INVENTARIOS Lic. Carmen Díaz Salas. DEFINICIÓN Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser.

Presentación del tema: "INVENTARIOS Lic. Carmen Díaz Salas. DEFINICIÓN Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser."— Transcripción de la presentación:

1 INVENTARIOS Lic. Carmen Díaz Salas

2 DEFINICIÓN Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.bienesventaproducciónservicioscomercialización Lic. Carmen Díaz Salas

3 FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario: Lic. Carmen Díaz Salas

4 Características Lic. Carmen Díaz Salas Es un de los activos Más grandes Esta: Balance general Estado de resultados Materia Prima Prod. En proceso Prod. terminado Repuestos y accesorios

5 Lic. Carmen Díaz Salas Empresa industrial Empresa mercantil Empresa de servicios Bienes para la venta Materia prima Productos Terminados Patrimonio de la empresa

6 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Lic. Carmen Díaz Salas

7 Aspectos básicos de la Adm. De inventarios Unidades por ordenar En que momento Que articulo, merecen mayor atención Protección contra cambios

8 Lic. Carmen Díaz Salas Inventario permite Ganar tiempo Ya que ni la producción, Ni la entrega, es inmediata Reduce costos, por Falta de continuidad Protege: aumento de precio Escasez de productos

9 La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción. Lic. Carmen Díaz Salas

10 Políticas de inventario Lic. Carmen Díaz Salas Propósito Planificar el inventario Controlar, cumplimiento de planes

11 Política dela adm. De inventario Establecer relaciones entre las necesidades probables y los abastecimientos. Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada. Mantener los costos de abastecimiento bajos. Mantener un nivel adecuado de inventario. Satisfacer rápidamente la demanda. Recurrir a la informática. Lic. Carmen Díaz Salas

12 Política de la adm. De inventario Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. Lic. Carmen Díaz Salas

13 Política de la adm. De inventario La demanda no se puede pronosticar con certeza. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender. Lic. Carmen Díaz Salas

14 Control de Inventarios La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. Lic. Carmen Díaz Salas

15 Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro-, de la rotación y evaluación del inventario de cuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a través de todo esto determinaremos los resultados. Lic. Carmen Díaz Salas

16 Control interno Conteo físico de los inventarios. Mantenimiento eficiente de compras Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo. Acceso al inventario solamente al personal que tiene acceso a los registros contables. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario. Lic. Carmen Díaz Salas

17 Control interno Comprar el inventario en cantidades económicas Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios. Lic. Carmen Díaz Salas

18 Funciones Lic. Carmen Díaz Salas Eliminar irregularidades de la oferta Comprar por lotes Manejar materiales perecederos Almacena miento.

19 Inventarios Lic. Carmen Díaz Salas Conteo Reconteo Comparación de resultados Obtención de resultados Comparación con los Registro Contables Establecer diferencias Realizar ajustes Emitir resultados

20 Tarjeta para tomar inventario Lic. Carmen Díaz Salas

21 Tipos de inventarios Lic. Carmen Díaz Salas Ordinarios: Cuando se realizan en intervalos regulares Extraordinarios: Cuando, debido a circunstancias especia Les se toman Rotativos: cuando se realizan a lo Largo del periodo Generales de fin de periodo: Se realizan al final del periodo. Según el carácter Según la frecuencia

22 Tipos de inventarios Lic. Carmen Díaz Salas Cuantitativos: Cuando sus componentes no se expresan Monetariamente Ad valorem: Cuando para cada bien inventariado se dispone el valor Inventarios de producción en proceso Inventarios de productos terminados Inventarios de materiales y suministros Inventarios de seguridad Inventario de Materia prima. Según la documentación Según el tipo de empresa

23 Lic. Carmen Díaz Salas Es permanente: Cada articulo es inventariado por lo menos una vez al año Permite detectar : Hurtos y perdidas Eliminar los gastos Un trabajo más eficiente Resultados más seguros Consiste en emplear uno o más días de labor, Paralizando las actividades. La suspensión de las Actividades, permite tomar Mejor el inventario. Inventario de comprobación continua Inventario de comprobación única

24 Los inventarios pueden tomarse sobre: Lic. Carmen Díaz Salas Que podemos inventariar? Bienes fungibles Muebles y equipos Inmuebles

25 Ubicación del almacén La ubicación racional del almacén permite Lic. Carmen Díaz Salas Ahorra tiempo Reduce mano de obra Reducir riesgos Reducir costos