1.- PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA AUTORIZACION DE PASANTIAS Solicitud de la Entidad Educativa (Colegios, Institutos, Sena o Universidades) la cual debe ser entregada a la Presidencia del Concejo. Una vez autorizado por el Presidente se envía a la Dirección Administrativa la solicitud. La Directora Administrativa citará al Estudiante a una entrevista para explicarle las Políticas Administrativas, el estudiante debe entregar una hoja de vida y copia del carnet de la EPS, documentos que deben reposar en la Dirección Administrativa, oficina que coordina la práctica. La Dirección Administrativa evaluará los perfiles y las necesidades de las Áreas Administrativas y Unidades de Apoyo, y enviará el Formato Control de Prácticas con oficio de cada estudiante diligenciado y autorizado, así mismo el formato de control de Horarios, el cual debe ser firmado por el Jefe del Área. A cada Estudiante se le lleva una Ficha de Control de la Pasantía que debe ser firmado por la Directora Administrativa, el Jefe del Área y el Estudiante. La Dirección Administrativa informará a la Oficina de Recurso Físico el nombre de cada una de las Estudiantes que estén presentando su Pasantía con el fin de realizar el tramite de autorización del ingreso a la Entidad. La Dirección Administrativa llevará un control de cada Estudiante que se encuentre presentando su Pasantía y la Oficina a la que este asignado.
2.- REQUISITOS PARA AUTORIZACION DE PASANTIAS O PRACTICAS EN EL CONCEJO DE CALI Carta de solicitud de la Entidad Educativa o Universidad dirigida al Presidente del Concejo de Cali. Autorización del Presidente del Concejo de Cali. Hoja de Vida del Estudiante. Copia del carnet de la EPS. Documento control de Estudiantes de la Pasantía con el visto bueno del Director Administrativo y Jefe del Área. Comunicación enviada por la Directora Administrativa a cada líder de área indicando el nombre del estudiante, las horas y el periodo de la pasantía y Actividades a Desarrollar. Formato Control de Horarios del estudiante de la pasantía.
RECOMENDACIONES GENERALES Uso del uniforme del Colegio si es estudiante de secundaria o del Sena. Continuidad en el horario de la pasantía. Cumplimiento del horario de la pasantía. Restricción del uso del Internet y del teléfono. Presentar la excusa correspondiente. Buenos modales y buen comportamiento al interior del Concejo y respeto hacia el Jefe del área.
CONTROL DE ESTUDIANTES DE PASANTIAS- CONCEJO MUNICIPAL CODIGO: FECHA DE APROBACION: VERSION: Nombre del Estudiante que realiza la Práctica________________________________ _________________________________________________________________________ Dependencia o Área donde se realiza la Práctica________________________________ _________________________________________________________________________ Nombre del Jefe del Área__________________________________________________ _________________________________________________________________________ Periodo de la PracticaINICIATERMINA ______________ _____________ Número de Horas__________________________ Total de Horas Diarias__________________________ Horario de la Práctica_________________________________________________ Actividades a Desarrollar_________________________________________________ _________________________________________________________________________ Nombre del EstudianteDirector Administrativo ________________________________ ___________________________ Jefe del Área _______________________________
NOMBRE DEL ESTUDIANTE____________________________________________ _________________________________________________________________________ AREA O DEPENDENCIA_________________________________________________ _________________________________________________________________________ JEFE DEL AREA_______________________________________________________ _________________________________________________________________________ HORARIO DE PRACTICA FECHAHORA DE INICIO HORA DE TERMINACION FIRMA DEL JEFE DEL AREA CONTROL DE HORARIOS ESTUDIANTES DE PASANTIAS- CONCEJO MUNICIPAL CODIGO: FECHA DE APROBACIO N: VERSION: