Sistemas Integrados de Registro de Información y su aplicación a la Contabilidad Pública en Chile

Sistema de Administración Financiera del Estado Principales procesos SAFE Contabilidad Compras y Prestación de Servicios Control Financiero Presupuesto Crédito Público Administración de Fondos Contraloría General de la República Dirección de Presupuesto – Min. de Hacienda

«…la Dirección de Presupuestos establecerá un sistema de información administrativa y financiera, de general aplicación para los órganos y servicios públicos regidos por el presente decreto ley, ello sin perjuicio de las facultades que tiene en la materia la Contraloría General de la República.» Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado Artículo 15 del Decreto Ley N°1.263, de 1975 Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado SIGFE:

La cobertura de SIGFE esta referida a los servicios centralizados, descentralizados e instituciones autónomas (Transaccionales y Homologadas ) Es un sistema único, que se aplica de manera uniforme e Integral. Estructurado en base al marco doctrinario establecido por la Dirección de Presupuestos y la Contraloría General. Se proyectó sobre la base de una captura de transacciones a escala institucional y su posterior agregación en los niveles inmediatamente superiores. Se distinguen dos versiones SIGFE 1 y SIGFE 2.0. El Sistema SIGFE-DIPRES: El Sistema de Administración Financiera del Estado

Sistema de Administración Financiera del Estado Global Sectorial Institucional Estratégico Táctico Operativo Presidencia de la República Consejo de Ministros Ministerio de Hacienda Banco Central Ministros Sectoriales Secretarios Regionales Directivos Funcionarios Congreso Nacional Contraloría General Sociedad Civil

SIGFE – Sistema Internet Sitio Central Sigfe Institución Usuaria Instituciones Usuarias Red Institucional Acceso Internet y Comunicaciones Acceso a Internet Servidores Base Datos Servidores Aplicación Acceso Internet y Comunicaciones Intranet del Estado Internet

Interoperabilidad SIGFE 2.0 prevé un alto grado de interoperabilidad con otros sistemas: Mediante la disponibilización de web services y mecanismos de intercambio de archivos se consigue asegurar la consistencia de información entre sistemas, así como la integración de procesos y evitar la doble digitación de información.

Sistema de Información para la Gestión Financiera para el Sector Público (SIGFE) SIGFE 2.0 TransaccionalAgregaciónConfiguración

Sistema de Información para la Gestión Financiera para el Sector Público (SIGFE) Transaccional Captura de los eventos económicos en línea. Orientado a usuarios institucionales.

Flujo de Integración SIGFE Transaccional Compromisos Presupuesto Programa de Ejecución Contabilidad Tesorería Auxiliares Financieros Bienes

Sistema de Información para la Gestión Financiera para el Sector Público (SIGFE) Agregación Encargado de la presentación de información a los distintos niveles de la organización, de acuerdo a sus requerimientos, agregando valor al análisis.

SIGFE Agregación

Sistema de Información para la Gestión Financiera para el Sector Público (SIGFE) Configuración Permite que cada institución pueda disponer de una estructura de captura de datos, de acuerdo a sus propias características y necesidades, y al mismo tiempo se puedan crear las condiciones de agregación, operando sobre la base de administrar catálogos globales, sectoriales e institucionales.

Captura de registros a través de Catálogos C A T A L O G O S De Identificación De Reagrupación Básicos Partida Capítulo Programa Unidad Operativa Partida Capítulo Programa Unidad Operativa Centro de Costos U. Demandantes Centros de Responsabilidad Centro de Costos U. Demandantes Centros de Responsabilidad Proyectos Inversión Localización Geográfica Directrices Funcional Proyectos Inversión Localización Geográfica Directrices Funcional Clasificador Presupuestario Plan de Cuentas Clasificador Presupuestario Plan de Cuentas FijosVariables PrescindiblesImprescindibles

Soporte para la Gestión SIGFE 2.0 realiza el registro de los eventos financiero contables en base a la captura de documentos de negocio que desencadenan los registros presupuestarios y contables, así como la modificación de las previsiones de tesorería.

Soporte a la Operación SIGFE 2.0 también incluye de nuevas funcionalidades destinadas a apoyar la gestión operativa de las instituciones:

Sistema de Contabilidad General de la Nación (SICOGEN)

«…De acuerdo a lo establecido en la Constitución Política del Estado y lo regulado en su Ley Orgánica, le corresponde a la Contraloría General de la República, entre otras funciones, llevar la contabilidad general de la Nación, en este contexto le corresponde realizar las siguientes actividades: - Establecer el marco doctrinario de la contabilidad pública. - Consolidación de la información sobre la situación presupuestaria, financiera y patrimonial del agente económico Estado. - Proporcionar información confiable y oportuna a los usuarios internos y externos de la Administración. Oficio Circular N° , de 2005, Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación. Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) Sistema de Contabilidad General de la Nación SICOGEN:

Sistema de Contabilidad General de la Nación (SICOGEN) SICOGEN Recepción Secretaria Recepción Secretaria Mantención Analista Mantención Analista Aprobación Jefatura Aprobación Jefatura Sistema Tramitación Sistradoc Usuarios Internos Municipalidades Informes de Presupuestos Informes Contables Entidades Públicas Documentos Presupuestos Informes Contables Municipalidades Servicios Públicos Arquitectura Cliente Servidor Publicación Planillas en Portal CGR Proceso Generación Planillas Administración Entidades Solicitantes Reportes Operacionales Validador Web

Proyecto SICOGEN II Captura y Validación on line Agregación y Consolidación Reportabilidad Integración de Información

Sistemas de apoyo a la Gestión Pública  Sistema de Estadísticas fiscales (DIPRES)  Sistema de Información de Administración Presupuestaria SIAP (DIPRES)  Sistema de Información de Administración de Personal del Estado SIAPER (CGR)  Sistema de Compras y Contrataciones Públicas (Dirección de Compras Públicas)  Sistema Nacional de Inversiones (BIP/Ministerio de Desarrollo Social)  Sistema Integrado para el Control de las Auditorías SICA (CGR)

Desafíos SIAF NICSP  Mejorar registro de inventarios - Banco de Bienes  Adecuaciones a Funcionalidad de Estados Financieros  Mejorar información registros auxiliares  Avanzar en la generación de Notas Explicativas de los Estados Financieros en forma automática

Banco de Bienes Cobertura: tratamiento de los siguientes tipos de bienes: Bienes de uso (activos fijos) sean estos depreciables o no depreciables Otros activos (intangibles) Bienes de consumo y cambio (existencias) Operaciones: Control físico de bienes Mecanismos para el registro y activación de bienes Operaciones de entrada, salidas, aumentos y disminuciones de valor Cálculo y registro contable automático de operaciones de revalorización, depreciación y amortización SIGFE 2.0

Funcionalidades Banco de Bienes La funcionalidad de Bienes esta definida en base a: Procedimientos establecidos por Contraloría General de la República Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (IPSAS) Funcionalidades: Creación de Bienes Búsqueda de Bienes Revalorización Bienes, Depreciación / Amortización de Bienes Termino de vida útil de Bienes Baja de Bienes Inventario de Bienes

Operatoria Banco de Bienes

Muchas Gracias