Estado del proyecto [Nombre del proyecto] [Nombre del moderador] Esta presentación llevará probablemente a un debate con la audiencia, lo que generará elementos de acción. Use PowerPoint para realizar un seguimiento de estos elementos durante la presentación En Presentación, haga clic con el botón secundario del mouse Seleccione “Notas de la reunión” Seleccione la ficha “Elementos de acción” Escribir elementos de acción a medida que surgen Haga clic en Aceptar para descartar este cuadro Se creará automáticamente una diapositiva de elementos de acción al final de la presentación que incluye los puntos introducidos.

Resumen de la situación ¿Está el proyecto listo para ser entregado como se esperaba? ¿Cuál es la fecha final de entrega? ¿Cuáles son los costos finales estimados? Situación frente a cualquier otra meta de facturación importante –ritmo de fabricación –entrega –socios, etc.

Progreso Enumerar los objetivos cumplidos y los progresos desde la última actualización de la situación –tratar las implicaciones del calendario Resaltar los elementos que han hecho posible el progreso

Áreas de atención Enumerar retrasos y problemas desde última actualización del estado –enumerar las acciones correctivas que se están tomando –tratar las implicaciones del calendario Asegúrese de que tiene las ideas claras –problemas que están causando retrasos o impiden el progreso –por qué no se ha previsto el problema –si el cliente desea comentar el tema con la dirección

Calendario Enumerar las fechas principales Ser conciso para que la audiencia no se distraiga con los detalles Distribuir más detalles del calendario si es apropiado –asegurarse de que está familiarizado con los detalles del calendario para poder responder a las preguntas

Entregas Enumerar las principales entregas cruciales –para el cliente –para los servicios externos –servicios externos –otros departamentos Conocer el grado de seguridad para cada entrega –indicar el nivel de confianza en las diapositivas si procede

Costos Enumerar las previsiones de los costos –Incluir estimaciones iniciales entender el origen de las diferencias en estos números; estar listo para las preguntas Si hay costos adicionales –resumir las razones –enumerar las acciones correctivas o preventivas adoptadas –definir expectativas reales para gastos futuros

Tecnología Enumerar los problemas técnicos resueltos Enumerar los principales problemas técnicos pendientes que deben resolverse –resumir su impacto en el proyecto Enumerar cualquier dependencia tecnológica del proyecto que pueda causar inconvenientes –aclarar el origen de las dudas –resumir las acciones llevadas a cabo o el plan de respaldo

Recursos Resumir los recursos del proyecto –recursos dedicados (a tiempo completo) –recursos a media jornada –si el proyecto se ha retrasado por falta de recursos, sugerir alternativas Entender que los clientes desearán asegurarse de que se utilizan todos los recursos posibles, pero también de que los costos se gestionan adecuadamente

Metas para la siguiente revisión Fecha de la siguiente actualización del estado Enumerar las metas para la siguiente revisión –especificar las acciones que se llevarán a cabo –problemas que se resolverán Asegurarse de que todos los implicados en el proyecto comprenden el plan de acción