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Publicada porAlta Calvo Modificado hace 9 años
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Caratula
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Sistema de Carga de Documentación Fiscal Eliminar cargas de trabajo rutinarias Focalización en otras tareas de mayor interés Optimizar tiempos de procesos Optimizar costos de procesos PRESENTACION DEL SERVICIO Presentacion OBJETIVOOBJETIVO
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PUESTA EN MARCHA Definición de los datos a capturar de los documentos recibidos. Definición de archivos para interface con los sistemas ERP de la Empresa Cliente, (campos, formatos, etc.). Definición de de controles y validaciones de la documentación recibida. Establecer formas y plazos de recolección y entrega de la documentación. OPERATORIA De acuerdo a cronogramas establecidos se procede a la recolección de la documentación a procesar, (puede ser diaria, cada 48 hs. o como lo solicite la Empresa Cliente). Control previo de la documentación recibida para procesar. Se realiza la carga de la documentación en Sistema desarrollado en forma personalizada para cada caso. Digitalización de las Facturas / Resguardo Electrónico de Datos. Proceso de Control y Validación de datos según las pautas establecidas. Liquidación del lote recibido y emisión de información: archivos para exportar al ERP, reporte de observaciones, reporte de facturas rechazadas, etc. Entrega de documentación según cronograma. LA OPERATORIA ES LA SIGUIENTE Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación Operatoria
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DIAGRAMA DE OPERATORIA DIAGRAMA DE OPERATORIA Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación Diagrama Retiro de Documentación Control previo de Documentación Captura de Documentación Validación de Documentación Archivos Para ERP Reportes de Observaciones y Rechazos Entrega de Documentación Digitalización de Documentación Work Flow
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Mayor celeridad en los tiempos de proceso Ahorro de Espacio e infraestructura Disminución de Costos Administrativos Cumplir con plazos pactados con Proveedores Flexibilidad ante cambios en los datos a capturar Imagen digitalizada de las Facturas para acceso rápido al documento. Mayor celeridad en los tiempos de proceso Ahorro de Espacio e infraestructura Disminución de Costos Administrativos Cumplir con plazos pactados con Proveedores Flexibilidad ante cambios en los datos a capturar Imagen digitalizada de las Facturas para acceso rápido al documento. VENTAJAS Y BENEFICIOS Sistema de Administración de Gastos de Viaje y Representación Ventajas y Beneficios Información con importante grado de detalle que permite:
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