Facturación Electrónica Carlos Valenzuela Camus Ingeniero Comercial UCN Docente AIEP Carlos Valenzuela Camus

¿Qué es la Factura Electrónica?

La Factura Electrónica es un documento digital que tiene validez legal tributaria como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes.

Ley sobre Facturación Electrónica

La Ley N° 20.727, indica que los contribuyentes deben emitir exclusivamente documentos tributarios electrónicos, en reemplazo de la emisión de documentos físicos. (La ley N°20.727 fue publicada el 31 de Enero de 2014).

De los plazos: Los plazos estipulados para la emisión de documentos tributarios electrónicos: 

Plataforma de soporte del SII Excepciones

Características de la Factura Electrónica

La Factura Electrónica va firmada digitalmente por el emisor. La numeración es autorizada vía internet por el SII. Puede imprimirse en papel normal, sin necesidad de tener fondo impreso o timbrado. Se puede consultar la validez del documento en la página web del SII. Los contribuyentes autorizados como emisores electrónicos pueden seguir emitiendo facturas tradicionales y quedan habilitados para recibir electrónicamente los DTE que les envíen otros contribuyentes.

¿Cómo acceder a la Factura Electrónica?

Para emitir facturas electrónicas se necesita de una aplicación Para emitir facturas electrónicas se necesita de una aplicación. En la actualidad se puede acceder a ella de dos maneras: Softwares Portal MIPYME

¿En qué Beneficia la Factura Electrónica?

Reducción de Costos Seguridad Relaciones Comerciales Relación con el SII

¿Qué me permite el sistema gratuito de Facturación Electrónica?

Puede emitir y administrar documentos tributarios electrónicos. Administrar la Información Electrónica de Compra y Venta. Tributación Simplificada.

Tributación Simplificada: La inscripción a este sistema se realiza teniendo en cuenta que sólo se puede ingresar a él entre el 1 de enero y el 30 de abril de cada año o al momento de iniciar actividades.

¿Qué requisitos se debe tener antes de inscribirse en el Sistema Gratuito de Facturación Electrónica del Portal MIPYME y obtener la Autorización del SII ?

Requisitos Tributarios: Haber realizado y mantener vigente el trámite de inicio de actividades. Calificar como contribuyente de Primera Categoría, de acuerdo a lo indicado en el Art. 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta. No tener la condición de querellado, procesado o, en su caso, acusado por delito tributario, o condenado por este tipo de delito hasta el cumplimiento total de su pena. No superar los $500 millones en las ventas efectuadas en los últimos 12 meses. Para emitir DTE con IVA se requiere, además, ser contribuyente de IVA y contar con verificación positiva de actividades en terreno.

Requisitos Tecnológicos: Los requisitos tecnológicos mínimos son los siguientes: PC con acceso a internet. Windows 98 (segunda edición) o superior. Microsoft Explorer Versión 5.5 o superior. Casilla de correo electrónico. Tener un Certificado Digital vigente, instalado y configurado. Tener el computador correctamente configurado. Tener instalado el programa Adobe Acrobat Reader para poder ver e imprimir los archivos PDF.

Factibilidad de Inscripción

Para comenzar a operar con Facturación Electrónica MIPYME el Representante Legal de la empresa debe verificar la factibilidad de inscripción en el Portal MIPYME, a través de la Oficina Virtual del SII.

Verificación: Este proceso verifica la factibilidad de inscripción en dos funcionalidades del Portal: Emisión de Documentos Tributarios Electrónicos. Uso del Sistema de Tributación Simplificada para MIPYME.

¿Qué se necesita? Para realizar este procedimiento se pueden dar dos situaciones, dependiendo de si el Representante Legal posee o no un Certificado Digital: Representante Legal sin Certificado Digital. Representante Legal con Certificado Digital.

¿Qué es un Certificado Digital?

¿Qué es? El certificado Digital es un equivalente digital del Carnet de Identidad de los contribuyentes. Es un documento firmado y emitido electrónicamente por un Prestador de Servicios de Certificación, que asocia una clave pública con su titular durante un período determinado. Este documento, debidamente almacenado y publicado en un registro público electrónico, se utiliza como referencia para acreditar la identidad digital del contribuyente titular de dicha clave.

¿Para qué sirve? El Certificado Digital permite a los contribuyentes: Realizar consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en el sitio Web del SII. Firmar electrónicamente los documentos tributarios que se emitirán en el Sistema de Facturación Electrónica MIPYME, dándoles mayor autenticidad. Realizar operaciones en otras organizaciones y empresas.

¿Cómo lo obtengo? Los Certificados Digitales son comercializados por empresas particulares. Sus precios varían dependiendo de la empresa que lo ofrece, pero en el mercado se pueden encontrar Certificados Digitales bastante económicos con vigencia de un año.

¿Dónde lo obtengo? Los contribuyentes interesados en adquirir un Certificado Digital deben hacerlo directamente en las entidades certificadoras. Las entidades autorizadas por el SII son: acepta.com certinet cnc-once e-certchile e-sign

¿Cómo lo instalo en mi PC? Las empresas certificadoras pueden entregar el certificado digital en un pendrive o enviar un correo electrónico con un link para su descarga. Posteriormente el archivo que contiene el Certificado Digital se debe ejecutar en el equipo. Cuando reciba el certificado Digital es importante que realice una copia de respaldo y por seguridad, evite compartirlo.

¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!