PROYECTO FACTURA ELECTRONICA CNCS - Octubre 2013 Buenos Dias Es un honor que me hayan invitado a compartir con ustedes nuestra experiencia en el proyecto factura electrónica. Espero que nuestra experiencia les sirva para tener las cosas más claras y los ayude en sus decisiones

Dos procesos en continua mejora El abastecimiento de nuestros locales Sistema de facturación (cajas) El Proyecto de Factura Electrónica de DGI El planteo de DGI Nuestra experiencia El manejo del Proyecto El futuro La presenrtación tendrá dos partes La primera para contarles de dos procesos nuestros, que verán están muy relacionados al proyecto. Les servirá para entender nuestra posición. En la segunda vamos directamente al planteo de DGI, nuestra experiencia y lo que esperamos para el futuro.

Abastecimiento de locales Comercio emite O/C Proveedor la carga en su sistema Proveedor emite factura Comercio la carga en su sistema Resultado Gran esfuerzo en tiempo y $$ Grandes posibilidades de error Trabajo poco motivante Repasemos el proceso, Observen la cantidad de veces que se digita cada documento Tengan en cuenta cod interno Cadena, cod interno Prov, cod interno cadena Es de otra década, tenemos que solucionarlo

Abastecimiento Desde 1999 emitimos O/C electrónicas 350 proveedores Desde 2007 recibimos “facturas electrónicas” 50 proveedores Como verán desde hace años estamos trabajando en esto con muchos proveedores y en conjunto con la gente de GS1 Las O/C le dan la chance de “ahorrar” la digitación de la O/C Las “facturas electrónicas” nos dan la chance de ahorrar la digitación de la factura en nuestras recepciones

Línea de Cajas El uso del doble rollo implica Alto gasto de papel Costos de almacenamiento de rollos Costos de control y recuperación de información Dificultad de control para la DGI En 2007, entre varias empresas, preparamos y presentamos a DGI un documento borrador de “ticket electrónico” Explicar la dificultad de control para la DGI - Z - gran total De nuevo, como vieron tenemos dos procesos muy importantes….que van a ser afectados, ya me adelanto a decir que positivamente por el proyecto DGI de factura electrónica

El Proyecto DGI Que busca controlar más y mejor Está en línea con la mejoras buscadas Recepción de facturas electrónicas Eliminación del rollo de auditoría Se generó un ámbito de intercambio Se incentivó la participación de los privados Se definió un plan piloto con participación de empresas de la Industria, el Comercio y Servicios EL proyecto DGI busca controlar más y mejor….y nos parece bárbaro. MAS…..más empresas pagando lo que tienen que pagar y no solamente “los nabos de siempre”… a nosotros seguramente nos usarán para cruzar información. MEJOR….control más eficiente y ágil…. Pero ADEMÁS….está en línea con las cosas que nosotros buscábamos DGI lideró el tema, nostros “voluntarios escogidos”….pero incentivados a participar y se creó un ámbito de intercambio, se nos escuchó y se tomaron en cuenta algunas sugerencias….y otras NO…y hubo muchas etapas muy lentas Pero en resúmen es un muy buen proyecto, bueno para la DGI, la comunidad y las empresas

Resultados Abastecimiento Disminución de tiempo en varias etapas Ciclo O/C - Facturación - Entrega Recepción en nuestros locales / CD Disminución de errores Menos re-trabajo Mejora de stocks  mejora FMG Mejora la calidad del trabajo Recepción - agilita nuestro proceso  el camión espera menos Ventajas para nosotros y para el proveedor Un código mal ingresado  dos problemas de stock

Resultados Línea de Cajas Ahorro en costos almacenamiento Ahorro en búsqueda de información Ahorro en costos de mantenimiento NO hay ahorro de papel  Mejora pendiente El resultado ya lo estamos viviendo porque emitimos el 100% de nuestros tickets y facturas con el nuevo régimen

Prepararse para un Proyecto difícil Es largo Varios sistemas a modificar / interconectar Es tecnológicamente complicado Alta performance Firma electrónica Esquema de contingencia Tiene varios actores Empresa / SW / HW / Proveedores de soluciones / DGI Tengo un colega y amigo que siempre dice…NADA es FACIL…..No se si nada pero los proyectos informáticos tienen dificultades naturales…y otras que aparecen En realidad si pensamos en otros proyectos,,,ej construcción….industria que tiene mil años….¿cuantas obras terminan en tiempo?....edificios, casas, shopping, plantas de celulosa… Y las reformas son peores que las obras nuevas….bueno para ser gráfico este proyecto se parece a una reforma de una casa…con ustedes viviendo dentro Proyecto fuera de plazo….más tiempo - más dinero

Ustedes son los dueños del barco Por suerte el agujero no esta de nuestro lado!!! Ustedes son los dueños del barco

El Futuro Más empresas en el Sistema Mayor intercambio de documentos electrónicos Procesos más rápidos y seguros Trabajo mejor calificado Aprender de los errores y aspectos a mejorar El estado construyó la carretera Los privados tenemos que usarla Estamos convencidos de que es un muy buen proyecto. Tenemos mucho para ganar y ser más eficientes Reiteramos que es un buen proyecto, mejor que otros que hicimos con el estado (ej Tarjeta Prestaciones) pero pensamos que hay mejoras a encarar .- los tiempos (nosotros recién tenemos 2 proveedores en este nuevo sistema) .- también que se tome lo bueno para otros proyectos como el de inclusión financiera (bancarizacion, rebaja del IVA, corresponsales financieros)..donde no parece haber los ámbitos de intercambio con el nivel que se hizo en este Tenemos la carretera hecha, es un ejemplo concreto de “autopista de información” hay que incentivar su uso….y usarla, es imprescindible para que el Uruguay sea de verdad un polo logístico.

Muchas Gracias !! ????