Contabilidad Por Sheyla Franco National University Collage EL ciclo de Contabilidad.

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1 Contabilidad Por Sheyla Franco National University Collage EL ciclo de Contabilidad

2 ¿Qué es la Contabilidad? La contabilidad es un campo o disciplina perteneciente a la ciencia de la economía, cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad financiera de una empresa o negocio, de tal manera de permitir la toma de decisiones en las compañías y negocios; en términos sencillos, permite entregar una "foto" de lo que es una empresa en términos económicos, la cual nos dice rápidamente la situación actual del negocio, su estabilidad y asimismo su capacidad financiera.

3 ¿Qué es el ciclo de Contabilidad? ES EL PROCESO DE: 1- ANALIZAR 2- REGISTRAR 3- RESUMIR 4- REPORTAR LAS TRANSACCIONES DE UN NEGOCIO ES EL PROCESO DE: 1- ANALIZAR 2- REGISTRAR 3- RESUMIR 4- REPORTAR LAS TRANSACCIONES DE UN NEGOCIO

4 Secuencia del ciclo de Contabilidad El negocio entra en una Transacción de Intercambio que da comienzo al Ciclo de Contabilidad. Estas transacciones se basan en documentos de negocios, que son la base para el registro de las entradas de contabilidad. Ejemplos son: recibos, facturas, talonarios, etc. El negocio entra en una Transacción de Intercambio que da comienzo al Ciclo de Contabilidad. Estas transacciones se basan en documentos de negocios, que son la base para el registro de las entradas de contabilidad. Ejemplos son: recibos, facturas, talonarios, etc.

5 1er paso del ciclo. ANALIZAR LAS TRANSACCIONES y ver cuál será su efecto en la ecuación de contabilidad: Activos=Deudas+Patrimonio (Gan. Retenidas+Acciones de capital). Luego de cada transacción hay que asegurarse que la ecuación está balanceada. ANALIZAR LAS TRANSACCIONES y ver cuál será su efecto en la ecuación de contabilidad: Activos=Deudas+Patrimonio (Gan. Retenidas+Acciones de capital). Luego de cada transacción hay que asegurarse que la ecuación está balanceada.

6 El uso de las cuentas Una Cuenta- Es un registro específico que provee una forma eficiente de categorizar las transacciones. La cuenta T-Es un registro individual contable de aumentos y dismnuciones de un activo, pasivo o de una partida que afecte el Patrimonio de los dueños. Una Cuenta T consiste de tres partes: 1.Título de la Cuenta 2.Lado izquierdo o débito 3.Lado derecho o crédito Una Cuenta- Es un registro específico que provee una forma eficiente de categorizar las transacciones. La cuenta T-Es un registro individual contable de aumentos y dismnuciones de un activo, pasivo o de una partida que afecte el Patrimonio de los dueños. Una Cuenta T consiste de tres partes: 1.Título de la Cuenta 2.Lado izquierdo o débito 3.Lado derecho o crédito

7 BALANCE NORMAL DE LAS CUENTAS(por donde aumentan): Tipo de Cuenta Balance Normal Activos Débito Deudas Crédito Patrimonio(capital) Crédito Ingresos Crédito Gastos Débito Tipo de Cuenta Balance Normal Activos Débito Deudas Crédito Patrimonio(capital) Crédito Ingresos Crédito Gastos Débito

8 2do paso del ciclo. Registrar las transacciones utilizando entradas de jornal. Al Jornal se le conoce como el Libro de Entrada Original. Un Jornal General es la forma más común de un jornal. Típicamente el jornal incluye columnas de: 1.Fecha (con el año) 3.Referencias 2.Títulos de Cta. y explicación 4.Débito y Crédito Registrar las transacciones utilizando entradas de jornal. Al Jornal se le conoce como el Libro de Entrada Original. Un Jornal General es la forma más común de un jornal. Típicamente el jornal incluye columnas de: 1.Fecha (con el año) 3.Referencias 2.Títulos de Cta. y explicación 4.Débito y Crédito

9 Contribuciones del Jornal: Desglosa en un lugar los efectos completos de la transacción. Provee un registro cronológico de las transacciones. Ayuda a prevenir, o a localizar errores, comparando las cantidades del débito y crédito. Desglosa en un lugar los efectos completos de la transacción. Provee un registro cronológico de las transacciones. Ayuda a prevenir, o a localizar errores, comparando las cantidades del débito y crédito.

10 Tres preguntas importantes que debemos contestar cuando preparamos una entrada al journal 1. ¿Qué cuentas están envueltas? 2. ¿ Esas cuentas aumentan o disminuyen? (Debitar o acreditar) 3.¿Por qué cantidad cambia cada cuenta? 1. ¿Qué cuentas están envueltas? 2. ¿ Esas cuentas aumentan o disminuyen? (Debitar o acreditar) 3.¿Por qué cantidad cambia cada cuenta?

11 3er paso en la Secuencia de Contabilidad Resumir los efectos de las transacciones: 1.Traslado (posting) las entradas de jornal al Mayor. 2. Preparación del Balance de Comprobación. Resumir los efectos de las transacciones: 1.Traslado (posting) las entradas de jornal al Mayor. 2. Preparación del Balance de Comprobación.

12 Traslado (posting) al Mayor: EL MAYOR(Ledger): Es el Grupo Completo de Cuentas que mantiene una compañía. En el mismo se pueden observar los cambios en el balance de las cuentas. El Mayor presentará las cuentas en el orden en que son reportadas en los estados financieros, comenzando con las cuentas del estado de situación. Cada cuenta se presentará con un número para poder identificarlas más fácil EL MAYOR(Ledger): Es el Grupo Completo de Cuentas que mantiene una compañía. En el mismo se pueden observar los cambios en el balance de las cuentas. El Mayor presentará las cuentas en el orden en que son reportadas en los estados financieros, comenzando con las cuentas del estado de situación. Cada cuenta se presentará con un número para poder identificarlas más fácil

13 Preparación del Balance de Comprobación “Post-Cierre” El Balance de Comprobación Post-Cierre nos muestra una lista de todas las cuentas reales después que el proceso de cierre se termina. Nos provee un medio para corroborar si el total de débitos iguala el total de créditos para todas las cuentas reales antes del comienzo de un nuevo ciclo de contabilidad. El Balance de Comprobación Post-Cierre nos muestra una lista de todas las cuentas reales después que el proceso de cierre se termina. Nos provee un medio para corroborar si el total de débitos iguala el total de créditos para todas las cuentas reales antes del comienzo de un nuevo ciclo de contabilidad.

14 Referencia Prof. Carmen Ríos