Administración de ventas

Presentación del tema: "Administración de ventas"— Transcripción de la presentación:

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2 Administración de ventas

3 Intención de compra - Presupuestos
ADMINISTRACIÓN DE VENTAS Intención de compra - Presupuestos INTENCION DE COMPRA - PRESUPUESTOS - Debe estar emitido a nombre de quien(es) se realizara la factura del equipo a entregar. - Deben firmarse en todas sus carillas, y constar de aclaración y DNI/CUIT en la ultima pagina. En caso de las sociedades quien firma deberá ser el representante legal y adjuntar documentación que lo respalde. - Deben reflejar la realidad de la operación y de los acuerdos previamente pactados con el cliente. Si durante la negociación se cambian las condiciones, hay que emitir una nueva IC y hacerla firmar nuevamente. - Para agilizar la aprobación de la operación puede enviarse la IC/PPTO digitalizado, pero luego se debe enviar el original a Tecnoimagen. REQUISITOS para adjuntar al legajo comercial SOCIEDADES: Estatuto de constitución S.A./ Contrato social S.R.L. Ultimo acta de Directorio / Asamblea de Socios Acta con designación de Autoridades (vigente) Copia del DNI del representante legal Poder en caso de que el/los firmantes sean apoderados Inscripción Ingresos brutos (local / convenio multilateral) PERSONAS FÍSICAS: Copia del DNI del firmante Inscripción Ingresos Brutos (local / convenio multilateral) Poder del firmante en caso de estar apoderado. En todos los casos se informará nombre, mail y teléfono/s de contacto con el cliente. Debe estar emitido a nombre de quien(es) se realizara la factura del equipo a entregar. Deben firmarse en todas sus carillas, y constar de aclaración y DNI/CUIT en la ultima pagina. En caso de las sociedades quien firma deberá ser el representante legal y adjuntar documentación que lo respalde. Deben reflejar la realidad de la operación y de los acuerdos previamente pactados con el cliente. Si durante la negociación se cambian las condiciones, hay que emitir una nueva IC y hacerla firmar nuevamente. Para agilizar la aprobación de la operación puede enviarse la IC/PPTO digitalizado, pero luego se debe enviar el original a Tecnoimagen.

4 Circuito de operaciones
ADMINISTRACIÓN DE VENTAS Circuito de operaciones 1- Ingreso de oportunidad/presupuesto 2- Envío de IC/PPTO firmado + pago SEÑA Agustina Tamborini (ULTRASONIDO-RESONANCIA) Lucia Uguet (HOSPITALARIA-ESTETICA) 3- Pago de COE Consulta sobre CHEQUES Consulta sobre PRENDAS Daiana Marchini – Consulta sobre FACTURAS Gloria Alvarenga – 4- Consultas por envío de equipo Victoria Tamborini – 5- Consultas por comisiones Mariana Quiroga – 6- Pago a proveedores Mario Gutierrez

5 Intención de compra - Presupuestos
ADMINISTRACIÓN DE VENTAS Intención de compra - Presupuestos INTENCION DE COMPRA - PRESUPUESTOS - Debe estar emitido a nombre de quien(es) se realizara la factura del equipo a entregar. - Deben firmarse en todas sus carillas, y constar de aclaración y DNI/CUIT en la ultima pagina. En caso de las sociedades quien firma deberá ser el representante legal y adjuntar documentación que lo respalde. - Deben reflejar la realidad de la operación y de los acuerdos previamente pactados con el cliente. Si durante la negociación se cambian las condiciones, hay que emitir una nueva IC y hacerla firmar nuevamente. - Para agilizar la aprobación de la operación puede enviarse la IC/PPTO digitalizado, pero luego se debe enviar el original a Tecnoimagen. REQUISITOS para adjuntar al legajo comercial SOCIEDADES: Estatuto de constitución S.A./ Contrato social S.R.L. Ultimo acta de Directorio / Asamblea de Socios Acta con designación de Autoridades (vigente) Copia del DNI del representante legal Poder en caso de que el/los firmantes sean apoderados Inscripción Ingresos brutos (local / convenio multilateral) PERSONAS FÍSICAS: Copia del DNI del firmante Inscripción Ingresos Brutos (local / convenio multilateral) Poder del firmante en caso de estar apoderado. En todos los casos se informará nombre, mail y teléfono/s de contacto con el cliente. REQUISITOS PARA ADJUNTAR AL LEGAJO COMERCIAL Sociedades: Estatuto de constitución S.A./ Contrato social S.R.L. Ultimo acta de Directorio / Asamblea de Socios Acta con designación de Autoridades (vigente) Copia del DNI del representante legal Poder en caso de que el/los firmantes sean apoderados Inscripción Ingresos brutos (local / convenio multilateral) Personas físicas: Copia del DNI del firmante Inscripción Ingresos Brutos (local / convenio multilateral) Poder del firmante en caso de estar apoderado. En todos los casos se informará nombre, mail y teléfono/s de contacto con el cliente.

6 Entrega de equipos ENTREGA DE EQUIPOS Remito Original (Blanco)
Remito Duplicado (Verde) Puesta en funcionamiento (2 copias) Ficha de Instalación Cheques y Prendas ADMINISTRACIÓN DE VENTAS Entrega de equipos Remitos: Original (Blanco): Queda en poder del cliente. Debe estar firmado (Firma, aclaración, DNI) por quien lo entrega. Verde/Duplicado: Vuelve a Tecno. Debe estar firmado por quien recibe el equipo (Firma, aclaración, DNI) y por quien lo entrega. En algunos casos particulares (ej: entidades públicas), se adjunta una copia del remito Original (Blanco) que debe volver a Tecno firmada por quien recibe. Remito Original (Blanco) Remito Duplicado (Verde) Puesta en funcionamiento (2 copias) Ficha de Instalación Cheques y Prendas Remitos: Original (Blanco): Queda en poder del cliente. Debe estar firmado (Firma, aclaración, DNI) por quien lo entrega. Verde/Duplicado: Vuelve a Tecno. Debe estar firmado por quien recibe el equipo (Firma, aclaración, DNI) y por quien lo entrega. En algunos casos particulares (ej: entidades públicas), se adjunta una copia del remito Original (Blanco) que debe volver a Tecno firmada por quien recibe.

7 Puesta en funcionamiento
ADMINISTRACIÓN DE VENTAS Puesta en funcionamiento Se entregan 2 copias, una queda en poder del cliente y otra vuelve a Tecno. Ambas tienen que firmarse por quien recibe el equipo y por quien lo entrega. Además el instalador deberá completar los campos requeridos.

8 Ficha de Instalación ADMINISTRACIÓN DE VENTAS
Es una guía de la documentación que acompaña al equipo, donde se indica que debe dejarse al cliente y que debe traer el instalador a Tecno. Ej: Remitos, Cheques, Prendas, etc.

9 Cheques ADMINISTRACIÓN DE VENTAS
En la ficha de instalación se incluirá una grilla con la cantidad de cheques a recibir, las fechas e importe de cada uno. * Junto con esta Guía se adjunta la “GUIA RAPIDA PARA RECEPCION DE CHEQUES” con unos tips básicos a tener en cuenta para controlar los valores.

10 Factura equipo tomado en parte de pago
Factura equipo tomado en parte de pago: Cuando se toma un equipo en parte de pago, el cliente debe facturárnoslo; como una venta del equipo hacia Tecno. La factura debe estar emitida siempre por la persona que adquiere el nuevo equipo, ya sea A o C según su condición de IVA. En la Ficha de instalación se detallará el importe de la Fc a recibir, y si debe ser A o C. ADMINISTRACIÓN DE VENTAS Factura equipo tomado en parte de pago Cuando se toma un equipo en parte de pago, el cliente debe facturárnoslo; como una venta del equipo hacia Tecno. La factura debe estar emitida siempre por la persona que adquiere el nuevo equipo, ya sea A o C según su condición de IVA. En la Ficha de instalación se detallará el importe de la Fc a recibir, y si debe ser A o C.

11 Formulario de prenda ADMINISTRACIÓN DE VENTAS
La prenda con registro es una garantía de crédito. Se emite para asegurar el pago de las cuotas acordadas en la intencion de compra que el cliente firmó y se le envía días previos a la instalación del equipo. La misma consta de 3 hojas (1 original y 2 copias) que deben firmarse en frente y dorso por el cliente quien debe certificar su firma ante escribano público. Las 3 hojas, junto con la certificación de la firma deben volver a Tecno. Cualquier consulta, por favor, comunicarse con Adm. de Ventas al

12 ADMINISTRACIÓN DE VENTAS
*Condición: Toda la documentación de entrega/ instalación completa (recibida en TECNOIMAGEN) *Forma de pago: Contado Hasta 3 cuotas 100% 15 días Financiado Hasta 6 cuotas 50% 90 días Hasta 12 cuotas 25% 180 días

13 GRACIAS