MANUAL DE COMPRA NACIONAL DE CRUDO SAVIA PMERP MODULO Comercial CURSO – Compra nacional de Crudo nacional por ducto Arturo Muñoz- Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 10 de Diciembre de 2013

2 Fecha Version Elaborado por Autor 10/12/2013 101 Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Solicitud de pedido Noción General de Compra de Crudo Nacional (Savia). Flujograma de Compra de Crudo Nacional (Savia). Transacciones de Compras de Crudo Nacional (Savia). Incluir necesidad al Plan Maestro de Necesidades (ZMM_MODIFICA_PMN) Crear aviso de MER (IQS1) Ejecución del MER (ZMM_EJECMER) Creación de SOLPED (ZMM_REQBSO) Liberación de la SOLPED (ME54N) Casos Evaluación 3

Compra nacional de Crudo (SAVIA) Introducción El proceso de compra corresponden a un Proceso de Negocio denominado Abastecimiento (ABS1): ABASTECIMIENTO (ABS1) Compras nacionales Compras importadas Costos asociados 4

Compra nacional de Crudo (SAVIA) Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de solicitud de pedido para compra nacional de Crudo (Savia). 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los usuarios supervisores y jefes que intervienen en el proceso de solicitud de pedido para compra de crudo nacional. Prerrequisitos Necesidad de adquisición de producto o materia prima. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de solicitud de pedido de compra de crudo nacional en SAP. . 6

Compra nacional de Crudo (Savia) AGENDA TEMA OBJETIVO DURACIÓN Compra nacional de Crudo (Savia) Realizar correctamente el proceso de solicitud de pedido para la compra nacional crudo (SAVIA) 3 horas 7

Nociones Generales de Compra Se refiere al grupo de transacciones de compras que permiten realizar la solicitud de pedido para compra nacional de Crudo desde la inclusión en el PMN hasta la liberación de la solicitud del pedido. Compra nacional de CRUDO (SAVIA) Solicitud de Pedido para Compra Nacional de Crudo Abastecimiento 8

Flujograma de Proceso de Compra Inclusión al PMN Ejecución del MER Liberar SOLPED ZMM_MODIFICA_PMN IQS1 ZMM_EJECMER ZMM_REQBSO ME54N SRM Aviso de MER Crear SOLPED 9

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Solicitud de Pedido para la compra nacional de crudo OBJETIVO Incluir la necesidad al Plan maestro de Necesidades Código deTransacción = ZMM_MODIFICA_PMN Inclusión de la necesidad de compra de producto en el PMN. RESPONSABILIDAD Supervisor responsable (distribución o planeamiento) de la transacción para la inclusión de la necesidad GENERADOR Necesidad de compra de producto RESULTADOS Número de necesidad creado Permitirá el registro directo de la necesidad al sistema . PRINCIPALES CAMBIOS 10

Crear inclusión de necesidad al Plan maestro de Necesidades (PMN) (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ZMM_MODIFICA_PMN. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-COMPRAS Inclusión de necesidad al PMN. Simulación: SIMULACIÓN COMPRAS Inclusión de necesidad al PMN. 11

Crear aviso de Ejecución de MER Código deTransacción = IQS1 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Solicitud de Pedido para Compra Nacional de Crudo OBJETIVO Crear aviso de Ejecución de MER Código deTransacción = IQS1 Con este aviso, ingresamos el MER relacionándolo al Número de necesidad creado anteriormente RESPONSABILIDAD Supervisor responsable de ingresar el MER para permitir su ejecución. GENERADOR Número de Necesidad RESULTADOS Aviso de ejecución de MER creado El registro del MER y su ejecución permitirá la creación de la SolPed. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Crear aviso de ejecución del MER (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: IQS1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-COMPRAS Crear Aviso de MER. Simulación: SIMULACIÓN COMPRAS Crear Aviso de MER. 13

Hacer la ejecución del MER Código deTransacción = ZMM_EJECMER TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Solicitud de Pedido para Compra Nacional de Crudo OBJETIVO Hacer la ejecución del MER Código deTransacción = ZMM_EJECMER Ejecutamos el MER RESPONSABILIDAD Supervisor responsable de la ejecución del MER y permitir la creación de la SolPed. GENERADOR Registro de aviso de ejecución de MER RESULTADOS Ejecución del MER. El registro del MER y su ejecución permitirá la creación de la SolPed. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Ejecución del MER (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ZMM_EJECMER. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-COMPRAS Ejecución del Aviso de MER. Simulación: SIMULACIÓN COMPRAS Ejecución del Aviso de MER. 15

Generación de la SolPed Código deTransacción = ZMM_REQBSO TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Solicitud de Pedido para Compra Nacional de Crudo OBJETIVO Generación de la SolPed Código deTransacción = ZMM_REQBSO Generación de la Solicitud de Pedido con referencia al número de necesidad. RESPONSABILIDAD Supervisor responsable de la creación de la SolPed. GENERADOR Número de Necesidad MER ejecutado RESULTADOS SolPed Generada Permite la creación de la SolPed que nos permitirá tener una cantidad y precio estimados. PRINCIPALES CAMBIOS 16

Crear Solicitud de Pedido (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ZMM_REQBSO. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-COMPRAS Solicitud de Pedido. Simulación: SIMULACIÓN COMPRAS Solicitud de Pedido. 17

Liberación de la SolPed Código deTransacción = ME54N TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Solicitud de Pedido para Compra Nacional de Crudo OBJETIVO Liberación de la SolPed Código deTransacción = ME54N Nos permitirá liberar la SolPed creada, teniendo un control por escalas de autorización. RESPONSABILIDAD Supervisor/jefatura responsable de la liberación o aprobación de la Solped.. GENERADOR Solped Creada RESULTADOS SolPed liberada Permite la liberación de la Solped, nos permitirá tener un mayor control administrativo de las SolPeds. PRINCIPALES CAMBIOS 18

Liberar Solicitud de Pedido (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ME54N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-COMPRAS Liberación de Pedido. Simulación: SIMULACIÓN COMPRAS Liberación de Pedido. 19

TEMA 1: EJERCICIO Crear un ciclo de requerimiento de compra de 1’850,000 Barriles de Crudo Nacional a la empresa Savia para Refinería Talara 20

¿Con qué transacción haces las siguientes acciones? TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Con qué transacción haces las siguientes acciones? Zmm_Reqbso Inclusión necesidad al PAAC Zmm_modifica_pmn Liberar la Solicitud de Pedido ME54N Crear Solicitud de Pedido IQS1 Aviso MER 21

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso de solicitud de pedido de compra nacional Crear la inclusión de necesidad al Plan Maestro de Necesidades Crear aviso de MER Ejecución del MER Creación de SOLPED Liberación de la SOLPED 22

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 23

MUCHAS GRACIAS 24

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (amunoz@petroperu.com.pe) 25