Comentarios sobre la modernización de la gestión en la OEA. Sesión de la CAAP del 23 septiembre 2014
Adonde hemos llegado
Pasos dados Encuesta al personal en abril CAAP, 6 de mayo CP, 18 de junio Taller para Estados Miembros, 26 de junio Grupo de discusión en julio CAAP, 15 de julio CAAP, 22 de julio
Borrador de Plan Estratégico para la Modernización de la Gestión Secuencia y costos del plan Recomendaciones en 68 grupos Estimados del presupuesto regular Estimados del presupuesto de capital Todavía en borrador: solicitud de comentarios hoy y durante el resto de la semana
Consecución de resultados Plan estratégico por resultados Resultados y herramientas Personas orientadas a resultados Medición de resultados: conocimiento y difusión de resultados
Actuales medidas de gastos Inspector General Evaluación Capacitación del personal Medios sociales de comunicación Costos corrientes de TI Actualizaciones en métodos contables Aumento del 13 % en RCI Definición de costos directos Eliminación de descuento por pago oportuno Otras medidas administrativas -Ingresos -Ahorros en costos $ 2,5m en 2015 $4,6m en 2016 $2,5m en 2015 $4,6m en 2016
Medidas para incrementar el capital Plan de capital: $42,5m Fase 1 $16,5m Transición Sec Gen 2 Reintegración reserva 3 Fondo Becas 2,2 IPSAS 3 Actualización TI 4 Procesos operativos 2,3 Fase 2 $14m Renovación Edif ADMIN Fase 3 $12m Mantenimiento diferido Renovación Casa del Soldado Financiamiento con cuotas especiales, venta de propiedades, hipotecas
Algunas reformas están entrelazadas Revisar la normativa de RR. HH. Finalizar el plan estratégico Aprobar un nuevo organigrama Dar capacitación Analizar necesidades y deficiencias Colocar al personal adecuado en donde se requiera Decidir sobre las IPSAS Revisar el reglamento financiero Conseguir el sistema ERP Implementar la conversión a las IPSAS
Cuatro preguntas para hoy Reinstituir el presupuesto para capacitación del personal Mejorar el sistema para la gestión de fondos específicos Reducir el número de proyectos pequeños financiados con fondos específicos Mejorar la eficiencia de la gestión mediante "fondos canasta" Mejorar la calidad de los proyectos financiados con fondos específicos Simplificar la presentación de informes Aumentar la RCI al 13 % Modernización del financiamiento de procesos operativos
Siguientes pasos Taller final de Estados Miembros Miércoles, 14:30, Salón Padilha Vidal Recepción de comentarios de los Estados Miembros esta semana, en persona o por correo electrónico Finalización del borrador el 30 de septiembre CAAP y CP decidirán cuáles elementos normativos y financieros aprobarán antes del período extraordinario de sesiones de la Asamblea General en octubre