Control de Costos Control de compras de equipo. Proceso de procuración durante la etapa de diseño. Algunos equipos requiere de un plazo muy largo para ser enviados y deben de ser cotizados antes del diseño definitivo. Debe de hacerse un estimado previo para tener una base de selección del equipo. Recomendado manejarse con estimados calculados por el propietario (in-house).

Control de Costos

Control de Costos. Tabulación de Propuestas Selección de Proveedores o fabricantes Comparación sobre la misma base (enviados al sitio, instalación, etc) Detectar excesos en el costo... (ej: 10%) Investigar y posibles acciones correctivas. Tendecias inflacionarias

Control de Costos Control de Materiales Voluminosos Se consideran dentro de estos: –Concreto, varillas y cimbra –Cableado eléctrico, conduits –Instrumentación –Acero Estructural, escaleras y plataformas –Pinturas y selladores –Aislamientos –Tuberías

Control de Costos

Cantidades de Materiales –60 a 75% del diseño terminado Costos Unitarios –Provenientes de contratistas –Fletes Escalatorias –Precio base Revisión final al 95% del diseño

Control de Costos Control de materiales Cantidades Tiempos de envió Almacenamiento en la obra Considerarse: Sistema de control y de registro Experiencia en el control Revisión periodica de los procedimientos Holguras en las cantidades de materiales Comparar cantidades....

Control de Costos Control de Cambios Si los cambios no son identificados y estimados a tiempo, y de manera eficiente, el proyecto estará fuera de control desde el punto de vista de los costos Considerarse en contingencias

Control de Costos Autorización de Cambios: Incluirse en presupuesto Modificaciones en programa Reflejar el alcance Forma de Contratación: P. Alzado, PU. Y Administración

Control de Costos Contenido Número y fecha Titulo y descripción Breve justificación Originen Categoria Impacto en programa Estimado de costos Aprobación

Control de Costos durante la Construcción Importante para el dueño en contratos por administración... Constructoras –Reportes de costos y control de estimaciones Conceptos a controlarse: –Mano de obra directa –Materiales –Subcontratistas –Indirecto de campo

Control de Costos Los primeros tres pasos: Código de cuentas Revisión de presupuesto Procedimientos para medir y determinar el % completado

Control de Costos Código de Cuentas: –Control de costos –Control contable –Codigo que incluya: área física de trabajo elemento del costo : material, mano de obra, etc... Subdividir el elemento del trabajo... Otros elementos para control... Etc...

Control de Costos Revisión del Presupuesto Obtener un estimado en base al diseño definitivo. El nuevo estimado será la base para: –Requerimiento de Mano de Obra –Productividad laboral –Pronosticos de costos –Programa de obra –Cálculo de % completado

Control de Costos Cálculo del Porcentaje Completado Procesos para medir avance La Figura 1 muestra una gráfica típica de avance de la construcción

Control de Costos Métodos para calcular el % completado o de avance: Ej: Si el concreto representa el 11% del total del proyecto y se ha avanzado un 70% del concreto, entonces la contribución al avance total del proyecto es el 70% del 11% o sea el 7.7% Un aspecto crítico es la base para determinar el avance físico

Control de Costos El 11% es usualmente determinado en base a avance físico (Ej: ejemplo se van a colar 100 m3 y se han colado 70, entonces el avance es el 70%) Este avance es cierto si los 70m3 corresponden a elementos con las mismas características.... O en su caso habría que subdividir y ponderar la actividad... Tabla 1 describe el proceso de determinación del % completado del proyecto...

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Bases para la ponderación: Base para la ponderación son las horas hombre... Desventajas de usar horas-hombre