Los libros de Contabilidad CONTABILIDAD I Semana Nº9 Los libros de Contabilidad

Los libros de Contabilidad CONTENIDOS Definición de Libros Contables Finalidad e importancia Clasificación Proceso Libro de Inventarios y Balances

DOCUMENTACION SUSTENTATORIA Los libros contables Ahora que ya se que son mis Principios Contables estoy listo para saber que son lo libros de contabilidad y cual es el proceso técnico de llenado que sigue la contabilidad en los libros contables Son libros se utilizan para registrar los hechos o transacciones económicas realizadas por las empresas, las que están expuestos en la documentación que sustenta los movimientos, denominadas documentos fuente DOCUMENTACION SUSTENTATORIA Son los documentos fuente en los cuales están expuestos los hechos o transacciones económicas realizadas por la empresas, como por ejemplo recibos, facturas, boletas etc.

Finalidad de los Libros Contables Dejar constancia cronológica de las operaciones realizadas por la empresa. Facilitar el control y vigilancia de la política comercial adoptada por la empresa. Controlar el movimiento de dinero, bienes y valores; permitiendo así, obtener resultados sobre la gestión del negocio en que interviene la empresa. Construir elementos de prueba fehacientes sobre los actos y hechos económicos que dice hacerse realizado por la empresa en cualquier auditoria, pericia o fiscalización.

SON IMPORTANTES PORQUE: Importancia de los Libros Contables SON IMPORTANTES PORQUE: Permiten el registro y de todas las operaciones que realiza la empresa. Permiten el control y supervisión de los ingresos y egresos que realiza la empresa para poder saber en que lo que invierte y en que gasta. Sirven como sustento sobre los estados financieros que presenta la empresa en una fiscalización tributaria hecha por SII

Clasificación de los libros Contables LIBRO INVENTARIO Y BALANCES LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBRO CAJA LIBROS PRINCIPALES REGISTRO DE VENTAS REGISTRO DE COMPRAS REGISTRO DE LETRAS X C. REGISTRO DE LETRAS X P. LIBRO PLANILLAS LIBRO BANCOS LIBRO CAJA CHICA REGISTRO DE ALMACEN CLASIFICACION CONTABLE LIBROS AUXILIARES LIBRO INVENTARIO Y BALANCES LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBRO CAJA REGISTRO DE COMPRAS REGISTRO DE VENTAS LIBRO DE PLANILLAS LIBRO DE ACTAS LIBROS OBLIGATORIOS CLASIFICACION LEGAL REGISTRO DE LETRAS X C. REGISTRO DE LETRAS X P. LIBRO BANCOS LIBRO CAJA CHICA REGISTRO DE ALMACEN LIBROS VOLUNTARIOS

CONTABILIDAD INCOMPLETA CONTABILIDAD COMPLETA Obligación de llevar Libros Contables PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS HASTA 250 UF MAS 250 UF LLEVAN LLEVAN CONTABILIDAD INCOMPLETA CONTABILIDAD COMPLETA

Descripción de Personas JURIDICAS PERSONAS NATURALES CODIGO DE COMERCIO Sección Tercera De los Libros de Contabilidad Son aquellos entes abstractos que a través de su constitución En los registros Públicos Adquieren derechos y Obligaciones para con sus Propietarios y terceros Las personas Jurídicas nacen Con la inscripción en los Registros Públicos Son aquellos personas que Se encuentran en la sociedad, Seres Humanos que el Estado reconoce su derecho. Son las personas comunes Y corrientes que habitan la Nación. Los Comerciantes deberán llevar Necesariamente Libros de Contabilidad para registrar sus operaciones y Transacciones económicas

Proceso técnico que siguen los libros Registro Compras Registro Ventas Emito: Estados Financieros: B/G E.G/P E.F.E. E.C.P.N NACE: 1er Libro Contable 2do Libro Contable 3er Libro Contable HOJA DE TRABAJO DEL BALANCE GENERAL BALANCE DE COMPROBACION Libro Inventario y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro caja Otros Libros Libro bancos Libro caja chica Libro almacén Registro cuentas x Pagar Registro cuentas x Cobrar Registro Letras x Pagar Registro Letras x Cobrar El proceso que sigue la contabilidad se inicia con el Libro de Inventario y Balance Luego pasa al Libro Diario el cual actúa como la columna vertebral del proceso que sigue la contabilidad, y en donde se centralizan todos los demás libros contables. Una ves que hemos pasado todos los datos al Libro Diario trasladamos las cantidades a el 3er Libro de Contabilidad denominado Libro Mayor. El libro mayor nos entrega los nuevos saldos para el siguiente periodo, de ahí traslado a mi Balance de Comprobación, dando como resultado los Informes Financieros

LIBRO INVENTARIO Y BALANCES APOYO CON EXPLICACION Y EJEMPLO PRACTICO Los Libros Contables 1.- 2.- 3.- LIBRO INVENTARIO Y BALANCES LIBRO CAJA LIBRO BANCOS APOYO CON EXPLICACION Y EJEMPLO PRACTICO

El Primer Libro Contable EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE De conformidad con el código de comercio todo comerciante empezara sus operaciones con el Inventario Inicial, el cual deberá contener : 1.- La relación exacta del dinero, valores créditos, efectos por cobrar, bienes mueble e inmueble, mercaderías agrupados en su valor real, Constituyendo de esta forma su ACTIVO = ACTIVO = PASIVO =PATRIMONIO 2.- La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, constituyendo de esta forma su PASIVO 3.- Determinar un resumen general entre el ACTIVO – EL PASIVO dando como resultado EL PATRIMONIO

Inventarios y Balances Partes del Libro de Inventarios y Balances I.- EL ACTIVO II.- PASIVO III.- RESUMEN EL INVENTARIO 1 50 CAPITAL INICIAL ES LA RELACION ENTRE LAS CUENTAS DEL ACTIVO Y LAS DEL PASIVO MAS EL PATRIMONIO DANDO COMO RESULTADO LA IGUALDAD ES EL RESULTADO OBTENIDO DEL RESUMEN DEL INVETARIO OBETIENDO EL CAPITAL INICIAL EL BALANCE DEL INVENTARIO 2

Ejemplo Práctico 1 DESARROLLO TOTALES : Diego Saavedra inicia un negocio el 02 octubre Del 2011 y desea que le lleven sus libros contables. Para lo cual entrega la Siguiente relación de datos: DESARROLLO Dinero en efectivo : 10.000 Dinero en el Bco. Financiero : 5.000 se pide hacerle su primer libro contable (Libro Inventario y Balances) LIBRO INVENTARIO Y BALANCE `` Diego Saavedra`` INVENTARIO INICIAL AL 02 DE OCTUBRE DEL 2011 I.- ACTIVO 10 CAJA Y BANCOS 15.000 10.1 CAJA 10.000 10.4 CTA CTE 5.000 TOTAL ACTIVO 15.000 II.- PASIVO 00 TOTAL PASIVO 00 III.- RESUMEN ACTIVO 15.000 PASIVO 00 CAPITAL 15.000 SANTIAGO 02 DE OCTUBRE 2011 `` Diego Saavedra`` BALANCE DE INVENTARIO INICIAL AL 02 DE OCTUBRE DE 2011 10 CAJA Y BANCOS 15.000 50 CAPITAL 15.000 15.000 15.000 TOTALES :

Ejemplo Práctico 2 Teresa Flores inicia un negocio el 05 octubre Del 2011 y desea que le lleven sus libros contables. Para lo cual entrega la Siguiente relación de datos: DESARROLLO Dinero en efectivo : 5.000 Dinero en el Bco. Crédito : 5.000 Muebles y Enseres : 3.000 Factura por Pagar : 2.000 se pide hacerle su primer libro contable (Libro Inventario y Balances) LIBRO INVENTARIO Y BALANCE `` TERESA FLORES `` INVENTARIO INICIAL AL 05 DE OCTUBRE DEL 2011 I.- ACTIVO 10 CAJA Y BANCOS 10.000 10.1 CAJA 5.000 10.4 CTA CTE 5.000 33 INM. MAQ. EQUP. 3.000 33.5 muebles y útiles 3.000 TOTAL ACTIVO 3.000 II.- PASIVO 42 PROVEEDORES 42.1 Fact. x P. 2.000 TOTAL PASIVO 2.000 III.- RESUMEN ACTIVO 13.000 PASIVO 2.000 CAPITAL 11.000 `` TERESA FLORES `` BALANCE DE INVENTARIO INICIAL AL 05 DE OCTUBRE DEL 2011 CAJA Y BANCOS 10.000 INM. MAQ. EQUIP. 3.000 42 PROVEEDORES 2.000 50 CAPITAL 11.000 13.000 13.000 TOTALES :

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