Administración Municipal de Gómez Palacio 2016-2019 Guía para la formulación del Plan Operativo Anual (POA) en las Direcciones e Institutos de la Administración Municipal de Gómez Palacio 2016-2019 Tesorería Oficialía Mayor Planeación

¿Qué es un POA? El Plan Operativo Anual (POA) es un instrumento para darle concreción y facilitar la implementación del conjunto de propuestas contenidas en el Plan Municipal de Desarrollo PMD. En el POA se enumeran los objetivos y las directrices que deben marcar el corto plazo. Es un instrumento importante para la gestión pública, al permitir y facilitar la ejecución del Plan, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuada ejecución del presupuesto.

Definición de POA Es una herramienta de Planeación que sirve para dar un ordenamiento lógico de las acciones que se proponen realizar las unidades que integran una institución. El desarrollo de esta herramienta permitirá optimizar el uso de los recursos disponibles y el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas en cada proyecto.

Fundamentos Jurídicos del POA Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Durango. Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal. Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de Durango. Ley para la Administración de las Aportaciones Federales Transferidas al Estado de Durango y sus Municipios. Ley de Planeación del Estado de Durango. Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Plan Estatal de Desarrollo del Estado de Durango 2011- 2016. Plan Municipal de Desarrollo de Gómez Palacio, Durango. 2016-2019.

Sistema Nacional de Planeación Democrática Participación Social Plan Nacional de Desarrollo Plan Estatal de Desarrollo Programas de mediano plazo Plan Municipal de Desarrollo Programas Operativos Anuales POA´s Proyectos Presupuestos Obras y acciones

PROCESO DE PLANEACION OPERATIVA Marco de Planeación Análisis de Procesos a ejecutar en la Dependencia Propuestas para el logro de prioridades, visión táctica, y procesos EJES de Gobierno O P E R A T I V S P R O G A M S Plan Municipal de Desarrollo Desarrollo de la Visión de la Dependencia Conformación de proyectos Misión y Visión Prioridades de la Dependencia Desarrollo de proyectos Valores Análisis de la Contribución de la Dependencia POA´s Presupuesto por proyectos Programas

Plan Operativo Anual (POA) Elementos a considerar El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada Debe ser un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras más largo, menos se usa. Las metas y resultados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organización Debe tener un seguimiento formal por lo menos trimestralmente.

Partes del Plan Operativo

Proceso del POA

POA: Indicadores y medios de verificación Definición de Indicador: Es la especificación cuantitativa o cualitativa utilizada para medir el logro de un objetivo. Los indicadores: Si lo podemos medir, lo podemos administrar. Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo. Los indicadores a nivel de productos miden el éxito de la gestión del proyecto. Los indicadores a nivel de propósito miden el impacto directo al terminar la ejecución.

Indicadores

Indicadores

Autodiagnóstico Municipal 30 Indicadores

Medios de Verificación Los Medios de Verificación contienen datos e información sobre la situación, desempeño o comportamiento de cada indicador durante la ejecución del proyecto.

Plan Municipal de Desarrollo PMD y Plan Operativo Anual POA El Plan Municipal de Desarrollo (PMD) tiene una duración de 3 años, mientras que el Plan Operativo Anual tiene una duración de 1 año. Por lo tanto, los resultados de los Planes Operativos Anuales (POA) deben contribuir a la consolidación del PMD.

Elementos del Plan Operativo Anual (POA)

EL POA

Plan Operativo - Presupuesto

Diagrama de Gantt El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto.

Diagrama de Gantt

Formato del POA Plan Operativo Anual (POA) Página ____de _____   Página ____de _____ Plan Operativo Anual (POA) Dependencia: Responsable: Eje: Línea Estratégica: Gabinete: Programa: N° Objetivo Metas Actividades Medios de verificación (Indicadores) Costo Anual Fuentes de Financiamiento Cronograma de Ejecución Dependencias Relacionadas Observaciones Federal Estatal Municipal Otros I Trim II Trim III Trim IV Trim

¡¡¡¡¡GRACIAS!!!!!!!