Gestión del Cambio y su impacto en la seguridad

Antes de empezar... Una reflexión “Si seguimos creyendo en lo que siempre hemos creído, seguiremos pensando como siempre hemos pensado, seguiremos haciendo lo que siempre hemos hecho y seguiremos obteniendo lo que siempre hemos obtenido” Marylin Ferguzon.

El cambio. … las empresas toman decisiones de cambio.

El cambio. Y gracias a eso las personas experimentan cambios… 4

El cambio. El cambio no sólo afecta a las organizaciones sino también a cada una de las personas consideradas individualmente. Las organizaciones están formadas por individuos y no se puede esperar que con acciones de estrategia organizacional se logre aumentar la flexibilidad, si los individuos que la integran no logran aumentar substancialmente su capacidad de cambio, al mismo tiempo.

Que genera el cambio en las personas A.T. Y E.L. Incertidumbre Temor Desconfianza Tensión Ansiedad Desinformación A.T. Y E.L.

El entorno hace cambiar a las organizaciones… Que genera cambios ? El entorno hace cambiar a las organizaciones… TECNOLOGIA CULTURA LEGISLACIÓN CAMBIOS DE ESTRUCTURA CRISIS

TIENE DIFERENTES NIVELES Que es un cambio INESPERADO PLANEADO ES UN HECHO TIENE DIFERENTES NIVELES

Proceso del cambio Tiempo HOY CAMBIO Fuerzas de Apoyo Fuerzas Restrictivas Tiempo

Gestión del Cambio en SST La "gestión del cambio" es una disciplina de Impacto reciente Ha empezado a tomar cuerpo durante los años 90 y Actualmente, se encuentra en fuerte expansión, desarrollo y consolidación

Gestión del Cambio El Procedimiento de gestión del cambio y su herramienta se utilizan generalmente para asistir los procesos de transformación de la empresa y así lograr eliminar el impacto en la salud de los trabajadores expuestos Tiene como objetivo específico la potenciación, la flexibilidad de la organización y su capacidad de respuesta rápida a situaciones y desafíos nuevos sin afectar a las personas

Que se pretende con la Gestión del Cambio Identificar : - Cuando se requiere un cambio. Los impactos del cambio en las diferentes variables de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Alcance (objetivos, resultados), Riesgo, Tiempo (duración), Costo, Calidad, y Satisfacción de Clientes. Se tenga clara la manera de documentar el cambio a proponer. Se gestione la aprobación o rechazo del cambio. Se implementen los cambios aprobados.

Procedimiento para la Gestión del Cambio 1.. Defina roles y responsabilidades : Comité de cambios toma de decisiones Situaciones en las que es necesario realizar cambios 3. Análisis del cambio y sus implicaciones 4. . Realice una evaluación y análisis de las diferentes Opciones con las cuales puede implementar el cambio y su impacto

Procedimiento para la Gestión del Cambio 5. Documente los cambios y las propuestas de control Presente el cambio para su aprobación por parte del Comité de Cambios 7. Divulgue, Implemente, verifique y evalué conveniencia 8. Estandarizar 9. Actualice El Panorama de factores de Riesgo

Causas posibles de fracaso de la Gestión del Cambio (restricciones) Riesgos que perduran en la memoria colectiva: Indicadores finales peores que los previos al cambio. (+ Siniestralidad) Objetivos + complejos, pero – Efectivos Retorno a las prácticas Inseguras. Peor clima en la organización (pérdida credibilidad … crisis de liderazgo).

Conclusiones El cambio es consustancial al carácter dinámico de las organizaciones DINAMICA = IMPACTO EN SALUD. Necesidad de adaptarse al entorno para sobrevivir. La transición debe tener el mínimo impacto posible EN LAS PERSONAS. Son las personas las que deben gestionar el cambio. La COMUNICACIÓN es la clave. Gestores de S&SO serán los LÍDERES NO RESPONSABLES. El cambio no es una amenaza, sino una OPORTUNIDAD. 16

Modelo Procedimiento para la Gestión del Cambio

FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO FECHA:   DESCRIPCION DEL CAMBIO ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PELIGROS Y/O RIESGOS REQUISITOS LEGALES PROGRAMAS DE GESTIÓN CONTROL OPERATIVO PROCEDIMIENTOS O INSTRUCCIONES DE TRABAJO OTROS PLANEACIÓN DEL CAMBIO ACTIVIDAD RESPONSABLE COMUNICAR CAMBIO A: FECHA EJECUCIÓN FECHA SEGUIMIENTO DILIGENCIADO POR:

GRACIAS