Noviembre de 2010 Facturación Electrónica

Quienes somos

3 En edatalia somos especialistas en soluciones de: –Facturación Electrónica –Firma Electrónica Experiencia: –Llevamos desde el 2003 especializándonos en mejora de procesos de e- Facturación –Contamos con un soporte técnico con mucha experiencia en soluciones de e-Firma Nuestra misión : edatalia es una Organización capaz de mejorar la eficiencia de los procesos administrativos de nuestros clientes. Para ello, dotamos a las empresas de soluciones de firma electrónica y certificación digital y las hacemos realidad a través de proyectos que engloban: –Análisis de necesidades –Consultoría técnica, jurídica y de procesos –Implantación de tecnología –Formación –Acompañamiento continuo

4 Quienes somos En nuestra estrategia de expansión, hemos establecido un objetivo: establecer alianzas con empresas con las que poder colaborar en proyectos de eFirma. De esta forma hemos logrado ser referencia en implantación de proyectos de facturación electrónica en la CAPV y Navarra. Además estamos presentes en los principales foros colaborando en el fomento de la factura electrónica con organizaciones como: –SPRI y Diputaciones Forales –Ministerio Industria (Plan Avanza) y Consejo Superior de Cámaras –Camerfirma, FNMT, Firma Profesional, Izenpe –Cámaras de Comercio –Adegi, Cebek –Elkargi

5 Qué hacemos: Soluciones de eFirma En edatalia estamos especializados en servicios de certificación digital y firma electrónica Facturación electrónica Firma de Contratos Formularios electrónicos Cifrado de información Visado electrónico Voto electrónico Work – flow

Facturación Electrónica

Objetivo y claves El objetivo principal es siempre el mismo: Eliminar del proceso todas las tareas que no generan valor: impresión, manipulación, envío por correo ordinario, así como sus costes asociados… … para lograr un nuevo proceso más eficiente y rentable La clave de una implantación esta en ofrecer las mayores facilidades posibles a los clientes

¿Qué es? Según la AEAT una factura puede estar en formato:  Papel (posibilidades de digitalización)  Electrónico con e-firma avanzada y reconocida Definición :  Documento mercantil, justificante de las operaciones comerciales referidas al suministro de bienes y servicios.  Regulada por el derecho fiscal, pues acredita los impuestos indirectos repercutidos.  Debe cumplir unas normativas según la legislación. El proceso de e-facturación contempla todas las tareas comprendidas entre la generación de las facturas por parte del emisor y su puesta a disposición del receptor.

Enfoque de las implantaciones Análisis de Valor del Proceso Tecnolo gía Marco Normati vo Soluci ón Entendemos los proyectos como una forma de añadir valor y que éste sea percibido por los clientes. Para ello trabajamos: Análisis y Mejora de Procesos Conocimiento jurídico Conocimiento y capacidades técnicas

Cambio en el proceso El objetivo es eliminar tareas del proceso que no añaden valor y tan solo generan gasto del proceso convencional…

Cambio en el proceso … al proceso electrónico Este nuevo proceso nos proporciona muchas posibilidades de automatización

Contamos con herramientas que automatizan el proceso de facturación electrónica integrables en cualquier sistema de gestión y capaces de:  Apoyo en la generación de expedientes (albaranes, pedidos, ofertas…)  Firmar, mediante firma avanzada y reconocida, conjuntos de facturas  Enviar a diferentes destinos dependiendo del destinatario: - Impresora - Envío vía de pdf, fichero plano, xml, txt, etc - Depositar el archivo en un portal web - Envío de SMS GeneraciónCliente EnvíoFirmaArchivo Automatización del proceso de emisión

Visión del proceso convencional Sist. Gestión Proveedor (Emisor) Cliente (Receptor) Sist. Gestión

Visión del proceso electrónico Sist. Gestión Proveedor (Emisor) Cliente (Receptor) Sist. Gestión Factura Firmada Electrónicamente Archivo en Formato Electrónico Archivo en Formato Electrónico

Coexistencia de ambos procesos Proveedor (Emisor) Sist. Gestión Factura Firmada Electrónicamente Archivo en Formato Electrónico Cliente (Receptor) Archivo en Electrónico Sist. Gestión Cliente (Receptor) Sist. Gestión Archivo en Papel Hasta que esta nueva modalidad de facturación se generalice ambos procesos deben coexistir

Hablamos de tecnología Para analizar la tecnología más apropiada en cada caso se deben analizar: FormatosSoftware Certificados Digitales

Tecnología: formatos de factura Las facturas y documentos sustitutivos pueden emitirse en cualquier formato (.pdf,.doc,.xls,.html,.xml, edifact, …), aunque lo recomendable es utilizar un formato de fichero estándar y de uso extendido Recomendación de formatos: –Legibilidad: PDF –Integrabilidad: XML Facture: AEAT - CCI xml

Tecnología: certificados digitales En el ámbito de la facturación electrónica, son válidos los certificados digitales emitidos por las autoridades de certificación registradas en la Agencia Tributaria ( Los más utilizados son los emitidos por Camerfirma, FNMT e Izenpe (autonómicas) Estos certificados y las CA´s posibilitan que las eFacturas cumplan los requisitos básicos que exige la AEAT para su emisión y verificación –Autenticidad en el origen –Integridad del contenido –Confianza en la CA –Caducidad del Certificado – Estado de revocación (OCSP)

Marco normativo La legislación que regula el uso de la facturación electrónica es: –RESOLUCION 2/2003, de 14 de febrero de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. –REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. –ORDEN HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, nuevo desarrollo del régimen de facturación telemática. Derogada por EHA 962/2007 –ORDEN HAC/1181/2003, de 12 de mayo, por las que se establecen las normas específicas sobre uso de firma electrónica en las relaciones tributarias –EHA 962/2007, Orden Ministerial sobre Digitalización Certificada (y otros aspectos de la factura electrónica) se publicó en el BOE del pasado sábado 14 de abril.