Proyectos a implantar en La Unidad durante 2015.

Nombre Proyecto Estabilización e Implantación total y mejora al gestor documental “Documentic” Objetivo estratégico a que se dirige este proyecto Gobernar los procesos de manera eficiente, eficaz y efectiva Beneficios que se obtienen del proyecto Reducción de la ineficiencia en el uso de recursos financieros. Gestionar la totalidad de las comunicaciones oficiales en un solo sistema de información. La reducción de las operaciones manuales en la fabrica de gestión documental conduce a la reducción de errores debido a la automatización de diferentes etapas de los procesos. Disminución de tiempos en la ejecución de los procesos. Gestión manual generada por la existencia de múltiples fuentes no integradas. Objetivo Proyecto Implantar una herramienta de software que soporte la automatización del ciclo de vida de los documentos, la gestión de las comunicaciones oficiales y de los expedientes híbridos de los procesos misionales y optimizar las tareas de los procesos tanto administrativos como misionales de La Unidad.

Nombre Proyecto Implementación de Ajustes a la plataforma para el modelado y desarrollo del proceso de Atención de Obligaciones Pensionales. Fase II. Objetivo estratégico a que se dirige este proyecto Gobernar los procesos de manera eficiente, eficaz y efectiva Beneficios que se obtienen del proyecto Aumento de la efectividad del proceso misional de solicitudes de obligaciones pensionales y de novedades de nómina. Mejorar el monitorear en tiempo real la trazabilidad del proceso misional de pensiones. Mejor cumplimiento de requisitos legales generados en la recepción de la función pensional de las nuevas entidades. Objetivo del Proyecto Realizar los ajustes en el BPM Pensional para evitar que se materialicen eventos de riesgo que conduzcan a no atender oportunamente y con calidad las solicitudes pensionales, así como implementar las mejoras requeridas para aumentar la efectividad del proceso y contar con la información en tiempo real de las solicitudes de obligaciones pensionales y de nómina desde el BPM pensional.

Nombre Proyecto Implementación de la automatización de algunos procesos de la Dirección de Parafiscales. Objetivo estratégico a que se dirige este proyecto Aumentar el cumplimiento del pago de las contribuciones Parafiscales de la Protección Social Beneficios que se obtienen del proyecto 1.Mayor eficiencia en la ejecución de procesos de parafiscales automatizados y estandarizados. 2.Mejorar la disponibilidad de información en tiempo real de la gestión integral para propiciar un adecuado proceso de toma de decisiones. 3.Mejorar la trazabilidad de los diferentes procesos y los diferentes actores que intervienen en la operación. 4.Contar con información oportuna y veraz. Objetivo del Proyecto Mejorar la automatización de proceso de fiscalización de la UGPP para garantizar su uniformidad de ejecución y aplicación de controles definidos para cada una de sus fases.

Nombre ProyectoSede Electrónica Fase II Objetivo estratégico a que se dirige este proyecto Convertir la tecnologia en un habilitador clave de la Unidad para el cumplimiento de sus objetivos estrategicos Beneficios que se obtienen del proyecto Reducir la carga operativa de los funcionarios de parafiscales y mejorar la eficiencia y trazabilidad en el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada con el proceso de PQRFSD. Objetivo del proyecto 1.Ajustar los contenidos y el diseño del proyecto de sede electrónica fase I. 2. Contar con la consulta del estado de la radicación de una PQRFSD. 3. Mejorar el proceso de cargue de información de las administradoras y realizar la validación de la estructura de los datos suministrados. 4. Optimizar el cargue de la información suministrada por los aportantes validando su completitud y consistencia.