Evaluación y Desarrollo del Sistema de Gobernabilidad en las IMFs INTER - AMERICAN DEVELOPMENT BANK MULTILATERAL INVESTMENT FUND (MIF) Massimo Vita & Giovanni Calvi Washington DC, de marzo 2011

RESULTADOS Y EFECTOS MISION, VISION Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS COMPARTIDOS PLAN ESTRATEGICO Y OPERATIVO PROPIEDAD – ESTADO DE DESARROLLO – ENTORNO SUEÑOSUEÑO ARQUITECTURA INFORMATIVA TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION Y CONTROL MANEJO DE CONFLICTOS Y SITUACIONES DIFICILES ROLES, RESPONSABILIDADES Y COMPOSICION DEL DIRECTORIO GESTION DEL CAMBIO TRANSPARENCIATRANSPARENCIA ESTADO DE DESARROLLO – ENTORNO – PROPIEDAD

1.No había una GUIA practica, formato proceso con herramientas amigables, para evaluar, mejorar, afinar y fortalecer la gobernabilidad en una IMF 2.La gobernabilidad de una IMF es un AREA de ANALISIS que ha sufrido de falta de indicadores porque es difícil de cuantificar y evaluar … Necesidades de la industria 3

La GUIA se enfoca sobre el PROCESO de CÓMO se realiza: la EVALUACIONel ACOMPANIAMIENTOel DESARROLLO 4 Objetivo principal de la GUIA (proyecto PROMIFIN) del SISTEMA DE GOBERNABILIDAD de una IMF (Base Común)

OBJETIVO: Evaluación y Desarrollo de la Gobernabilidad A través del proceso de EVALUACION de la Gobernabilidad de una IMF, se debería permitir poder llegar a determinar cómo se manejan las actividades y tareas necesarias para llevar adelante de manera adecuada el desarrollo y mejoramiento de la gobernabilidad institucional en una IMF MISION, VISION Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS COMPARTIDOS ARQUITECTURA INFORMATIVA TOMA DE DECISIONES, SUPERVISION Y CONTROL MANEJO DE CONFLICTOS Y SITUACIONES DIFICILES ROLES, RESPONSABILIDADES Y COMPOSICION DEL DIRECTORIO B ASE C OMÚN : “L A C EBOLLA ” DE LA G OBERNABILIDAD

Fases del proceso de evaluación 6

TALLER DE SOCIALIZACION CON TODO EL PERSONAL El Directorio (por lo menos 2 personas) y la Gerencia General presentan mientras que el consultor tiene un rol de facilitador INFO Y DOCUMENTOS PEDIDOS CON EL FORMATO PRELIMINAR CUESTIONARIOS RELLENADOS (Órganos de Gobierno, Equipo Gerencial, Mandos Medios) ENTREVISTAS INDIVIDUALES (Órganos de Gobierno, Equipo Gerencial, Auditoria Interna) PARTICIPACION A UNA y/o DOS REUNIONES DEL DIRECTORIO (y otros órganos) INSUMOS PARA EL ANALISIS Y LA ELABORACION Informe de Evaluación Plan de Desarrollo TALLERES PARTICIPATIVOS (Directorio y/o Gerencia General) ANALISIS HIPOTESIS La metodología de evaluación se basa sobre 3 niveles de análisis * : 1. Comparar las prácticas de la IMF con las prácticas más eficientes (base de conocimiento) 2. Prestar atención a los desfases entre los textos y las prácticas 3. Prestar atención a los desfases de opiniones sobre los mismos aspectos OTRAS ENTREVISTAS (personal base y actores clave externos) RESULTADOS A través del análisis se identifican los puntos clave/factores críticos, su consecuencia/riesgo potencial, su prioridad y una propuesta de “actividades por realizar” / recomendaciones (CAP. 4 y Resumen Ejecutivo del Informe de Evaluación + Propuesta Plan de Desarrollo) ¿QUE? ¿PORQUE? VALIDACION HIPOTESIS, OBJETIVOS y ACTIVIDADES POR REALIZAR (taller final con la IMF) ¿COMO? * Se toma en cuenta el estado de desarrollo, el entorno, la propiedad y el sueño de la IMF (CAP. 1, 2, 3 del Informe de Evaluación),

Plan de desarrollo de la gobernabilidad de la IMF, sugerencias compartidas con la IMF acerca de las tareas específicas para mejorar, desarrollar y consolidar el sistema de gobernabilidad de la IMF. 2 2 Informe de evaluación de la la gobernabilidad de la IMF, con la determinación de las áreas débiles que necesiten trabajos de fortalecimiento y/o desarrollo de habilidades. 1 1 Informes finales 8

 El PLAN DE DESARROLLO servirá a la IMF para establecer un monitoreo y seguimiento.  Se recomienda la creación de un COMITÉ del DIRECTORIO para garantizar el monitoreo y la implementación del Plan de Desarrollo. Monitoreo y seguimiento 9

L OS M ANUALES Y LA B ASE DE C ONOCIMIENTO BASE DE CONOCIMIENTO (Formato Excel en un CD) 10

 ROL del CONSULTOR  INTERES REAL y VOLUNTAD de la IMF Cuidados a tener en este proceso 11

Muchas gracias!