Gestión de tiempos del proyecto

La gestión del tiempo del proyecto

La gestión del tiempo del proyecto Planificar la Gestión del Cronograma: Proceso por medio del cual se establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. Definir las Actividades: Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto. Secuenciar las Actividades: Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto.

La gestión del tiempo del proyecto Estimar los Recursos de las Actividades: Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, y equipos para cada actividad. Estimar la Duración de las Actividades: Proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.

La gestión del tiempo del proyecto Desarrollar el Cronograma: Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto. Controlar el Cronograma: Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del cronograma a fin de cumplir con el plan.

Por tanto podemos decir que para la gestión del tiempo debemos: Planificar la gestión del cronograma Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar de los recursos de las actividades Estimar la duración de actividades Desarrollar el cronograma Controlar el cronograma

Definir actividades El líder del proyecto toma como referencia la línea base del alcance (EDT, Diccionario de la EDT y Enunciado del alcance del proyecto), además de los factores ambientales de la empresa (estructura organizacional, información comercial, etc), los activos de los procesos de la organización y vuelve a revisar las actividades que se llevaran a cabo para finalizar los entregables. Después de aplicar las herramientas debería principalmente obtenerse tres documentos

Definir actividades: Salidas Lista de Actividades: es una lista exhaustiva que incluye todas las actividades con su respectivo identificador único y descripción detallada. Atributos de las actividades: Amplían la descripción de la actividad, al identificar los múltiples componentes relacionados con cada una de ellas. Lista de hitos: Consiste en un listado en que se identifican todos los hitos del proyecto (evento significativo) y se indica si éstos son obligatorios o no. Estos tienen una duración nula, ya que representan un momento en el tiempo.

Secuenciar las actividades Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso reside en la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.

Secuenciar las actividades

Secuenciar las actividades: Método de Diagramación por precedencia El método de diagramación por precedencia (PDM) es una técnica en la cual las actividades se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas. Las actividades podrán ser: Predecesora: Que ocurre antes de. Sucesora: Que ocurre después de.

Secuenciar las actividades: Método de Diagramación por precedencia Las relaciones lógicas existentes son 4:

Secuenciar las actividades: Salidas Diagramas de redes del proyecto Un diagrama de red del cronograma del proyecto es una representación gráfica de las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma del proyecto. La elaboración de un diagrama de red del cronograma del proyecto se puede llevar a cabo de forma manual o mediante la utilización de un software de gestión de proyectos.

Secuenciar las actividades: Salidas Diagramas de redes del proyecto PDM AOA

Secuenciar las actividades: Salidas Diagramas de redes del proyecto

Estimar los recursos de las actividades Después de ya tener la secuencia de actividades es importante precisar los recursos (humanos, equipos, suministros) necesarios disponibles para solventar cada una de ellas

Estimar la duración de las actividades: Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades

Estimar la duración de las actividades:

Estimar la duración de las actividades: Herramientas Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades

Estimado de duración de actividades: Herramienta por tres valores:PERT PERT usa estimados de tiempo probabilísticas, tomando en cuenta tres duraciones por cada actividad: Más probable: Esta estimación se basa en la duración de la actividad, en función de los recursos que probablemente le sean asignados y de las expectativas realistas. Optimista: Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del mejor escenario posible para esa actividad. Pesimista: Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del peor escenario posible para esa actividad. PERT (distribución Triangular) = ( tiempo optimista + tiempo probable + tiempo pesimista) / 3 PERT (distribución Beta) = ( tiempo optimista + 4 x tiempo probable + tiempo pesimista) / 6

Ejemplo Ej: Diseño de la interfase de un sistema de ingreso de notas en una universidad Duración optimista = 8 días Duración probable = 10 días Duración pesimista = 24 días PERT (Beta)= 12 días

Desarrollo de Cronogramas Mediante este proceso el jefe de proyecto al finalizar conocerá el tiempo de duración total del proyecto. Para ello utilizará diversas técnicas tales como: Diagramas Gantt. Análisis de camino crítico para desarrollar y controlar las fechas del proyecto. Análisis de cadena crítica para tomar en cuenta las limitaciones de recursos.

Desarrollo de Cronogramas

Desarrollo del cronograma: Herramienta - Método del camino crítico Un camino crítico para un proyecto son una serie de actividades que determinan el tiempo más temprano en el que el proyecto puede ser completado. Es el camino más largo a través del diagrama de redes y tiene la menor cantidad de tiempo en el que una actividad puede ser retrasada sin retrasar una actividad exitosa o el tiempo de terminación del proyecto.

Ejemplo

Duraciones Se asume que las duraciones están dadas en días Camino 1: ADHJ Longitud = 1+4+6+3 = 14 días Camino 2: BEHJ Longitud = 2+5+6+3 = 16 días Camino 3: BFJ Longitud = 2+4+3 = 9 días Camino 4: CGIJ Longitud = 3+6+2+3 = 14 días Dado que el camino crítico es el más largo, entonces el camino 2 es el camino crítico para el proyecto X.

¿Qué significa el camino crítico? Es el tiempo más corto en el que el proyecto puede ser completado. Pueden haber más de un camino crítico en un proyecto. Permite calcular la holgura (tiempo máximo de retraso de cada actividad)

Cálculo de las holguras y retrasos Para calcular las holguras se tendrá que calcular la duración máxima y mínima de cada actividad. Además se asume que en el nodo de inicio siempre mínimo y máximo es 0, y en el nodo de fin siempre el mínimo y máximo es igual a la duración del proyecto por camino crítico

Cálculo de las holguras Duración Mínima de una actividad: Se la obtiene analizando el grafo de izquierda a derecha y siguiendo con la siguiente fórmula: Min de actividad A = max(sumatoria de todas las predecesoras) Duración Máxima de una actividad: Se la obtiene analizando el grafo de derecha a izquierda y siguiendo con la siguiente fórmula: Max de actividad A = min(máximo del sucesor – duración de A) Holgura de una actividad: Es igual al máximo menos el mínimo y representa cuanto se puede demorar cada actividad sin afectar la finalización del proyecto

Retrasos y adelantos Cuando una actividad del camino crítico es retrasada o adelantada automáticamente afectará a la duración total del mismo directamente. Si es que una actividad que NO forma parte del camino crítico es retrasada y no supera la holgura que posee no afectará a la duración total del proyecto.

Retrasos y adelantos