El Sistema Integral de la Dirección de Educación Media Superior (SIDEMS) como Práctica Innovadora de Gestión Digital Raúl Junior Sandoval Gómez Ponce Ortega.

Presentación del tema: "El Sistema Integral de la Dirección de Educación Media Superior (SIDEMS) como Práctica Innovadora de Gestión Digital Raúl Junior Sandoval Gómez Ponce Ortega."— Transcripción de la presentación:

1 El Sistema Integral de la Dirección de Educación Media Superior (SIDEMS) como Práctica Innovadora de Gestión Digital Raúl Junior Sandoval Gómez Ponce Ortega Gerardo Emmanuel Resendíz Mora Alejandra Alcalde-Vázquez Raúl

2 SIDEMS El Sistema Integral de la Dirección de Educación Media Superior (SIDEMS) surge de una búsqueda de mejoras en las actividades administrativas realizadas por la Dirección de Educación Media Superior del Instituto Politécnico Nacional.

3 Inicio El departamento elabora oficio y entrega a la división correspondiente La división lo revisa Visto Bueno La división firma y envía al director de la DEMS El director revisa Visto Bueno Se envía al Cecyt correspondiente El Cecyt recibe documento Lo turna al área correspondienteEl área recibe y llena formatos El Cecyt elabora oficio de respuesta junto con información El cecyt envía documentos a la DEMS La DEMS recibe y turna la información al departamento correspondiente El Departamento recibe y procesa información Fin Proceso de gestión de información previo al SIDEMS según el manual de procedimientos de la DEMS del año 2000. De acuerdo al manual de procedimientos de la DEMS desarrollado en el 2000, la solicitud y el manejo de la información se realizaban por oficio solicitado por la Dirección hacia los Centros de Estudios.

4 Esquema general del SIDEMS DEMS CECyT 1 CECyT 2 … … … SIDEMS

5 Arquitectura básica del SIDEMS Captura Unidades Académicas (SIDEMS-UA) Entrada de información al SIDEMS Salida de información para los Departamentos. (SIDEMS-DEMS) ) De la DEMS www.dems.ipn.mx

6 SIDEMS La interfaz del SIDEMS trabaja con cinco principales líneas de recopilación: –Control escolar, –Personal de la unidad, –Infraestructura, –Alumnos, –Proyectos especiales

7 Logros del SIDEMS Disminución del tiempo de trámites administrativos. Disminución de Gastos por trámites administrativos Disminución de tiempos muertos de gestores Acceso a información actualizada en poco tiempo

8 Conclusiones y Propuestas La búsqueda de mejoras lleva a una interacción con la tecnología para dar solución a necesidades cotidianas de la mejor manera posible. La vinculación entre los niveles directivos y los expertos en tecnología es esencial para el mejor funcionamiento de una institución o corporativo.