ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PARA LA INTELIGENCIA EMPRESARIAL Katia Cueto Leiva Luis Marín Llanes Consultoría Biomundi/IDICT Octubre 2001

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN FUENTES DE INFORMACIÓN Consultoría Biomundi/IDICT INTELIGENCIA EMPRESARIAL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN ACCESO - BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN FUENTES DE INFORMACIÓN ALMACENAMIENTO DATOS-INFORMACIÓN ACTIVIDAD HUMANA

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Consultoría Biomundi/IDICT ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Es un proceso mediante el cual se definen las necesidades, se identifican las fuentes de información, se validan las fuentes, se busca información, se procesa la información, se realiza el análisis, la integración y se presenta el resultado.

ESQUEMA GENERAL PARA EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Consultoría Biomundi/IDICT ESQUEMA GENERAL PARA EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES, IDENTIFICACIÓN DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN, VALIDACIÓN DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. PROCESAMIENTO PRIMARIO Y SECUNDARIO ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS INTERPRETACIÓN, INTEGRACIÓN Y PRESENTACIÓN

FUENTES DE INFORMACIÓN Consultoría Biomundi/IDICT FUENTES DE INFORMACIÓN Es donde se va a buscar la información que se necesita, con idependencia del formato en que la misma se encuentre. Ej: Revistas, libros, enciclopedias, mapas, imágenes, patentes, bases de datos, eventos, personas, productos, etc.

FUENTES DE INFORMACIÓN(Cont.) Consultoría Biomundi/IDICT FUENTES DE INFORMACIÓN(Cont.) Punto de partida para el análisis de información. Deben utilizarse fuentes confiables o validar las mismas. Para la selección de la fuente de información y realizar el análisis, el analista, debe tener conocimientos mínimos sobre el tema. Hay que familiarizarse con la forma en que se presenta la información en cada fuente.

FUENTES DE INFORMACIÓN Consultoría Biomundi/IDICT DOCUMENTALES NO DOCUMENTALES ESTRUCTURADAS FUENTES DE INFORMACIÓN NO ESTRUCTURADAS PRIMARIAS SECUNDARIAS

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Consultoría Biomundi/IDICT BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN ESTRUCTURADAS - BASES DE DATOS NO ESTRUCTURADAS Estudio de la estructura de la base Dominio de la herramienta lingüística de cada base DISEÑO DE LA ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA Más compleja Más simple

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Consultoría Biomundi/IDICT PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Tiene como objetivo, modificar el formato de la información y convertir la misma de textual a númerica. El procesamiento depende del tipo de fuente de información que se utilice. Tiene dos etapas: procesamiento primario y precesamiento secundario.

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN (Cont.) Consultoría Biomundi/IDICT PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN (Cont.) PROCESAMIENTO PRIMARIO Tiene como objetivo estructurar la información disponible de forma tal que permita el análisis de la misma. Definición y homogeneización de los elementos a tratar. Metodología diferenciada en dependencia del tipo de fuente de información. PROCESAMIENTO SECUNDARIO Tiene como objetivo principal convertir la información textual a numérica para detectar la estructura que subyace entre los diferentes elementos. Similar metodología para diferentes tipos de fuentes de información.

PROCESAMIENTO PRIMARIO DE LA INFORMACIÓN FUENTES NO ESTRUCTURADAS FUENTES ESTRUCTURADAS MANUAL AUTOMATIZADO PREPARACIÓN DEL FORMATO ADECUADO EN M. EXCEL BD1 BD2 BDn SISTEMA DE GESTION DE BASES DE DATOS COMPLETAR LA INFORMACIÓN DEL FORMATO ELABORADO (asignación de descriptores) BASE DE DATOS EN EXCEL HOMOGENEIZACIÓN Consultoría Biomundi/IDICT

Consultoría Biomundi/IDICT HOMOGENEIZACIÓN Ambos tipos de información requieren del proceso de homogeneización Es un proceso más laborioso para la información recuperada de fuentes estructuradas, debido a las diferentes estructuras entre las bases de datos consultadas, incluyendo las diferencias en la clasificación temática (indización de las bases y asignación de descriptores) En la Consultoría Biomundi este procesamiento se realiza con ayuda del Toolinf y de algunas herramientas de M. Excel

Consultoría Biomundi/IDICT HOMOGENEIZACIÓN DE LOS CAMPOS PAÍS AFILIACIÓN DEL AUTOR INSTITUCIÓN DESCRIPTORES CLASIFICACIÓN TEMÁTICA

Consultoría Biomundi/IDICT PROCESAMIENTO SECUNDARIO DE LA INFORMACIÓN Tiene como objetivo principal convertir la información textual a numérica para detectar la estructura que subyace entre los diferentes elementos. Similar metodología para diferentes tipos de fuentes de información. Libros de excel que se obtuvieron del procesamiento primario FUENTE: Herramientas de Excel Programa Toolinf Programa STATISTICA, XLStar HERRAMIENTAS:

ESTRATEGIA PARA LA REALIZACIÓN DEL PROCESAMIENTO SECUNDARIO Consultoría Biomundi/IDICT ESTRATEGIA PARA LA REALIZACIÓN DEL PROCESAMIENTO SECUNDARIO 1. CONTEO AUTOMATIZADO DE CADA CAMPO O ELEMENTO 2. CONFECCIÓN DE MATRICES DE COOCURRENCIA 3. MAPAS TECNOLÓGICOS. ANÁLISIS DE CLUSTER. ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE LAS MATRICES ANÁLISIS, INTERPERTACIÓN Y REPRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS

Consultoría Biomundi/IDICT PROCESAMIENTO SECUNDARIO INTERPRETACIÓN RESULTADO Impacto,Volumen Productividad de autores, instituciones y países Principales líneas, productos, servicios, tecnologías CONTEO AUTOMATIZADO DE LOS ELEMENTOS INDICADORES DE ACTIVIDAD Relaciones e Interacciones Comportamiento, tendencias y focalización en el período MATRICES DE COOCURRENCIA INDICADORES RELACIONALES MAPAS TECNOLÓGICOS ANÁLISIS DE CLUSTER Representación gráfica. Proximidad, distancia, grupos Análisis Estadístico re

Consultoría Biomundi/IDICT PROCESAMIENTO SECUNDARIO. PATENTES RESULTADO INTERPRETACIÓN Origen de la Tecnología Destino de la Tecnología Análisis Tecnológico Análisis de citas CONTEO AUTOMATIZADO DE LOS ELEMENTOS INDICADORES DE ACTIVIDAD Relaciones e Interacciones Edad de la Tecnología Relación origen/destino Análisis de citas MATRICES DE COOCURRENCIA INDICADORES RELACIONALES MAPAS TECNOLÓGICOS ANÁLISIS DE CLUSTER Análisis Estadístico Representación gráfica. Proximidad, distancia, grupos

Consultoría Biomundi/IDICT PROCESAMIENTO SECUNDARIO. REPRESENTACIÓN Distribución del 87% de las publicaciones relacionadas con lipasas por países. Conteo automatizado. Indicador de actividad. Productividad por países.

PROCESAMIENTO SECUNDARIO. REPRESENTACIÓN. (Cont.) Consultoría Biomundi/IDICT PROCESAMIENTO SECUNDARIO. REPRESENTACIÓN. (Cont.) Análisis de cluster. Relación de Temáticas/Años. Tendencias en el desarrollo de formas farmcéuticas para biofármacos. Indicador Relacional

PROCESAMIENTO SECUNDARIO. REPRESENTACIÓN (Cont.) Consultoría Biomundi/IDICT PROCESAMIENTO SECUNDARIO. REPRESENTACIÓN (Cont.) Representación en gráficos de líneas, de los grupos formados en el análisis de cluster anterior

PROCESAMIENTO SECUNDARIO. REPRESENTACIÓN (Cont.) Consultoría Biomundi/IDICT PROCESAMIENTO SECUNDARIO. REPRESENTACIÓN (Cont.) Mapa que relaciona Temáticas/Regiones. Estudio de Mercado de la Insulina. Indicador Relacional

Consultoría Biomundi/IDICT PROCESAMIENTO SECUNDARIO. ANÁLISIS ESTADÍSTICO. ANÁLISIS DE COMPONENTES PRINCIPALES (ACP) Crea factores mediante la combinación lineal de las variables originales. Define que componentes son importantes dentro de cada factor. Permite al analista basar su estudio en los factores que resultaron significativos y, por ende, eliminar aquellas variables que no aportan al comportamiento del sistema. Reduce el tiempo de realización del trabajo.

ALGUNAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PARA EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Consultoría Biomundi/IDICT ALGUNAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PARA EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN TOOLINF _ Consultoría Biomundi/IDICT. SISTEMA DE EXPERTO _ Consultoría Biomundi/IDICT-ICIMAF. SISTEMA AUTOMATIZADO DE VIGILANCIA DE PATENTES _ CENIC. LEXIMAPPE _ Centre de Sociologie de I’Innovation (CSI) de I’école des Mines de Paris y del Institut National d’Information Scientifique et Technique (INIST). DATAVIEW _ Centre de Recherches Rétrospectives et Marseille (CRRM). TETRALOGIE _ Institut de Recherche Informatique (IRIT) de Toulouse. AUREKA _ Aurigin Systems, Inc.

Consultoría Biomundi/IDICT CONCLUSIONES El análisis de información es el proceso que enlaza la “actividad humana”, como fuerza generadora de “conocimiento”, con los productos de inteligencia empresarial. Para su realización se requiere del dominio de las fuentes, técnicas de búsqueda y de procesamiento de la información. Puede ser considerado como el proceso básico que permite la existencia de la inteligencia empresarial y posibilita la toma de decisiones.