Control de proyecto
La tarea de vigilancia y control de proyecto es una actividad cuya responsabilidad recae en el gerente o director de proyecto.
Controlar no es vigilar, es conocer y tener capacidad de anticipación, corrección y evaluación para identificar desviaciones y mejorar la implantación.
Estilos de dirección: Una buena dirección es la que facilita y convence, y una mala dirección es la que impone.
Establecer herramientas de control Orientadas al control del costo, el plazo y las acciones correctivas ante la identificación de las desviaciones
Elaborar informes del estado del proyecto Se deben establecer herramientas de información que permitan evaluar la evolución y trasladar dicha información de forma sencilla
Revisar el programa del proyecto Toda la información del control debe de permitir comparar la planeación inicial con el diagrama de Gantt actual
Emitir cambios de órdenes Debe de existir un procedimiento normalizado de gestión de cambio.
Monitoreo y control Para lograr el resultado deseado y la satisfacción del cliente se debe efectuar un seguimiento durante todo el desarrollo del proyecto. Es preciso llevar un control de las actividades que se realizan, de los recursos necesarios para llevar a cabo su ejecución, así como todos los componentes necesarios para que el proyecto se desarrolle adecuadamente y no se desvíe del cumplimiento de los objetivos planteados inicialmente. Como consecuencia de este control será posible conocer en todo momento qué problemas se producen a fin de resolverlos o aminorarlos de manera inmediata.
Reporte Un reporte es un informe que se formula o se presenta por una persona, entidad o sistema. Crear reportes es un proceso crítico para las tareas y proyectos de investigación. Siempre que se piense en elaborar reportes, se deben tener en cuenta algunos aspectos importantes:
Definición del reporte: el autor del mismo precisa los datos y la manera en que se presentan. Se definen las conexiones a los diferentes orígenes de datos para obtener los resultados que debe reflejar el reporte.
Administración del reporte: puesto que en las organizaciones actuales existen varias categorías de usuarios, como los gerentes, los usuarios de servicio al cliente, entre otros, es importante que se definan los usuarios del reporte, para ello es necesario publicarlos.
Entrega del reporte: normalmente en las organizaciones los reportes se entregan de manera periódica. Para que los reportes lleguen a los usuarios requeridos se pueden aprovechar varios servicios como el de mensajería, correo electrónico, redes sociales o intranet.