Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II Congreso de Infraestructura Vial Norte 18 y 19 de Marzo 2016, Chiclayo Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial Ing. Julio Julca Díaz, PMP

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial Resumen del Ponente Julio Julca Díaz Ingeniero Civil, Universidad Nac. Pedro Ruiz Gallo Certificación Project Management Professional PMP Especialización en Gerencia de Proyectos, UPC Especialización en Asociaciones Público Privadas y Obras por Impuestos, Universidad del Pacífico Administrador de Contrato en Carretera Ayacucho Abancay Tramo II, Cosapi Coordinador de Proyectos de Concesiones, Cosapi Autor de Procedimiento de Gestión de Riesgos en Proyectos de Construcción, Cosapi II Congreso de Infraestructura Vial Norte

Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial ÍNDICE Generalidades en Gestión de Riesgos y Proyectos de Infraestructura Vial Metodología de Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Analizar y Planificar la Respuesta a los Riesgos Implementar los Planes y Monitorear los Riesgos Conclusiones II Congreso de Infraestructura Vial Norte

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial I. GENERALIDADES I.1 Proyectos de Infraestructura Vial en el Perú HIDRÁULICA SANEAMIENTO SALUD / EDUCACIÒN TELECOMUNICACIONES Brecha de Infraestructura en el Perú al 2025: US$ 159,000 millones (Fuente: AFIN) ENERGÍA TRANSPORTES Índice de Calidad de Carreteras Puesto 102 de 144 II Congreso de Infraestructura Vial Norte

Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial I Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial I. GENERALIDADES I.2 Montos en Riesgo en Proyectos de Infraestructura Vial Montos en riesgo para un Proyecto con un Presupuesto total de $ 100 Millones Organizaciones con Alto desempeño en Gestión de Proyectos Organizaciones con Bajo desempeño en Gestión de Proyectos $ 2 Millones en riesgo (2%) $ 28 Millones en riesgo (28%) Fuente: Project Management Institute, “PMI’s Pulse of the Profession” II Congreso de Infraestructura Vial Norte

Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial I Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial I. GENERALIDADES I.3 La Gestión de Riesgos como área de Conocimiento de la Gestión de Proyectos Gestión del Alcance Gestión de Stakehol- ders Gestión del Tiempo Gestión de Procura Gestión del Costo Gestión de Riesgos Gestión de Integración Gestión de la Calidad Gestión de Comunica-ciones Gestión de Recursos humanos II Congreso de Infraestructura Vial Norte

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial I. GENERALIDADES I.4 Características de los Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial Son eventos o condiciones futuras Son inciertos, tienen algún grado de incertidumbre El proyecto no tiene control sobre su ocurrencia Si se produce, tiene un efecto positivo o negativo, en por lo menos un Objetivo del Proyecto Riesgos Negativos Riesgos Positivos II Congreso de Infraestructura Vial Norte

Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.1 Procesos de Gestión de Riesgos La Gestión de Riesgos es un conjunto de procesos sistemáticos para planificar, identificar, analizar, responder y monitorear los riesgos de los proyectos. 1. Planificar la Gestión de Riesgos 2. Identificar los Riesgos 3. Analizar y Planificar la Respuesta a los Riesgos 4. Implementar los Planes y Monitorear los Riesgos Fuente: Procedimiento de Gestión de Riesgos de Proyectos de Cosapi, Julio Julca II Congreso de Infraestructura Vial Norte

Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.2 Planificar la Gestión de Riesgos Es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. El objetivo de este proceso es obtener el Plan de Gestión de Riesgos Contenido del Plan de Gestión de Riesgos Responsabilidades de Gestión de Riesgos Programación de Gestión de Riesgos Categorías de Riesgos Niveles de Probabilidad e Impacto II Congreso de Infraestructura Vial Norte

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.2 Planificar la Gestión de Riesgos Ejemplo de Categorías de Riesgos para un proyecto de Infraestructura Vial: II Congreso de Infraestructura Vial Norte

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.3 Identificar los Riesgos Es el proceso de determinar los riesgos que pueden afectar el proyecto. Riesgos (Eventos Inciertos) Efectos Son la consecuencia de ocurrencia de los Riesgos Asociadas con el Impacto del Riesgo en los Objetivos del Proyecto Causas Son acontecimientos o circunstancias concretas Existen en el Proyecto o en su entorno II Congreso de Infraestructura Vial Norte

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.3 Identificar los Riesgos Riesgo 1: Debido a que en la zona de trabajo se presentan condiciones climáticas adversas para la ejecución de los trabajos, se podría paralizar los trabajos, generando sobrecostos y retrasos. Riesgo 2: Debido a que en la Zona del proyecto existen altos índices de delincuencia, se podría producir robos de materiales, equipos en Almacenes o a los profesionales, generando pérdidas económicas, de información y deserción. II Congreso de Infraestructura Vial Norte

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.3 Identificar los Riesgos Riesgo 3: Las guardavías para el proyecto serán importados, por lo que dichos elementos podrían tener retrasos en su llegada a obra, generando penalidades del Cliente por incumplimiento en plazos contractuales Riesgo 4: Dado que un tramo del proyecto tiene formación geológica inestable, se podría presentar deslizamientos de material durante la ejecución, generando daños en las personas y los equipos. II Congreso de Infraestructura Vial Norte

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.3 Identificar los Riesgos Riesgo 5: Debido a que la organización ha adquirido equipos especializados para la ejecución de cunetas, se podría tener mayores rendimientos usando los equipos especializados de cunetas, generando menores costos y un acortamiento del plazo. Riesgo 6: Debido a la falta de liberación de terrenos a cargo del Estado, se podría originar Stand By de los equipos principales para el proyecto como la Tuneladora, generando elevados sobrecostos. II Congreso de Infraestructura Vial Norte

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.3 Identificar los Riesgos Esquema de Identificación de Riesgos en Proyecto Metro de Lima II Congreso de Infraestructura Vial Norte

Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.4 Analizar y Planificar la respuesta a los Riesgos A través de este proceso, se analiza numéricamente el efecto de los Riesgos identificados, y se desarrolla opciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto a. Análisis de los Riesgos b. Selección de Estrategias de Respuesta a los Riesgos c. Evaluación de Riesgos Residuales Registro de Riesgos (Entrada) Matriz de Gestión de Riesgos II Congreso de Infraestructura Vial Norte

Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.4 Analizar y Planificar la respuesta a los Riesgos a) Análisis de los Riesgos ÍTEM RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO Valor Monetario Esperado (VME) 01 Se podría presentar paralizaciones de los trabajos por los gremios sindicales generando sobrecostos 60% $ 45,000 $ 27,000 02 Las guardavías podrían tener retrasos en su llegada a obra, generando penalidades por incumplimientos contractuales 40% $ 90,000 $ 36,000 VME = ∑ (Probabilidad * Impacto) II Congreso de Infraestructura Vial Norte

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.4 Analizar y Planificar la respuesta a los Riesgos b) Selección de estrategias de respuesta a los Riesgos ESTRATEGIAS DE RESPUESTA PARA RIESGOS NEGATIVOS   Apunta a eliminar un riesgo. Implica Reducir la Probabilidad o el Impacto del Riesgo. Traslada el impacto de una amenaza a un tercero.    Se decide no tomar acción sobre el riesgo Probab. EVITAR EL RIESGO Mitigar Evitar MITIGAR EL RIESGO TRANSFERIR EL RIESGO Aceptar Transferir ACEPTAR EL RIESGO Impacto II Congreso de Infraestructura Vial Norte

Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.4 Analizar y Planificar la respuesta a los Riesgos c) Riesgos Residuales y Matriz de Gestión de Riesgos RIESGO ANÁLISIS DE LOS RIESGOS ESTRATEGIAS DE RESPUESTA EVALUACIÓN DE RIESGO RESIDUAL PROBAB. IMPACTO VME TIPO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Se podría presentar levantamientos de la población, generando paralizaciones y sobrecostos 50% S/. 5,500,000 S/. 2,750,000 MITIGAR Hacer seguimiento a requerimientos del Comité de Obra y atender en lo que aplique Administrador 30% S/. 4,000,000 S/. 1,200,000 El expediente técnico podría tener incompatibilidades, generando retrasos en la ejecución 60% S/. 680,000 S/. 408,000 Revisión integral del Proyecto y seguimiento a comunicaciones con Supervisor Jefe de Oficina Técnica 40% S/. 272,000 II Congreso de Infraestructura Vial Norte

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.5 Implementar los Planes y Monitorear los Riesgos Consiste en gestionar la ejecución de los planes de respuesta y controlar los riesgos durante el ciclo de vida del proyecto Ciclo de vida del proyecto II Congreso de Infraestructura Vial Norte

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.5 Implementar los Planes y Monitorear los Riesgos Monitoreo de Riesgos II Congreso de Infraestructura Vial Norte

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS II.5 Implementar los Planes y Monitorear los Riesgos Monitoreo de Riesgos de Cartera de Proyectos Viales Proyecto MONTOS DE CONTRATO RIESGOS Monto Contratual Saldo por ejecutar Cantidad de Riesgos Monto en Riesgo Incidencia Rehabilitación Carretera 1 S/ 160 MM S/ 150 MM 32 S/ 6.5 MM 4.1% Rehabilitación Carretera 2 S/ 120 MM S/ 60 MM 18 S/ 2.5 MM 2.1% Rehabilitación Carretera 3 S/ 180 MM S/ 100 MM 23 S/ 5.1 MM 2.8% Conservación Vial 1 S/ 110 MM S/ 105 MM 25 S/ 4.3 MM 3.9% Conservación Vial 2 S/ 140 MM S/ 35 MM 9 S/ 1.6 MM 1.1% II Congreso de Infraestructura Vial Norte

II Congreso de Infraestructura Vial Norte Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial III. CONCLUSIONES La gestión de riesgos es una materia poco difundida y poco ejercida en los proyectos de infraestructura vial, a pesar de que se ha demostrado tener grandes beneficios: Aumenta la posibilidad de éxito del proyecto. Hace más realista los planes al considerar la incertidumbre. Identifica potenciales problemas en una etapa temprana. Ayuda a ser proactivos y no reactivos. Identifica eventos positivos futuros que pueden representar una oportunidad para el proyecto El monto en riesgo de los Proyectos de Infraestructura Vial durante la ejecución representa en promedio el 4% del monto total del Contrato. II Congreso de Infraestructura Vial Norte

Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial Ing. Julio Julca Díaz, PMP Correo: juliojulca@gmail.com II Congreso de Infraestructura Vial Norte

Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial II Congreso de Infraestructura Vial Norte 18 y 19 de Marzo 2016, Chiclayo Gestión de Riesgos en Proyectos de Infraestructura Vial Ing. Julio Julca Díaz, PMP