ARITZ URRESTI

Somos… Genéricos Intangibles Reactivos No tenemos metas No medimos la consecuencia es … Genéricos Falta de automotivación. Intangibles Falta de resultados. Reactivos Cumples los sueños de los demás, pero no los tuyos. No tenemos metas Vas como un barco a la deriva, sin rumbo. Carencia de no poder mejorar por no poder comparar los resultados y hacer acciones de mejora. No medimos

Somos… Tenemos que ser… Genéricos Genéricos Específicos Intangibles la consecuencia es … Genéricos Genéricos Específicos Falta de automotivación. Intangibles Intangibles Tangibles Falta de resultados. Reactivos Reactivos Cumples los sueños de los demás, pero no los tuyos. Proactivos No tenemos metas No tenemos metas Vas como un barco a la deriva, sin rumbo. Trabajar por metas Carencia de no poder mejorar por no poder comparar los resultados y hacer acciones de mejora. No medimos No medimos Medir

Valores ético espirituales Valores ético espirituales ¿ Que áreas componen la rueda de la vida ? Si tuviéramos que hacer una lista desde la más a la menos prioritaria ¿Cuál seleccionarías? Salud  Salud Familia  Ideal Real Valores ético espirituales !!! Profesional Familia 1. Salud 1. Profesional 2. Familia 2. … Social y cultural 3. Ética Profesional 3. … 4. … 4. … 5. … 5. … Valores ético espirituales Formación  6. … 6. …

¿ Que áreas componen la rueda de la vida ? Y tu rueda de la vida… ¿Cómo esta? Salud Familia Trabajo Salud Familia

= ¿Qué es la productividad? Calidad del trabajo Productividad tiempo Ejemplo : Nota 7 y 8 3 horas/semana Nota 10 15 horas/semana

Hay acciones del día que valen ¿Qué es la productividad? Tiempo = 20 € Lo consideramos un bien escaso Tangible No la consideramos un bien escaso Intangible ? 100 € Hay acciones del día que valen Sabes cuales son ¿ 10 €

   Tareas de Alta Rentabilidad ¿Qué es la productividad? Las TAREAS DE ALTA RENTABILIAD son aquellas a las que dedicando + TIEMPO mejoran los resultados de la empresa VENTAS PRODUCTIVIDAD COSTES Si a una tarea dedicándole menos tiempo mejora el resultado de la empresa, esa tarea es de BAJA RENTABILIDAD  Ejemplos: Hacer facturas BR  Seguimiento de cobros BR Seguimiento de presupuestos AR 

Como puedo ser más productivo y qué pasos tengo que dar ¿ Resumen diario y su análisis ? Tareas de Alta Rentabilidad Como puedo ser más productivo y qué pasos tengo que dar Anotar todas las actividades diarias y el tiempo dedicado a cada una de ellas Hora Actividades Tiempo 8:00 trayecto a la empresa 60 min 9:00 Revisar los emails 30 min 9:30 reunion con Carmen 40 min 10:10 llamada cliente 8 min 10:18 Atender a empleado 16 min 10:34 responder email 2 min 10:36 llamadas citas 20 min 10:56 café de descanso 18 min …

Como puedo ser más productivo y qué pasos tengo que dar ¿ Resumen diario y su análisis ? Como puedo ser más productivo y qué pasos tengo que dar 1 3 Identifica cuales de las actividades son de alta rentabilidad, de baja rentabilidad, imprevistos e interrupciones. Calcula el tiempo que dedicas a cada una de ellas. Planificar aumentando el tiempo dedicado a las tareas de alta rentabilidad. Identifica que tareas deberías hacer y no las haces y haz un listado con ellas. Agrupar las tareas y calcular el tiempo semanal dedicado a cada una de ellas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes 7:00 8:00 Debería 9:00 A R AR 10:00 11:00 BR 12:00 Interrupciones 13:00 Imprevistos 14:00 15:00 16:00 … Actividades Tiempo Llamadas citas 2 horas Revisar los emails 3´3 horas Reuniones 6 horas visita cliente 5 horas Presupuestos 3 horas Seguimiento de los presupuestos 30 min Imprevistos Responder llamadas 3´6 horas … Debería Llamadas citas Revisar los emails Reuniones visita cliente Presupuestos Seguimiento Imprevistos Responder llamadas … Actividades Alta Rentabilidad Tiempo Seguimiento de los presupuestos 30 min Preparar presupuestos 1 hora Visita al cliente TOTAL 2´5 horas Actividades Baja Rentabilidad Tiempo Seguimiento de los presupuestos 30 min Preparar presupuestos 1 hora Visita al cliente TOTAL 2´5 horas Imprevistos Tiempo Seguimiento de los presupuestos 30 min Preparar presupuestos 1 hora Visita al cliente TOTAL 2´5 horas Interrupciones Tiempo Seguimiento de los presupuestos 30 min Preparar presupuestos 1 hora Visita al cliente TOTAL 2´5 horas 2 4 Delegables Tiempo Seguimiento de los presupuestos 30 min Preparar presupuestos 1 hora Visita al cliente TOTAL 2´5 horas Reservar unas horas para realizar los ‘debería’ , los imprevistos y las interrupciones.

Las cajitas Las CAJITAS son pequeñas acciones consecutivas para conseguir las metas. Son acciones que no pueden superar más de 2 horas Generalmente nos suele costar diferenciar entre las cajitas y las metas Ejemplo: Regar las plantas Coger la regadera Llenar la regadera Verter el agua a las plantas

Las cajitas 1 hora 2 horas 10 horas 3 horas 5 horas META: Conseguir 3 clientes nuevos este mes Listado de clientes Guion de llamada Llamadas Seguimiento de llamadas Visitas Presupuestos Seguimiento de visitas Seguimiento de presupuestos C I E R ALTA RENTABILIDAD INTANGIBLE TANGIBLE 1 hora 2 horas 10 horas 3 horas 5 horas Si NO lo haces … Todo este trabajo… ¡ 33 HORAS NO VALE PARA NADA ! AR2 AR1

Resumen Las cajitas nos ayudan a pasar de : Genéricos a ESPECÍFICOS Intangibles a TANGIBLES Reactivos a PROACTIVOS No tener metas a TRABAJAR POR METAS No medir a MEDIR

Las metas S M A R T Las METAS son caminos para conseguir los objetivos que nos llevan a nuestros sueños Sueños Objetivos Metas Motivación Tangible Deseo sincero Beneficios Motivo + Acción Realista Alcanzable NM = ND x NC S M A R T Medible Específico

Cuales ‘NO’ son metas Conseguir mas clientes Conseguir 2 clientes nuevos este mes Llegar antes a casa Llegar 1 hora antes a casa Ser mas feliz Ir todos los domingos 2 horas al monte Conseguir trabajo Conseguir un trabajo de media jornada con un sueldo de 1000€/mes

! ¡ ¿Cómo funciona la mente? La mente procesa IMÁGENES, no palabras. Es capaz de procesar hasta 60.000 imágenes al día. Si queremos conseguir algo, tenemos que parar esa imagen en la mente ! Ejemplo: ¡ Importante La mente no visualiza imágenes genéricas

¿Cómo funciona la mente? El lenguaje que utilizamos normalmente es muy genérico, por eso no somos específicos y nos cuesta conseguir nuestros objetivos. Ejemplo: Avión

MUCHAS GRACIAS Aritz Urresti