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Programación Especial para el Sistema Aspel SAE® 5.0 La mejor opción para la captura de Pedidos y/o Remisiones, así como el registro de pagos de clientes de forma remota al Sistema Aspel SAE® Funciona con Dispositivos (tabletas y/o teléfonos móviles) con Sistemas Operativos iOS (Apple®) así como Android®

Principales Funciones del Módulo Asignación de Clientes: El Sistema cuenta con un proceso que se programa en el servidor para que, de forma automática, se ejecute cada determinado tiempo actualizando los datos de cada uno de los clientes (de acuerdo a la información capturada en el Sistema Aspel SAE®) a los usuarios (vendedores) correspondientes en sus dispositivos móviles. El vendedor podrá visualizar en la tableta todos sus clientes asignados, o bien, también es posible (mediante el campo de Clasificación de Clientes) que el vendedor sólo vea en su tableta, automáticamente, los clientes que tiene que visitar un determinado día de la semana (lunes, martes, miércoles, etc.).

Principales Funciones del Módulo Asignación de Clientes (desde la oficina matriz): El proceso permite a los usuarios de los dispositivos móviles no sólo poder visualizar la información actualizada de sus clientes sino que también se incluye una opción (en la aplicación móvil) para poder dar de alta un nuevo cliente de forma remota.

Principales Funciones del Módulo Visualizando los Clientes desde el Dispositivo Móvil: Smartphone Tablet

Principales Funciones del Módulo Cobranza Remota: La mejor opción para que sus Vendedores y/o Cobradores puedan llevar a cabo la Cobranza de su Empresa de la manera más segura y eficiente, minimizando los errores por captura de la información, teniendo el máximo control de los pagos que se están recibiendo por parte de sus clientes. Se cuenta también con un Módulo Especial para el monitoreo de los pagos que están recibiendo sus Vendedores y/o Cobradores en campo en tiempo real.

Principales Funciones del Módulo Asignación de Cobranza (desde la oficina matriz): El Sistema cuenta con un Módulo Especial para la asignación de la Cobranza al vendedor y/o Cobrador, misma que se enviará automáticamente al Dispositivo Móvil. Sólo se selecciona el vendedor correspondiente y, de forma automática, aparecerán en la pantalla todas las facturas de sus clientes que se encuentran pendientes de pago (en SAE®) con el saldo correspondiente… sólo se “palomean” en el campo de “Asignar” y listo!

Principales Funciones del Módulo Asignación de Cobranza (desde la oficina matriz): Una vez seleccionadas las facturas que se asignarán al vendedor podrán ser visualizadas en el Dispositivo Móvil; generando también el Reporte correspondiente: Este Reporte también es de suma utilidad cuando la Empresa cuenta con COBRADORES, pues el Reporte detalla las facturas que se deberán cobrar en la ruta del día.

Principales Funciones del Módulo Cobranza Móvil (caso práctico): Una vez que se le asignó la cobranza al Vendedor (ó Cobrador), las facturas pendientes de pago con sus saldos correspondientes a la fecha podrán visualizarse de forma automática en el Dispositivo Móvil… por ejemplo: El cliente de SAE® con clave 24450 tiene una factura pendiente de pago:

Principales Funciones del Módulo Cobranza Móvil (caso práctico): Desde el Dispositivo Móvil se pueden buscar a los clientes tanto por clave como por nombre:

Principales Funciones del Módulo Cobranza Móvil (caso práctico): Seleccionado al cliente, sólo se indica cuál factura pendiente de pago va a liquidar el cliente:

Principales Funciones del Módulo Cobranza Móvil (caso práctico): Seleccionada la factura que va a pagar el cliente, se procede a la captura del pago de la misma… el vendedor (ó cobrador) podrá indicar el importe que está recibiendo, la forma de pago, banco, etc.:

Principales Funciones del Módulo Cobranza Móvil (caso práctico): Todos los pagos que están recibiendo los vendedores y/o cobradores podrán ser consultados en tiempo real desde la oficina matriz: De esta forma, la Empresa podrá estar “monitoreando” en línea todos los pagos que están recibiendo sus vendedores y/o cobradores que están en campo visitando clientes.

Principales Funciones del Módulo Cobranza Móvil (caso práctico): Se cuenta con un Módulo Especial para poder llevar a cabo, desde la oficina matriz, una “auditoría” de la cobranza que recibieron los vendedores y/o cobradores ANTES de enviar (de forma automática) los pagos al Sistema Aspel SAE®. Al recibir los pagos de los cobradores sólo es necesario “palomear” dicho pago para que se considere autorizado y pueda generarse el abono de forma automática en el Sistema Aspel SAE®

Principales Funciones del Módulo Cobranza Móvil (caso práctico): Se puede generar también un Reporte de “Liquidación” de Cobranza para el Vendedor y/o Cobrador, en donde aparecerán detallados todos los pagos que recibió en su ruta y los totales de los mismos para la entrega al área de crédito y cobranza de la oficina matriz.

Principales Funciones del Módulo Cobranza Móvil (caso práctico): Listo! una vez que se autorizaron los pagos, los abonos se generarán de forma automática en el Sistema Aspel SAE®:

Principales Funciones del Módulo Captura de Pedidos y/o Remisiones de forma Remota: La forma más rápida y segura para capturar los Pedidos (ó Remisiones) de sus clientes de forma remota contando, entre otras, con las siguientes ventajas: Sin errores de captura, pues el Pedido se envía directamente del Dispositivo Móvil al Sistema Aspel SAE® Cuenta con la opción de validar las existencias de los artículos desde la captura misma del Pedido, de esta forma aún estando en campo se le podrá asegurar al cliente el surtido de los artículos solicitados.

Principales Funciones del Módulo Captura de Pedidos de forma Remota: Se pueden capturar NUEVOS clientes mismos que, de forma automática, se darán de alta en el Sistema Aspel SAE® al generar el Pedido correspondiente. Al generar el Pedido desde el Dispositivo Móvil, los productos quedarán apartados de forma automática en el Sistema Aspel SAE® de la Empresa. Es posible validar que cada vendedor sólo pueda visualizar en el Dispositivo Móvil sus clientes… incluso es posible configurar el Sistema para que sólo pueda visualizar también en el Dispositivo Móvil aquellos artículos autorizados para la venta en “campo”, de tal forma que no se puedan visualizar todo el catálogo de inventarios de SAE®.

Principales Funciones del Módulo Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: Para capturar un Pedido de forma Remota sólo se selecciona al cliente así como la opción de “Pedidos al Detalle”

Principales Funciones del Módulo Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: Posteriormente se indica la Fecha de Entrega del Pedido así como si la venta será a Crédito ó de Contado:

Principales Funciones del Módulo Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: A continuación se comienzan a capturar los Productos que se requieren en el Pedido:

Principales Funciones del Módulo Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: El usuario podrá visualizar las fotografías de cada uno de los artículos, así como sus precios e incluso las existencias de los mismos en el almacén correspondiente. Las imágenes permitirán a los vendedores e incluso a los mismos clientes una mayor certeza de que los artículos pedidos corresponden efectivamente a los artículos requeridos.

Principales Funciones del Módulo Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: Es posible realizar las búsquedas de los Productos por Clave ó por Descripción del Producto: Smartphone Tablet

Principales Funciones del Módulo Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: Seleccionado el Producto, sólo se indica la cantidad de piezas que se requieren en el Pedido: Smartphone Tablet

Principales Funciones del Módulo Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: Conforme se van capturando artículos, se van actualizando los totales del Pedido… para agregar más artículos al Pedido sólo es necesario seleccionar el “botón” de “Agregar Nuevo”: Smartphone Tablet

Principales Funciones del Módulo Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: Finalizada la captura del Pedido se puede capturar alguna Nota relativa al mismo (esta información aparecerá en las observaciones del Pedido en SAE®) y listo! sólo se selecciona el ícono para el envío de la información y posteriormente la opción para la descarga del Pedido directamente en el Sistema Aspel SAE®

Principales Funciones del Módulo Generación de Pedidos desde el Dispositivo Móvil: Listo! el Pedido capturado en el Dispositivo Móvil aparecerá de forma automática en el Sistema Aspel SAE®:

Principales Funciones del Módulo Opción para capturar un evento de “NO VENTA”: El Sistema permite a los vendedores registrar una visita en la que NO logró la venta, puede indicar la causa e incluso puede tomar una fotografía del negocio como prueba de la visita (por ejemplo: el negocio está cerrado).

Principales Funciones del Módulo Opción para capturar un evento de “NO VENTA”:

Principales Funciones del Módulo Opción para capturar un evento de “NO VENTA”: Todas estas visitas de los vendedores se podrán “monitorear” dentro del portal de usuario del cliente; en dicho portal se podrá visualizar el detalle de la visita e incluso, por medio del GPS, corroborar el lugar desde el cual se generó el evento:

Principales Funciones del Módulo Supervisión de los vendedores en ruta: El Sistema permite estar “monitoreando” la ruta del vendedor y/o cobrador, registrando automáticamente (vía GPS) los sitios en donde llevó a cabo los movimientos (ya sean registro de pagos, captura de pedidos y/o remisiones e incluso visitas de “no venta”).

Principales Funciones del Módulo Supervisión de los vendedores en ruta:

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