Sistema de Facturación Explicar los elementos que componen el proceso de compra – venta de la operación de una empresa. Dr. Roberto E. Franco Zesati

MAF Roberto E. Franco Zesati Objetivo Objetivo: El alumno será capaz de elaborar facturas, documentos y reportes correspondientes de ventas, a través del sistema de facturación, para controlar las operaciones propias de la empresa. MAF Roberto E. Franco Zesati

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MAF Roberto E. Franco Zesati Proceso de Compras MAF Roberto E. Franco Zesati

MAF Roberto E. Franco Zesati Conceptos Básicos Cotización Orden de compra Remisión Factura Nota de cargo Nota de crédito Nota de devolución Boucher Entrada de almacén Cheque Pagaré Letra de cambio Recibo de honorarios Recibos de arrendamiento Recibo de donativos Contrarecibos MAF Roberto E. Franco Zesati

MAF Roberto E. Franco Zesati Factura Una factura es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una compraventa de un bien o servicio, incluye toda la información de la operación. Representa el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). MAF Roberto E. Franco Zesati

MAF Roberto E. Franco Zesati Factura Electrónica La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia del documento en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico. MAF Roberto E. Franco Zesati

Características del comprobante Fiscal digital CFD Íntegro: Garantiza que la información contenida queda protegida y no puede ser manipulada o Modificada. Auténtico: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del comprobante. Verificable: La persona que emita un comprobante fiscal digital, no podrá negar haberlo generado. MAF Roberto E. Franco Zesati

Características del comprobante Fiscal digital CFD Único: Garantiza no ser violado, falsificado o repetido al validar el folio, número de aprobación y vigencia del certificado de sello digital con el que fue sellado, puede validarse contra el informe mensual. Beneficios. Mejora el servicio al cliente; reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento; Mayor control de documental. MAF Roberto E. Franco Zesati

Requisitos para emitir un CFD Llevar contabilidad en un sistema electrónico Contar con Firma Electrónica Avanzada “Fiel”. Haber tramitado al menos un Certificado de Sello Digital. Solicitar por lo menos una serie de folios al SAT. Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT. Generación y envío del Informe Mensual. MAF Roberto E. Franco Zesati

Requisitos de las facturas Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor. Si se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan. Lugar y fecha de expedición. Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se expida.  Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen. Valor unitario consignado en número. Importe total consignado en número o letra. Señalamiento expreso cuando la contraprestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades. MAF Roberto E. Franco Zesati

Requisitos de las facturas Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos. Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación. El CBB proporcionado por el SAT al contribuyente al momento de la asignación de los folios, mismo que deberá reproducirse con un mínimo 200/200 dpi en un área de impresión no menor a 2.75 cm. por 2.75 cm. El número de aprobación del folio asignado por SICOFI. El número de folio asignado por el SAT y en su caso la serie. MAF Roberto E. Franco Zesati

Requisitos de las facturas La leyenda “Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de la asignación de folios, la cual es: dd/mm/aaaa”, misma que deberá ser impresa con letra no menor de 5 puntos. (hasta febrero de 2014). La leyenda “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”, misma que deberá ser impresa con letra no menor de 5 puntos. (hasta febrero de 2014). MAF Roberto E. Franco Zesati

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Requisitos para emitir facturas electrónicas Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente. http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/ Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital. http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_15564.html ¿Qué es? - ¿Para qué sirve? Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas 2011. (El sistema informático lo podrá desarrollar usted mismo, o bien, adquirir o arrendar a un tercero) Enviar a validar las facturas electrónicas al proveedor autorizado de certificación. http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19264.html MAF Roberto E. Franco Zesati

Elementos de la Factura Electrónica Información específica en el Código Fiscal de la Federación y Resolución Miscelánea Fiscal. Número de Certificado de Sello Digital. Año y Número de aprobación, Folios y Series electrónicos. Sello Digital (elemento de seguridad en una factura que permite identificar si fue alterada). Formato Electrónico:Regulado por el SAT para contener datos Fiscales(XML) Datos Comerciales ADDENDA. Regulado por el SAT para contener datos Fiscales(XML) Cadena Original (Secuencia de datos con la información contenida dentro de la factura electrónica. La cadena original se forma de acuerdo a las reglas y el orden establecido por el SAT) MAF Roberto E. Franco Zesati