“Manejo del Libro de Inventario y Libro de Control de Almacén” Programa Buena Gobernanza de la Cooperación Alemana implementada por la GIZ Tema “Manejo del Libro de Inventario y Libro de Control de Almacén”

Contenido Objetivos de la presentación Participantes de la actividad Materiales necesarios para la actividad Proceso para lograr los objetivos Importancia de los libros administrativos Principales aspectos del Libro de Inventario Principales aspectos del Libro Control de Almacén

Objetivos de la presentación Sensibilizar sobre la importancia de los libros administrativos. Dar a conocer el manejo adecuado del Libro de Inventario y del Libro Control de Almacén. 2. Participantes de la actividad Responsable del Área Técnica Municipal de servicios de saneamiento (ATM) de la Municipalidad. Consejo Directivo y Fiscal de la Organización Comunal. Autoridades locales.

3. Materiales necesarios para la actividad Proyector multimedia Lista de asistencia Copias del Libro de Inventario y del Libro Control de Almacén 4. Proceso para lograr los objetivos Presentar el contenido de las diapositivas. Dinámica de trabajo grupal. Práctica para llenar el Libro de Inventario y el Libro Control de Almacén.

5. Importancia de los libros administrativos El Libro de inventario y control de almacén sirven para registrar todos los BIENES, materiales, equipos y herramientas que adquiera la Organización Comunal. ¿Porqué son importantes estos libros? Estos libros permiten al Consejo Directivo controlar el uso adecuado y eficiente de los bienes de la Organización Comunal.

6. Principales aspectos del Libro de Inventario En el Libro de inventario se registran los BIENES QUE NO SE CONSUMEN O GASTAN CON FACILIDAD, como: escritorios, sillas, computadoras, tijeras, tampón, sellos, baldes de plástico, escobas, martillos, desarmadores, llaves, etc. El responsable de llevar este libro es el SECRETARIO. El libro debe estar siempre en el local institucional de la Organización Comunal. Se llenará de manera ordenada y debe mantenerse limpio.

El Libro de Inventario se llena y actualiza de manera periódica, puede ser semestral o anual. Cuando se compra algún BIEN o para rendir cuentas ante la Asamblea General de la Organización Comunal. Fuente: GIZ PROAGUA (2007), Trabajo de campo Ayacucho – Perú.

Veamos el modelo del Libro de Inventario…

Fuente: GIZ PROAGUA.

7. Principales aspectos del Libro Control de Almacén En el Libro control de almacén se registran aquellos MATERIALES E INSUMOS QUE SE GASTAN RÁPIDAMENTE, como: Cloro, cinta teflón, pegamento, pintura, tubos PVC, lapiceros, papel, goma, tinta para tampón, recibos, etc. El responsable de llevar este libro es el SECRETARIO o el VOCAL 1. El libro debe estar siempre en el local institucional de la Organización Comunal. Se llenará de manera ordenada y debe mantenerse limpio.

El Libro Control de Almacén se debe llenar y actualizar de manera frecuente, puede ser diario o cada semana. Cuando ingresen o salgan los materiales o insumos del almacén. Mensualmente el Consejo Directivo y el Fiscal deben verificar el Libro y la disposición de los materiales. Fuente: Cristina Rodríguez Vela (2014), Trabajo de campo Huánuco – Perú.

Veamos el modelo del Libro Control de Almacén…

Fuente: GIZ PROAGUA.

Dinámica de trabajo grupal: El objetivo es formar parejas para realizar la práctica del manejo adecuado del Libro de Inventario y del Libro Control de Almacén. “La Lancha” Todos los participantes se ponen de pie. Se empieza diciendo “estamos navegando en un enorme barco, pero vino una tormenta que lo está hundiendo. Para salvarse, hay que subirse en unas lanchas salvavidas; pero en cada lancha solo pueden entrar cuatro personas”. El grupo tiene entonces que formar círculos de cuatro personas. Si tienen más personas o menos, se declara hundida la lancha. Inmediatamente, se continúa y se cambia el número de personas que pueden entrar en cada lancha y así se prosigue hasta que se formen grupos de dos personas. Esta actividad permite a los participantes formar grupos de dos para realizar la práctica del manejo adecuado de los libros administrativos. A cada grupo se le entregará una copia de cada libro y se le indicará que debe llenarlo adecuadamente. Para esta actividad se consignan 20 minutos.

Practiquemos el llenado de los libros administrativos: Libro de Inventario Libro Control de Almacén

¡Muchas Gracias!