticas propuestos en la plataforma virtual. Actividad virtual