Diseño de Entrada Expositores: Jose Beltre, Andres Fidel Analisis y Diseño de Sistemas

ENTRADA Representa todos los datos, texto, voz e imágenes que entran al SI y los métodos y los medios por los cuales se capturan e introducen.

OBJETIVOS DEL DISEÑO DE ENTRADA Evitar pasos adicionales. Mantener la sencillez del proceso Evitar errores en los datos archivados. Control de la calidad de información que entra al S.I. (Reducir costos de M.O. y tiempos Evitar los retrasos (cuello de botella)

DISEÑO DE ENTRADAS Se considera el diseño de dos tipos de entrada: las formas en papel (formularios) y las pantallas, esto porque por lo general la información que se ingresa al computador proviene de información registrada en papel. Por esto, el diseño de ambos tipos de entrada deben ser coherentes.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en la CPU. El dispositivo de entrada más común es el teclado. La información introducida con el mismo es transformada por el ordenador en modelos reconocibles.

CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos: Datos variables Datos de identificación

Diseño de un buen formulario Los formularios son documentos previamente impresos que requieren respuesta estandarizadas por parte de los usuarios. Estos obtienen y capturan información solicitada por los miembros de la organización

Los formularios deben ser fáciles de completar Los formularios deben cumplir el propósito para el cual se diseñan Los formularios se deben diseñar para asegurar precisión en su llenado Los formularios deben ser atractivos Los cuatro lineamientos para los formularios de entrada bien diseñados son los siguientes:

SIETE SECCIONES DE UN FORMULARIO 1.Encabezado 2.Identificación y Acceso 3.Instrucciones 4.Cuerpo 5. Firma y Verificación 6.Totales 7.Comentarios

Diseño adecuado de pantallas y formularios para la web El diseño de formularios útiles, pantallas y formularios para contestar en la web se traslapa de muchas formas importantes. Con frecuencia las pantallas proporcionan asistencia con la entrada, mientras que con la excepción de instrucciones impresas previamente, podría ser difícil obtener asistencia adicional con un formulario en papel.

Los cuatro lineamientos para las pantallas bien diseñadas son como sigue: Las pantallas se deben mantener simples Las pantallas deben ser consistentes en la presentación. El diseño debe facilitar el movimiento entre las paginas Las pantallas deben ser atractivas