Trámites y Servicios Gobernación de Boyacá Verónica Y. Cardona Prieto Consultora Experta Trámites - GEL T.P. 98868 del CPAE - Abril/2009   Móvil: 3152927421 - 3212529457

Qué es la gestión en trámites y servicios? La Ley 962 de 2005 tiene por objeto facilitar las relaciones de los particulares con la Administración Pública, de tal forma que las actuaciones que deban surtirse ante ella para el ejercicio de actividades, derechos o cumplimiento de obligaciones, se desarrollen de conformidad con la Constitución Nacional y los principios rectores de la política de racionalización, estandarización y automatización de trámites y servicios.

Qué es la gestión en trámites y servicios? Entre otros principios, consagra el de la información y publicidad de los trámites y servicios a través del Sistema Único de Información de Trámites, SUIT, cuyo funcionamiento coordina el Departamento Administrativo de la Función Pública, entidad que debe verificar al momento de la inscripción, entre otros aspectos, que el mismo cuente con el respectivo soporte legal.

¿Qué es el Portal del Estado Colombiano, PEC, www.gobiernoenlinea.gov.co? Es una herramienta web que permite la carga y actualización de contenidos e información de trámites y servicios que ofrece el Estado colombiano del orden nacional y territorial, cuyo objetivo es ser el punto único de acceso a esta información en donde todos sus contenidos están organizados en temas y subtemas relevantes para el ciudadano.

¿Qué es el Sistema Único de Información de Trámites SUIT? Es un sistema electrónico de administración de información de trámites y servicios de la administración Pública colombiana que opera a través del Portal del Estado Colombiano, administrado por el DAFP por mandato legal, en alianza estratégica con el Ministerio de Tecnología de la Información y Comunicaciones y su Programa Gobierno en Línea. Este sistema permite integrar la información y actualización de los trámites y servicios de las entidades de la Administración Pública para facilitar a los ciudadanos la consulta de manera centralizada y en línea.

¿Qué es un Trámite? Es el conjunto, serie de pasos o acciones reguladas por el Estado que deben efectuar los usuarios para adquirir un derecho o cumplir con una obligación prevista o autorizada por la Ley. El trámite se inicia cuando ese particular activa el aparato público a través de una petición o solicitud expresa y termina (como trámite) cuando la Administración Pública se pronuncia sobre este, aceptando o denegando la solicitud.

¿Qué es un Servicio? Es el conjunto de acciones o actividades de carácter misional diseñadas para incrementar la satisfacción del usuario, que les dan valor agregado a las funciones de la entidad. Los servicios son los procedimientos administrativos que deben ser publicados en el PEC a que alude la Ley 962 de 2005.

Estado de los Trámites e Identificación en las sectoriales

Fases o etapas de la Política Antitrámites

PROCESOS TRABAJADOS EN TRÁMITES Gestión en Seguridad Social en Salud Gestión de la Infraestructura Pública Comunicación Pública Gestión de Minas y Energía Gestión de Desarrollo Agropecuario Gestión de Participación y Democracia Gestión Financiera y Fiscal Gestión de Educación

Gestión en Seguridad Social en Salud Credencial de expendedor de drogas en el Departamento de Boyacá Carné de Radio Protección de Rayos X en el Departamento de Boyacá Licencia para la prestación de servicios en salud ocupacional Registro de títulos profesionales en el área de la salud en el Departamento de Boyacá Expedición y refrendación de carné de aplicadores de plaguicidas en el Departamento de Boyacá Habilitación de Empresas para Interventoría del Régimen Subsidiado en el Departamento de Boyacá Subsidios de mal de Hansen (lepra) en el Departamento de Boyacá. Reporte de novedades en el registro especial de prestadores de servicios de salud por Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud en el Departamento de Boyacá Manejo de medicamentos de control especial (monopolio del estado y franja violeta) en el Departamento de Boyacá. Apertura o traslado de establecimientos farmacéuticos minoristas en el Departamento de Boyacá Licencia de funcionamiento para equipos de rayos x de uso médico, odontológico, aceleradores lineales, unidad de radioterapia y áreas de medicina nuclear en el Departamento de Boyacá Reporte de novedades al registro especial de prestadores de servicios de salud por profesional independiente en Boyacá Inscripción en el registro especial de prestadores de servicios de salud como profesional independiente en el Departamento de Boyacá Inscripción en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud como institución prestadora de servicios de salud -IPS- en el Departamento de Boyacá Autorización de servicios de salud población pobre y vulnerable no afiliada al sistema de salud y eventos no POS-S en el Departamento de Boyacá. Inscripción departamental de los profesionales en el área de la salud Inscripción de Profesionales de Bacteriología, Enfermería, Odontología y Medicina en el sorteo de Plazas de servicio social obligatorio en el Departamental en Boyacá Aprobación o renovación de plazas para el servicio social obligatorio Análisis muestras al laboratorio de salud pública en el Departamento de Boyacá Inscripción en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud en el Departamento de Boyacá Suministro de ayudas técnicas para personas en condición de discapacidad. Tratamientos para las enfermedades de interés en salud pública (Tuberculosis, Lepra, Leishmaniasis, Malaria, Chagas, VIH/SIDA) *(Servicio) Registro de empresas de aplicadores de plaguicidas en el Departamento de Boyacá

Gestión de la Infraestructura Pública Permiso para la intervención de vías a cargo del Departamento de Boyacá Permisos para movilización de cargas extra dimensionadas en vías a cargo del departamento de Boyacá.

Comunicación Pública Publicación de Documentos en la Gaceta Oficial del Departamento "El Boyacense". Inscripción de Medios de Comunicación

Gestión de Minas y Energía Cesión de áreas mineras en el Departamento de Boyacá Cesión de Derechos mineros en el Departamento de Boyacá Otorgamiento del Contrato de Concesión para la Exploración y Explotación Minera en el Departamento de Boyacá Subrogación de derechos sobre un título minero en el Departamento de Boyacá Autorización Temporal para Extracción de Materiales de Construcción para vías públicas en el Departamento de Boyacá

Gestión de Desarrollo Agropecuario Acreditación o Renovación de Entidades Prestadoras de Servicios de Asistencia Técnica Directa Rural –Epsagros Acompañamiento a la creación, empoderamiento y consolidación de Centros provinciales de gestión AGRO

Gestión de Participación y Democracia Apertura y registro de libros de las organizaciones comunales de primero y segundo grado del departamento de Boyacá Inscripción de dignatarios de las organizaciones comunales de primero y segundo grado de Boyacá Inscripción o reforma de estatutos de las organizaciones comunales de primero y segundo grado en Boyacá Reconocimiento y registro de personería jurídica de los organismos de acción comunal de primero y segundo grado en Boyacá Certificados especiales a entidades sin ánimo de lucro en el Departamento de Boyacá Cancelación de personerías jurídicas para entidades sin ánimo de lucro en el Departamento de Boyacá Reconocimiento de personería jurídica en el Departamento de Boyacá Reformas Estatutarias de asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad común en el Departamento de Boyacá Registro de libros para entidades sin ánimo de lucro en el Departamento de Boyacá Autorización para salida del país de alcaldes en el Departamento de Boyacá Permisos y licencias para los notarios en el Departamento de Boyacá Permiso para los alcaldes del Departamento de Boyacá Certificado de Existencia y Representación Legal de Entidades Sin Ánimo de Lucro en el Departamento de Boyacá. (Servicio) Certificados históricos de organizaciones sin ánimo de lucro del Departamento de Boyacá. (Servicio)

Gestión Financiera y Fiscal Impuesto de Registro en el departamento de Boyacá Devolución de impuesto de registro en el Departamento de Boyacá Impuesto sobre vehículos automotores matriculados en el Departamento de Boyacá Autorización para el transporte de mercancías gravadas. Registro de Importadores, productores y distribuidores de productos grabados con impuesto al consumo en el Departamento de Boyacá Impuesto al consumo de Licores, Vinos, Aperitivos y Similares de Producción Nacional en el Departamento de Boyacá Tornaguía de movilización en el Departamento de Boyacá Impuesto al consumo de cigarrillos y tabaco elaborado en el Departamento de Boyacá Tornaguía de Reenvío en el Departamento de Boyacá Tornaguía de Transito en el Departamento de Boyacá Expedición y legalización de tornaguías (reenvío, movilización, tránsito local y tránsito) en el Departamento de Boyacá

Gestión de Educación Duplicaciones de diplomas en el Departamento de Boyacá Licencia de Funcionamiento para las instituciones que ofrezcan el servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano en el Departamento de Boyacá Comisión de estudios en el Departamento de Boyacá. Vinculación de personal para asumir el cargo como administrativo y docente en el Departamento de Boyacá. Certificación para la administración del servicio público formal en el Departamento de Boyacá Autorización a los establecimientos educativos para expedir certificado de Bachillerato Básico y título de Bachiller en el Departamento de Boyacá. Aprobación de costos educativos para centros e instituciones de educación formal Reconocimiento de Prestaciones Sociales del Magisterio en el Departamento de Boyacá Interés general o particular en el Departamento de Boyacá. Licencias de funcionamiento para instituciones de educación formal y entidades para el trabajo y desarrollo humano en el Departamento de Boyacá.

Muchas Gracias!