Presentar un informe técnico IDEA Para ver más consejos, consulte las Guías para presentaciones de Dale Carnegie Training® Copyright, 1996 © Dale Carnegie & Associates, Inc.
Introducción Frecuentemente, los presentadores entregan material de una naturaleza técnica con cuyo tema o vocabulario la audiencia no está familiarizada. El material puede ser demasiado complejo o pesado por un exceso de detalles. Para afrontar el problema, siga las siguientes instrucciones.
Organizar la presentación Seguir una secuencia lógica. Dividir la presentación en segmentos claros. Mantener la atención. Limitar la cantidad de material tratado. Llegar a una conclusión lógica.
Maximizar la eficacia Mostrar interés por la audiencia. Tener presente la importancia de los datos y de la información en todo momento. La información visual debe apoyar y complementar la presentación, no debe ser la parte dominante.
Apertura Explicar la importancia del tema a los asistentes. Implicar a los participantes.
Punto 1 Usar un lenguaje claro para exponer un punto. Usar evidencias verbales y visuales para respaldar su argumento. Ampliar el argumento con un incidente o anécdota. Desarrollar una transición lógica o puente hacia el siguiente argumento.
IDEA Punto 2 y punto 3 Repetir el proceso de cuatro pasos del Punto 1. Si es apropiado, complemente su presentación con datos de soporte técnico en una copia impresa o en disco, correo electrónico o en Internet
Cerrar Resumir los argumentos. Exponer su conclusión. Interesar a los participantes. Y, si procede: Describir opciones a considerar en el futuro. Recomendar futuras estrategias, planes o metas.