INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR LIMÓN Ing. Verónica Chimbo UNIDAD I INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS 1/34.

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1 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR LIMÓN Ing. Verónica Chimbo UNIDAD I INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS vpchimboc@gmail.com 1/34

2 CONTENIDOS 2/34 1.Qué es un proyecto 2.Dimensiones de la gestión de proyectos 3.Ciclo de vida del Proyecto 4.Factores críticos de éxito de un proyecto 5.Aspectos claves en la gestión de proyectos 1.La Cultura de proyectos dentro de las organizaciones 2.Habilidades directivas durante la ejecución 6.Autoevaluación

3 BIBLIOGRAFÍA 1. José Ramón Rodríguez (coordinador), J. G. (2007). Gestión de proyectos informáticos: métodos, herramientas y casos. Material complemetario. 2. Pressman, P. R. (2010,2005,2002). Ingeniería de Software un Enfoque Práctico. México: McGRAW-HILL INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V. Básica 1. Institute, P. M. (2013). Guia de los Fundamentos Para la Direccion de Proyectos. 2. Rodriguéz, J. R. (2002). Gestion De Proyectos Informaticos: Metodos. Mexico: UOC Rambla del Poblenou. Complementaria 3/34

4 QUÉ ES UN PROYECTO a. Construir una casa nueva b. Preparar el desayuno c. Procesar los pedidos de los clientes d. Abrir un nuevo negocio

5 ¿Qué literal seleccionó?

6 Si pensó en a y d, vamos por buen camino!!! ¿Qué podemos decir de b y c?

7 Estas son OPERACIONES!!

8 Proyectos vs. Operaciones

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10 1. Construcción de un nuevo software de gestión financiero 2. Ejecución de una auditoría 3. Construcción de un portal de ventas en línea 4. Construir un edificio o una infraestructura 5. Implementar un nuevo proceso de negocio QUÉ ES UN PROYECTO

11 Desde: 03 de Diciembre 0:00 Hasta: 06 de Diciembre 18:00

12 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? Un proyecto es un conjunto o secuencia de actividades que se desarrolla durante un tiempo por un equipo de personas para obtener un resultado.

13 Características principales de un proyecto Proyecto Objetivo concreto Principio y final Recursos limitados Equipo Ad Hoc Único y temporal Multidisciplinario

14 Proyectos informáticos ReplicablesEspecialistas informáticos Características propias de los proyectos informáticos de hardware y software Proyectos Mixtos: Fabricar, instalar o implantar un producto + cambios en procesos de trabajo de la organización - cliente.

15 Ejemplos de proyectos informáticos Desarrollo de aplicaciones a medida Construcción de una base de datos Adquisición e instalación de infraestructura Integración de sistemas Implantación de software estándar Despliegue de un entorno de desarrollo Migración de aplicaciones

16 Proyecto informático Es una secuencia de actividades que desarrollada durante un tiempo predeterminado y con unos recursos limitados, un equipo de personas, informáticos y no informáticos, para obtener unos resultados sobre la organización y los procesos de trabajo. Una parte sustancial de estas actividades requiere de conocimientos y habilidades en las materias de sistemas y tecnologías de la información.

17 Proyecto informático Requiere establecer una estructura organizativa específica para el proyecto, formada por personas de diferentes partes de una organización.

18 AUTO EVALUACIÓN 1.¿Qué es un proyecto? 2.¿Por qué un proyecto es un proceso? 3.¿Escriba las características principales de un proyecto? 4.¿Un proyecto tiene un objetivo? 5.¿Por qué decimos que un proyecto tiene una duración, un inicio y un final? 6.¿Por qué un proyecto es único y diferente? 7.¿Por qué un proyecto es multidisciplinario? 8.¿Por qué un Proyecto tiene recursos limitados? 9.¿Qué es ad hoc? 10.¿Por qué un proyecto informático es repetible? 11.¿Los proyectos informáticos quienes lo realizan? 12.¿Características propias de los proyectos informáticos de hardware y software? 13.¿Escriba y describa ejemplos de proyectos informáticos? 14.¿Qué es un proyecto informático?

19 Dimensiones de un proyecto CostoCalidad Tiempo Alcance ObjetivoClienteUsuariosEquipoRiesgo Jefe de proyecto

20 AUTO EVALUACIÓN 1.¿Cuáles son las dimensiones de un proyecto? 2.¿Qué hace el cliente? 3.¿Qué son los objetivos bien definidos? 4.¿A qué denominamos calidad? 5.¿A qué denominamos alcance? 6.¿A qué se refiere el coste? 7.¿A qué se refiere el tiempo? 8.¿A qué se refiere el riesgo? 9.¿Qué es el equipo? 10.¿Qué es el jefe del proyecto? 11.¿Cuáles son los usuarios?

21 Es importante que conozcamos el ciclo de vida del proyecto, ¿Qué fases considera usted se llevan a cabo?

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23 APROBACIÓN Conceptualización Análisis de viabilidad Selección y aprobación del proyecto FASE1 DEFINICIÓN Definición de requerimientos Análisis de riesgos Propuesta/memoria del proyecto FASE 2 PLANIFICACIÓN Especificación del proyecto Calendario de hitos Distribución de recursos FASE 3 EJECUCIÓN Seguimiento y replanificación Gestión de cambios Gestión de incidencias FASE 4 CIERRE Entrega Evaluación Plan de seguimiento FASE 5

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26 MINUTO LÓGICO

27 Factores críticos del éxito de un proyecto

28 Las expresiones de éxito y fracaso relacionadas con un proyecto, aunque omnipresentes, son en parte subjetivas: dependen del cristal con que se mira. Es difícil encontrar éxitos y fracasos completos en cualquier clase de proyectos.

29 En términos generales, un proyecto se considera un fracaso sí…… Factores críticos del éxito de un proyecto No se han alcanzado los objetivos o resultados previstosSe han sobrepasado los tiempos asignadosSe han sobrepasado los recursos o costes previstosNo se han alcanzado los estándares de calidad deseados. ALCANCE TIEMPO COSTE CALIDAD

30 Factores críticos del éxito de un proyecto Causas frecuentes del fracaso en los proyectos informáticos Falta de compromiso de la dirección Los usuarios no se involucran Falta de conocimiento técnico por parte del equipo Falta de madurez o estabilidad de la tecnología Malas relaciones con otras partes o departamentos interesados en el proyecto.

31 Factores críticos del éxito de un proyecto Causas frecuentes del fracaso en los proyectos informáticos Mala gestión administrativa y económica del trabajo. Falta de revisión sobre el equipo de proyecto. Falta de dedicación del gerente y supervisores Pocas reuniones de seguimiento y control Documentación insuficiente de progreso y seguimiento.

32 Factores críticos del éxito de un proyecto Causas frecuentes del fracaso en los proyectos informáticos Pésima planificación Venta y contratación por debajo de las necesidades de tiempo y recursos Plazos de ejecución no realistas Mala definición de autoridad y roles dentro del equipo de proyecto. Mal ambiente de trabajo y falta de comunicación en el equipo Asignación inadecuada de personal en cantidad o en los perfiles. No se identificaron los riesgos.

33 Factores críticos del éxito de un proyecto Factores críticos de éxito Condiciones necesarias individualmente y en conjunto suficientes para que ocurra el éxito de l proyecto LOS 10 MANDAMIENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

34 ¿Puedes encontrar al hombre de la foto en 3 segundos?

35 AUTO EVALUACIÓN 2. 1.¿Cuáles son las fases del ciclo de vida de un proyecto? 2.¿ En qué consiste la fase de Cierre?

36 3. En términos generales, un proyecto se considera un fracaso sí…… ALCANCE CALIDAD TIEMPO COSTE

37 4. Escriba 4 Causas frecuentes del fracaso en los proyectos informáticos 5. Escriba los LOS 10 MANDAMIENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

38 Realizar una lección de unidad mediante la plataforma EVA Fecha de Inicio: Sábado 07 de Diciembre 00:00 Fecha de Fin: Domingo 08 de Diciembre 23:59

39 EVALUACIÓN UNIDAD I Lunes 10 de Diciembre