Instituto Terranova Secundaria CRITERIOS GENERALES PARA PRESENTAR EXPOSICIONES EFECTIVAS USANDO POWER POINT HISTORIA 1 Y 2 2017-2018 Lic. Arturo Montúfar Rivera

CONTENIDO DE ESTA PRESENTACIÓN Objetivos Pasos de la presentación Tener en cuenta Planificar Claves para presentaciones efectivas Claves al detalle Resumiendo Consideraciones finales Ejemplo Lic. Arturo Montúfar Rivera

OBJETIVOS Desarrollar aptitudes para realizar presentaciones efectivas Entender los factores claves para el logro de presentaciones efectivas Brindar herramientas para la construcción de presentaciones efectivas Lic. Arturo Montúfar Rivera

PASOS DE LA PREPARACION Análisis de la audiencia Verificación de objetivos Determinación del tema principal Recopilación de información Ejercicio de presentación Ensamblar la historia Preparar notas Lic. Arturo Montúfar Rivera

TENER EN CUENTA La percepción y asimilación de información se hace: 83% vista 11% oído 3.5% olfato 1.5% tacto 1% gusto Sumar las dos primeras 94% Justifica uso de herramientas de Presentación Lic. Arturo Montúfar Rivera

TENER EN CUENTA La comunicación interpersonal Verbal: Las palabras que se dicen 7% Vocal: Entonación, Resonancia 38% Visual Lo que se ve: cara, cuerpo 55% “La habilidad para expresar una idea es casi igual de importante que la idea misma” Bernard Baruch Lic. Arturo Montúfar Rivera

CLAVES COMUNICACIÓN INTERPERSONAL Comunicación visual Postura y movimientos Gestos y expresión de la cara El vestir y el aspecto Voz y Entonación Lenguaje y muletillas Atraer la atención del que escucha Humor Ser uno mismo Lic. Arturo Montúfar Rivera

PLANIFICAR Se debe tener en cuenta que las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la información expuesta y no de la forma como ésta se presente (la simplicidad es la mayor sofisticación, Leonardo Da Vinci). Lic. Arturo Montúfar Rivera

PLANIFICAR 1- IDEAS 2- DISEÑO 3- PRESENTACION 4- EVALUACION Profundidad en la investigación Aporte información nueva Ética Seleccionar texto e imagen Armonía Eliminar distracciones 3- PRESENTACION 4- EVALUACION Hablar Actuar La audiencia Ejemplos Instrumentos Lic. Arturo Montúfar Rivera

CLAVES PARA PRESENTACIONES EFECTIVAS Evalúe la calidad del contenido Lecturas complementarias (actualícese). Conozca el ambiente donde se llevará a cabo la presentación (escenario, audiencia) Introduzca brevemente el tema. Presente los objetivos. Preséntese a tiempo Interactúe Utilice técnicas de atracción Tenga un plan de contingencia. Controle sus emociones Prepárese para situaciones no esperadas Lic. Arturo Montúfar Rivera

CLAVES AL DETALLE Lic. Arturo Montúfar Rivera

ORGANIZAR INFORMACION Una diapositiva para cada idea Una idea importante en varias diapositivas, dejo de ser importante Lic. Arturo Montúfar Rivera

Evite leer las diapositivas Este es el peor y más común error de un estudiante al hacer su presentación y su efecto soporífero daña no solo su exposición sino a TODAS las subsecuentes. Bla, bla, bla Bla, bla, bla Las diapositivas se explican, se abundan, se detallan; sus contenidos se abstraen o concretan pero Jamás se deben simplemente LEER. Lic. Arturo Montúfar Rivera

TIEMPO DE EXPOSICION Siempre menos de 1 hora. Como regla no más de 20 diapositivas. No más de 30 minutos No leas el texto Explica la idea esencial, ilústrala con tus palabras 5% Introducción 85% Cuerpo 5% Conclusión Lic. Arturo Montúfar Rivera

LEGIBILIDAD CONTENIDO Tamaño Tipo de Fuentes Recomendados Tipo de Fuentes NO Recomendados 24 Puntos: Tamaño mínimo para una presentación 28 Puntos: Tamaño recomendado para el contenido 36 Puntos: Tamaño recomendado para títulos Ms Sans Serif Times New Roman Century Arial Book Antiqua Bradley Hand ITC Curlz MT Mistral Monotype Corsiva Script Lic. Arturo Montúfar Rivera

LEGIBILIDAD CONTENIDO SEA SIMPLE Muchos colores Muchas fuentes y estilos La regla 6 x 7 x 6 No mas de 6 líneas por acetato No mas de 7 palabras por línea Máximo 6 acetatos por minuto Lic. Arturo Montúfar Rivera

LEGIBILIDAD CONTENIDO SEA SIMPLE Sistema: Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente. Muy detallada! Lic. Arturo Montúfar Rivera

LEGIBILIDAD CONTENIDO SEA SIMPLE Sistema: Conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes, Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente Mas simple ! Lic. Arturo Montúfar Rivera

FONDO 5. Selecciona el fondo pensando en la sala donde proyectarás Antes de elegir un fondo oscuro cerciórate de que la sala estará a oscuras No adorne, diseñe Usar pocos colores y que combinen. Lic. Arturo Montúfar Rivera

COLORES 6. No experimentes con combinaciones de colores Asegúrate de legibilidad de los contenidos Parece obvio pero no lo es, caso de dudas asesórate No mas de 3 o 4 colores Colores Lic. Arturo Montúfar Rivera

COLORES TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO Lic. Arturo Montúfar Rivera

PLANTILLA 7. Plantillas homogéneas Una misma plantilla para toda la presentación. Piensa en identidad corporativa. Incluye el logo de la Institución. Usa los tipos de letras corporativos Lo que le da homogeneidad a la presentación no es que en todas las diapositivas se repita el mismo logo o banner y una imagen de fondo, sino que tenga un estilo propio que esté patente de principio a fin. Usar una plantilla no da homogeneidad sino monotonía. Lic. Arturo Montúfar Rivera

DISTRIBUCION TEXTO 8. No saturar Márgenes razonables No llevar textos, o imágenes hasta los bordes No recargar textos Lic. Arturo Montúfar Rivera

EFECTOS 9. Efectos especiales con prudencia Hoy casi todos ya han visto presentaciones. Un texto volando ya no impresiona a nadie. Piensa en los efectos en función de la idea en cada diapositiva. Evitar animaciones innecesarias Lic. Arturo Montúfar Rivera

CONTENIDO Contenido antes que el diseño Contenidos bien definidos ¿Cual es el objetivo de la Presentación? Ojo con las siglas que nadie entiende Power Point puede ayudar, pero estamos aburridos de malas presentaciones en Power Point Lic. Arturo Montúfar Rivera

Resumiendo El protagonista es la idea y no la presentación Analiza tu auditorio, Aclarar puntos difíciles, libera tensiones No olvide el lenguaje corporal Las palabras son soporte definitivo para la comunicación Usar soporte visual sin distraer Usar sonido solo cuando sea absolutamente necesario USTED MISMO Su rostro, su voz, sus manos y su cuerpo, son mucho más expresivos que cualquier cosa que la tecnología pueda producir Lic. Arturo Montúfar Rivera

CONSIDERACIONES FINALES Cada presentación es diferente Su elaboración depende del contexto donde será vista. Estas recomendaciones no son dogmáticas Nunca hay que olvidar que una presentación pretende comunicar Adecuar los elementos para que la comunicación sea efectiva Lic. Arturo Montúfar Rivera

EJEMPLO El diseño es el alma de una creación que expresa en sí mismo la esencia de lo creado“ STEVE JOBS Lic. Arturo Montúfar Rivera

Lic. Arturo Montúfar Rivera Muchas gracias por su aplicación a estos sencillos Criterios ¡Les deseo mucha suerte en su exposición! Lic. Arturo Montúfar Rivera 1 de septiembre de 2017 Lic. Arturo Montúfar Rivera