Programa de Tecnología en Regencia de Farmacia Curso de Atención Farmacéutica OBJETO VIRTUAL DE APRENDIZAJE ESTIMACIÓN DE NECESIDADES DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS EN EL SERVICIO FARMACÉUTICO MARCO ANTONIO MÁRQUEZ GÓMEZ – Herramientas virtuales para la construcción de OVAs

Conocer y aplicar las variables que intervienen en el proceso de estimación de las necesidades de medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico OBJETIVO DE APRENDIZAJE Tecnología en Regencia de Farmacia Curso de Atención Farmacéutica OA – Estimación de necesidades de medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico MARCO ANTONIO MÁRQUEZ GÓMEZ – Herramientas virtuales para la construcción de OVAs

CONSUMO PROMEDIO MENSUAL TIEMPO DE REPOSICIÓN NIVEL MÍNIMO DE EXISTENCIAS NIVEL MÁXIMO DE EXISTENCIAS PUNTO DE REPOSICIÓN CANTIDAD A PEDIR CONSUMO PROMEDIO MENSUAL TIEMPO DE REPOSICIÓN NIVEL MÍNIMO DE EXISTENCIAS NIVEL MÁXIMO DE EXISTENCIAS PUNTO DE REPOSICIÓN CANTIDAD A PEDIR VARIABLES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE ESTIMACIÓN DE NECESIDADES DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS Tecnología en Regencia de Farmacia Curso de Atención Farmacéutica OA – Estimación de necesidades de medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico MARCO ANTONIO MÁRQUEZ GÓMEZ – Herramientas virtuales para la construcción de OVAs

CONSUMO PROMEDIO MENSUAL. El CPM es la principal variable del proceso de estimación de necesidades de un producto cualquiera, nos informa la frecuencia de consumo del producto en el periodo de un mes, y es la base para el cálculo de las demás variables. Para calcular el CPM se debe tomar de una fuente confiable (prescripciones, registros de facturación) los consumos del producto de interés durante un periodo razonable de tiempo así: para productos de alta rotación se toma un espacio de tres meses, para productos de baja rotación se toman seis meses. CPM = (Cantidad del producto consumido en el periodo de estudio / Numero de meses del periodo) CONSUMO PROMEDIO MENSUAL. El CPM es la principal variable del proceso de estimación de necesidades de un producto cualquiera, nos informa la frecuencia de consumo del producto en el periodo de un mes, y es la base para el cálculo de las demás variables. Para calcular el CPM se debe tomar de una fuente confiable (prescripciones, registros de facturación) los consumos del producto de interés durante un periodo razonable de tiempo así: para productos de alta rotación se toma un espacio de tres meses, para productos de baja rotación se toman seis meses. CPM = (Cantidad del producto consumido en el periodo de estudio / Numero de meses del periodo) Contenido Informativo Tecnología en Regencia de Farmacia Curso de Atención Farmacéutica OA – Estimación de necesidades de medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico MARCO ANTONIO MÁRQUEZ GÓMEZ – Herramientas virtuales para la construcción de OVAs

TIEMPO DE REPOSICIÓN El TR es el tiempo que transcurre entre la decisión de compra y la entrega del producto por parte del proveedor, comprende el tiempo necesario para ejecutar el proceso de adquisiciones hasta la solicitud al proveedor, y el tiempo que este tarda en entregar el producto en la institución; si la institución tiene normalizado su proceso de adquisiciones, el TR dependerá de cada proveedor. Para que las diferentes formulas que se emplean en la estimación de necesidades de medicamentos, tengan coherencia dimensional, el TR se debe expresar en meses. TIEMPO DE REPOSICIÓN El TR es el tiempo que transcurre entre la decisión de compra y la entrega del producto por parte del proveedor, comprende el tiempo necesario para ejecutar el proceso de adquisiciones hasta la solicitud al proveedor, y el tiempo que este tarda en entregar el producto en la institución; si la institución tiene normalizado su proceso de adquisiciones, el TR dependerá de cada proveedor. Para que las diferentes formulas que se emplean en la estimación de necesidades de medicamentos, tengan coherencia dimensional, el TR se debe expresar en meses. Contenido Informativo Tecnología en Regencia de Farmacia Curso de Atención Farmacéutica OA – Estimación de necesidades de medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico MARCO ANTONIO MÁRQUEZ GÓMEZ – Herramientas virtuales para la construcción de OVAs

NIVEL MÍNIMO DE EXISTENCIAS Teniendo en cuenta que el objetivo principal del servicio farmacéutico es el garantizar la disponibilidad de los diferentes medicamentos, se debe garantizar que no haya desabastecimiento mientras se ejecuta el proceso de adquisiciones, para ello se utiliza el indicador del nivel mínimo de existencias NmE, que consiste en la cantidad minima de producto que debe tenerse en bodega mientras se adquiere nuevo producto. Se calcula multiplicando el CPM por el tiempo de reposición. Obsérvese que el NmE corresponde a cantidades de producto, puesto que el CPM esta expresado en (producto/mes) y el TR en meses, al cancelarse nos queda unidades de producto. NIVEL MÍNIMO DE EXISTENCIAS Teniendo en cuenta que el objetivo principal del servicio farmacéutico es el garantizar la disponibilidad de los diferentes medicamentos, se debe garantizar que no haya desabastecimiento mientras se ejecuta el proceso de adquisiciones, para ello se utiliza el indicador del nivel mínimo de existencias NmE, que consiste en la cantidad minima de producto que debe tenerse en bodega mientras se adquiere nuevo producto. Se calcula multiplicando el CPM por el tiempo de reposición. Obsérvese que el NmE corresponde a cantidades de producto, puesto que el CPM esta expresado en (producto/mes) y el TR en meses, al cancelarse nos queda unidades de producto. Contenido Informativo Tecnología en Regencia de Farmacia Curso de Atención Farmacéutica OA – Estimación de necesidades de medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico MARCO ANTONIO MÁRQUEZ GÓMEZ – Herramientas virtuales para la construcción de OVAs

NIVEL MÁXIMO DE EXISTENCIAS Ahora bien, el NmE nos garantiza que no tendremos desabastecimiento mientras adquirimos nuevo producto, pero tampoco podemos tener nuestras bodegas recargadas de producto para evitar el desabastecimiento, dado que económicamente perjudica a la institución por el incremento del inventario, y técnicamente genera riesgos de perdida por fugas, deterioro o alteración; para ello el nivel máximo de existencias NME, nos indica los niveles de existencias de producto que son razonables tener en bodega, tanto técnica como económicamente. Para su calculo se deben tener en cuenta dos variables, la primera, el nivel de existencias o cantidad de producto disponible en la bodega, y la segunda, la política de compras, que es el tiempo en meses para el cual adquirimos un determinado producto. El NME se calcula multiplicando el CPM por el número de meses para el cual adquirimos el producto, y el resultado se le suma al nivel de existencias. NIVEL MÁXIMO DE EXISTENCIAS Ahora bien, el NmE nos garantiza que no tendremos desabastecimiento mientras adquirimos nuevo producto, pero tampoco podemos tener nuestras bodegas recargadas de producto para evitar el desabastecimiento, dado que económicamente perjudica a la institución por el incremento del inventario, y técnicamente genera riesgos de perdida por fugas, deterioro o alteración; para ello el nivel máximo de existencias NME, nos indica los niveles de existencias de producto que son razonables tener en bodega, tanto técnica como económicamente. Para su calculo se deben tener en cuenta dos variables, la primera, el nivel de existencias o cantidad de producto disponible en la bodega, y la segunda, la política de compras, que es el tiempo en meses para el cual adquirimos un determinado producto. El NME se calcula multiplicando el CPM por el número de meses para el cual adquirimos el producto, y el resultado se le suma al nivel de existencias. Contenido Informativo Tecnología en Regencia de Farmacia Curso de Atención Farmacéutica OA – Estimación de necesidades de medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico MARCO ANTONIO MÁRQUEZ GÓMEZ – Herramientas virtuales para la construcción de OVAs

PUNTO DE REPOSICIÓN El punto de reposición corresponde al nivel de existencias a partir del cual debemos iniciar el proceso de adquisiciones, se calcula multiplicando el NmE por un valor constante que dependerá de la eficiencia del servicio farmacéutico en la ejecución del proceso de adquisiciones; si el servicio es muy eficiente, la constante puede ser uno (1), pero es normal comenzar con una constante de dos (2) e ir disminuyéndola, a medida que se perfecciona el funcionamiento del servicio farmacéutico. (x) varia entre uno y dos según la eficiencia del servicio. PUNTO DE REPOSICIÓN El punto de reposición corresponde al nivel de existencias a partir del cual debemos iniciar el proceso de adquisiciones, se calcula multiplicando el NmE por un valor constante que dependerá de la eficiencia del servicio farmacéutico en la ejecución del proceso de adquisiciones; si el servicio es muy eficiente, la constante puede ser uno (1), pero es normal comenzar con una constante de dos (2) e ir disminuyéndola, a medida que se perfecciona el funcionamiento del servicio farmacéutico. (x) varia entre uno y dos según la eficiencia del servicio. Contenido Informativo Tecnología en Regencia de Farmacia Curso de Atención Farmacéutica OA – Estimación de necesidades de medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico MARCO ANTONIO MÁRQUEZ GÓMEZ – Herramientas virtuales para la construcción de OVAs

CANTIDAD A PEDIR El objetivo fundamental de la estimación de necesidades de medicamentos es el de determinar racionalmente la cantidad de producto que debemos pedir al proveedor sin que ocurra desabastecimiento y sin que se tengan niveles excesivos de inventario, para ello la ultima formula que empleamos es el de la cantidad a pedir CAP, la cual se calcula multiplicando el consumo promedio mensual CPM por el numero de meses para el cual hacemos la compra, llamado también Política de Compras PC, le resultado obtenido se suma al punto de reposición PR, y al segundo resultado obtenido se le resta el nivel de existencias. El valor CAP puede tomar valores negativos y positivos, cuando son negativos no es necesario adquirir producto puesto que los niveles de existencias cubren las necesidades del periodo de compra; cuando son positivos se deben adquirir las cantidades obtenidas al aplicar la formula; a veces es necesario realizar ajustes al valor obtenido para tener en cuenta la presentación comercial del producto; Ej. Si el valor de CAP para un producto es de 94 ampollas, pero la presentación comercial de este es caja x 100 ampollas, es conveniente ajustar el CAP a 100 ampollas. CANTIDAD A PEDIR El objetivo fundamental de la estimación de necesidades de medicamentos es el de determinar racionalmente la cantidad de producto que debemos pedir al proveedor sin que ocurra desabastecimiento y sin que se tengan niveles excesivos de inventario, para ello la ultima formula que empleamos es el de la cantidad a pedir CAP, la cual se calcula multiplicando el consumo promedio mensual CPM por el numero de meses para el cual hacemos la compra, llamado también Política de Compras PC, le resultado obtenido se suma al punto de reposición PR, y al segundo resultado obtenido se le resta el nivel de existencias. El valor CAP puede tomar valores negativos y positivos, cuando son negativos no es necesario adquirir producto puesto que los niveles de existencias cubren las necesidades del periodo de compra; cuando son positivos se deben adquirir las cantidades obtenidas al aplicar la formula; a veces es necesario realizar ajustes al valor obtenido para tener en cuenta la presentación comercial del producto; Ej. Si el valor de CAP para un producto es de 94 ampollas, pero la presentación comercial de este es caja x 100 ampollas, es conveniente ajustar el CAP a 100 ampollas. Tecnología en Regencia de Farmacia Curso de Atención Farmacéutica OA – Estimación de necesidades de medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico MARCO ANTONIO MÁRQUEZ GÓMEZ – Herramientas virtuales para la construcción de OVAs

Actividades Tecnología en Regencia de Farmacia Curso de Atención Farmacéutica OA – Estimación de necesidades de medicamentos y dispositivos médicos en el servicio farmacéutico MARCO ANTONIO MÁRQUEZ GÓMEZ – Herramientas virtuales para la construcción de OVAs ACTIVIDADPROPÓSITODESCRIPCIÓNTIPO ARCHIVO Lectura previaReconocimiento del tema Leer el capitulo: Metodología para estimar necesidades de medicamentos esenciales. González, C Modulo de Atención Farmacéutica. Medellín: UNAD, Pág. 60. Archivo PDF Texto impreso Mapa conceptualReconocimiento del temaElabore un mapa conceptual de la lectura.Texto impreso Ejercicio de repaso Profundizar los conceptos mediante una simulación En el OVA se incorpora un ejercicio que se resuelve paso a paso Texto impreso Ejercicio de aplicación Verificar la aprehensión de conocimientos Se propone un ejercicio para que los estudiantes lo realicenTexto impreso Evaluación escrita Verificar la aprehensión de conocimientos Se realizara un test de cinco (5) preguntas teóricas sobre el tema Texto impreso