COMPRAS: QUE HACER???

COMO NACEN LAS AREAS DE COMPRAS? Tomado de: https://www.google.com.co/search?q=COMPRAS+CENTRALIZADAS&biw=1536&bih=755&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwje9MiuyL_PAhWHlx4KHfgWAHoQ_AUIBigB#tbm=isch&q=COMPRAS+&imgrc=wQtvdq7Gn12e5M%3A CENTRALIZADAS

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Y ahora…….QUE HAGO? carolinamilla.com fieldguide.gizmodo.com www.fotolog.com carolinamilla.com fieldguide.gizmodo.com

DEPENDE… PUES….. PERSONAL ORGANIGRAMA CAPACIDAD FINANCIERA PROVEEDORES TIEMPO DEPENDE… PROVEEDORES UBICACIÓN GEOGRAFICA

VENTAJAS DE CENTRALIZAR Decisiones tomadas por alguien con una visión global de la empresa. Mejor entrenamiento. Elimina la duplicidad de esfuerzos. Reducción de costos por volumen y por operación.

DESVENTAJAS DE CENTRALIZAR Poco contacto con la realidad del proyecto. Los errores se multiplican por el numero de proyectos. Riesgo de corrupción o fraude. Poca Agilidad en el proceso.

VENTAJAS DE DESCENTRALIZAR Doliente conduce el proceso, su afán es el del proyecto. Eficiencias por esfuerzo adicional. Cercanía al proceso. Mayo autonomía en toma de decisiones. Los Errores son por proyecto.

DESVENTAJAS DE DESCENTRALIZAR Falta de uniformidad en las decisiones. Falta de equipo apropiado. Mayor dificultad de capacitación. Poca Agilidad en el proceso.

QUE BUSCAMOS SOLUCIONAR??? Evitar. Robo o fraude. Error en pedidos. CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES. Lograr eficiencias y economías de escala. Control presupuestal.

CUALES SON LOS ERRORES MAS FRECUENTES? NO SE TIENE PRESUPESTO DEFINIDO NI ESPECIFICACIONES CLARAS. NO SE MIRAN LOS HISTORICOS. NO SE TIENEN BASES DE DATOS. NO SE MIRA EL ALMACEN. NO SE CONTROLA EL PRESUPUESTO. CONTROLES POST. LA REVISION ES SOLO DE RESULTADO FINAL.

ALGUNAS PREGUNTAS… TIENE USTED UN PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA SUS COMPRAS? TIENE USTED DISCRIMINADOS LOS MONTOS DE APROBACION Y LOS PASOS PARA CADA UNO? CONTROLA USTED SU PRESUPUESTO EN TIEMPO REAL? TIENE USTED SU ALMACEN EN TIEMPO REAL Y SISTEMATIZADO?

Y SI HACEMOS UNA DESCENTRALIZACION CENTRALIZADA???

ANALISIS DE PARETO COMPRENDER CUALES SON LAS POCAS COSAS MAS IMPORTANTES Y CONSENTRARSE EN ELLAS. En cualquier distribución, el 80% de los efectos, están producidos por el 20% de las causas. En cualquier proyecto, el 80% de las compras, están producidos por el 20% de los insumos.

COMO LO HACEMOS? CONCENTRE SUS ESFUERZOS Y LOS DE SU EQUIPO EN ESE 20% Y DEJE QUE EL PROYECTO DECIDA SOBRE EL OTRO 80%. CONTROLE EL 80% USANDO PROCEDIMIENTOS Y TECNOLOGIA.

COMO LO HACEMOS? ESTABLESCA UN PROCEDIMIENTO DE COMPRAS. Indispensable orden y montos de aprobación. Formatos claros para el personal y los proveedores. INFORMACION DE PRECIOS ENTRE PROYECTOS O UN CONTROLADOR DE PRECIOS. PRESUPUESTO EN TIEMPO REAL.

COMO LO HACEMOS? RETROALIMENTACION A PRESUPUESTOS. CONTROLADOR DE ORDENES DE COMPRA. CANTIDAD Y PRECIO. ALMACENES EN LINEA. CAPACITE A SU PERSONAL. (Carros)

Por Ultimo…. “El ÉXITO NO ESTA EN VENDER BIEN, es una tarea en la cual nos esforzamos mucho, EL ÉXITO ESTA EN COMPRAR BIEN que es donde muy pocos ponen los ojos.” GRACIAS…..