Manual de Procedimiento 2017 Módulo de Ausencias Manual de Procedimiento 2017

Tipos de Ausencias Lecciones Aplicación exámenes (Reglamento del Régimen Disciplinario, Artículo 50) Lecciones Aplicación exámenes Sesión Asamblea Universitaria Congreso Universitario Asamblea de Representantes Asamblea de Facultad, Centro, Sede o Sección Regional Asamblea de Académicos Asamblea de Unidad Reuniones Actividades Académicas Actividad de Capacitación o Desarrollo Profesional Representación oficial Deducción TEUNA (asistencia a votación) Jornada Total laboral (mixta, nocturna, diurna)

Reglas de Ausencias Si existe una incapacidad, permiso o vacaciones, el mismo día y fecha de la ausencia, el sistema no debe de permitir el registro de la ausencia. Si la ausencia ha sido incluida primero que la incapacidad, la ausencia debe quedar anulada con el mensaje de que el “funcionario está incapacitado en esa misma fecha”. Si la ausencia ya tiene estado “Injustificada” y el funcionario presenta incapacidad por la misma fecha, debe quedar anulada la ausencia. Se debe seleccionar la plaza que ocupa el funcionario al momento de la ausencia. Se pueden registrar dos tipos de ausencias en un mismo día. Por ejemplo, se ausenta a una Asamblea Universitaria a la que fue debidamente convocado y a la jornada laboral ordinaria como administrativo o académico.

Ausencias en días consecutivos, incluir una ausencia a la vez, para que el sistema determine el plazo en forma independiente, para la justificación. Si el funcionario ocupa más de una Plaza, se debe registrar la ausencia en cada plaza. Cuando el funcionario labora en varias unidades ejecutoras, se debe seleccionar la unidad donde el funcionario se ausentó. La fecha de Justificación de la ausencia no podrá ser superior a los 8 días hábiles dados por la normativa. Una vez pasado los 8 días hábiles. Si no se ha recibido justificación del funcionario, la ausencia queda automáticamente en estado “Injustificada”. Cuando la justificación ingresa después de los 8 días hábiles, automáticamente pasa al estado Fuera de plazo. Corresponde al Superior Jerárquico de la Unidad Ejecutora, pasar las ausencias Fuera de Plazo, al estado Justificadas o Injustificadas. Todas las ausencias Injustificadas, deben ser rebajadas de planillas

Pantalla Mantenimiento de Ausencia

EJERCICIOS PRÁCTICOS Ingrese preferiblemente al navegador Firefox Digite en la barra de dirección de su navegador la siguiente dirección: 10.0.2.231:8080 Digite en la pantalla de inicio de sesión los siguientes datos: Nombre de usuario: cédula. Contraseña: xxxxxxxx (digite 8x en minúscula). 4. Con el usuario del Asistente Administrativo, ingrese 2 tipos de ausencias. 5. Con el usuario del funcionario, ingrese la justificación de la ausencia.