PROTOCOLOS DE PREPARACIÓN A EMERGENCIA SESION 6: PROTOCOLOS DE PREPARACIÓN A EMERGENCIA TALLER MAGRE CARIBE Santa Lucia 26-30 agosto 2013

Situación y Elementos clave. El objetivo es revisar objetivos, acciones, organización que contiene un protocolo de preparación a las emergencias a nivel de red nacional. Se describen qué protocolos y convenios sobre preparación hay en la zona. Se revisan las capacidades que se deben tener para que un protocolo de preparación de emergencia pueda aplicarse

ELEMENTOS PARA UN PROTOCOLO PRINCIPIOS Y VALORES OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROYECCION DE ESCENARIOS FASES DESDE LA PREPARACIÓN A LA RESPUESTA TIPO DE ACCIONES EN CADA FASE y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

ELEMENTOS PARA UN PROTOCOLO OBJETIVO: Contar con una herramienta en la red nacional para poder actuar en forma efectiva y oportuna antes los escenarios de emergencia. ESTRATEGIAS Formación regular y permanente: mejorar capacidades en respuesta a las emergencias: aspectos gestión, técnicos, administrativo-contables, comunicaciones, logística. Coordinación con la red nacional para acordar y mantener el protocolo como instrumento activo y vigente Revisión constante de mecanismos de cooperación PROYECCION DE ESCENARIOS Identificación y Mapeo de zonas riesgos Retos y capacidades en las zonas Mapeo y tendencias de los actores

ELEMENTOS PARA UN PROTOCOLO FASES DESDE LA PREPARACIÓN A LA RESPUESTA Antes del evento: 1. Actividades regulares 2. Actividades ante la inminencia de un evento Durante el evento 3. Actividades iniciales 4. Actividades durante la respuesta Post-evento: 5. Evaluaciones 6. Acciones para mejorar capacidades (acciones regulares)

Actividades y organización según fases: ELEMENTOS PARA UN PROTOCOLO Actividades y organización según fases: Antes del evento: Actividades de preparación: - Capacitación (temas, responsables, plazos, recursos) - Coordinaciones : - En la red Caritas, otros organismos de Iglesia (acuerdos, capacitaciones, reforzamiento de instalaciones, fondos de contingencia, inventario de proveedores de recursos-suministros) - Gobierno: información, actividades, regulaciones - Agencias: información, actividades, cooperación Planes de contingencia a los diferentes escenarios de riesgos Revisión y acuerdos de organización de emergencia en la oficina nacional y la red. Mecanismos de Evacuación Ejercicios de simulación

Actividades y organización según fases: ELEMENTOS PARA UN PROTOCOLO Actividades y organización según fases: Actividades ante la inminencia de un evento: Activación de equipo Alertas Coordinaciones y comunicaciones: Información y análisis de la situación, Elaborar, actualizar, aplicar planes de contingencia

Actividades y organización según fases: ELEMENTOS PARA UN PROTOCOLO Actividades y organización según fases: Durante el evento- Actividades iniciales Coordinaciones: gobierno, agencias, red Caritas, CI. Evaluación daños - análisis de prioridades Mapeo de acciones, tendencias Evaluación rápida: trabajo campo. Realizar acciones de respuesta con fondos-recursos de contingencia Perfilar-elaborar plan Organizar estructura Acordar reforzamientos internos, con cooperación Caritas (región, CI).

Actividades y organización según fases: ELEMENTOS PARA UN PROTOCOLO Actividades y organización según fases: Actividades durante la respuesta: Seguimiento y monitoreo Ajuste a plan, organización Actividades Post-respuesta: - Evaluaciones - Mejoramiento de acciones y organización del protocolo

IMPORTANCIA DE UN PROTOCOLO DE PREPARACION DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Nivel Caritas Internationalis - Valores y Principios de Cooperación Solidaria - Guía de Mecanismos ante Grandes Emergencias - Caja de Herramientas para Emergencias Nivel SELACC - Orientaciones para Protocolo en paises, zonas y región

IMPORTANCIA DE UN PROTOCOLO DE PREPARACION DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Nivel Caritas Internationalis - Valores y Principios de Cooperación Solidaria - Guía de Mecanismos ante Grandes Emergencias - Caja de Herramientas para Emergencias Nivel SELACC - Orientaciones para Protocolo en países, zonas y región

Considerando las amenazas y riesgos que vive la zona las necesidades y temas de para prepararse mejor ante las emergencias Los procesos actuales, las relaciones de cooperación y procesos vigentes en preparación de emergencias y desarrollo de capacidades en gestión de riesgos. Los desafíos y puntos críticos Identificar aspectos que deben mejorarse, estrategias, acciones, plazos. Revisar los aspectos del día 1: Como mejorar las comunicaciones al interior de la zona y desde la zona con la región y otros miembros de la confederación