El Monitoreo de una iniciativa compleja Programa de Desarrollo de Cadenas Productivas en la Provincia de Córdoba El Monitoreo de una iniciativa compleja

Ejes de la Presentación ¿Para qué un Sistema de Monitoreo? Elementos básicos. Condiciones de funcionamiento. Limitaciones. Lecciones y sugerencias.

¿Para qué un Sistema de Monitoreo? Control de las operaciones (dirección y coordinación del programa). Toma de decisiones informada (tablero de comando). Valoración del nivel de avance de lo planeado. Aprendizaje (para el conjunto de PIPs, para cada proyecto y para los beneficiarios). Refuerzo de una visión proactiva de los beneficiarios.

Elementos básicos de un SM Indicadores de alcance del proyecto en lo que respecta a: los objetivos de desarrollo. las actividades que se realizan (montos y características de las mismas). la acción colectiva. Otros indicadores de percepciones acerca de: eficacia y eficiencia. impacto.

Condiciones de funcionamiento Para asegurar el éxito en la tarea se requiere, entre otras: Una unidad de monitoreo interdisciplinaria (mínimo dos profesionales medio tiempo). Estrecha articulación del monitoreo con la contabilidad (que es la que da el alta a las actividades) y con la coordinación de grupos. Adaptación de pautas comunes para un conjunto de proyectos a la realidad particular de cada uno. Detallado entrenamiento de encuestadores.

Limitaciones de un SM Una definición homogénea de indicadores para un conjunto de proyectos puede no adaptarse a la realidad particular de cada región. Indicadores basados en percepciones tienen un carácter subjetivo (desconocimiento del estado base, efecto agradecimiento, compensación cognitiva, respuestas desde el “deber ser” y no del “ser”, deseo de gratificar o castigar al encuestador). Poca flexibilidad para proyectos con múltiples cadenas.

Lecciones y sugerencias Limitar la utilización de los datos de monitoreo a aquello para lo que son significativamente útiles, principalmente seguimiento. Diseñar mecanismos de medición de impacto basados en evidencias objetivas (análisis de las actividades – o conjunto de ellas – como proyectos de inversión o utilización de análisis cuantitativos de redes sociales). Prever la medición de la línea de base al inicio efectivo de las actividades de un proyecto (o medir nuevamente si no se dio la condición “ceteris paribus” respecto al diseño).

Lecciones y sugerencias Formar a los ejecutores en técnicas de monitoreo y evaluación (con énfasis en la discusión del diseño experimental). Generar incentivos para que la ejecución de un proyecto piloto incluya la generación de conocimiento (y no sólo el logro de objetivos). Evaluar, desde el equipo de ejecución, el diseño de monitoreo y evaluación al 50% de avance en ejecución y rediseñar lo que sea necesario. Socializar los resultados a los beneficiarios.

Ejes de la Presentación ¿Para qué un Sistema de Monitoreo? Elementos básicos. Condiciones de funcionamiento. Limitaciones. Lecciones y sugerencias.

Indicadores de alcance Vinculados a los objetivos de desarrollo. Variación de la cantidad de beneficiarios. Variación de la facturación de los beneficiarios. Variación en el empleo generado por los beneficiarios. Volver

Actividades y acción colectiva Volver

Impacto en capital social Red de Comunicación Confidencial 2005

Impacto en capital social Red de Comunicación Confidencial 2006 Volver