Cobertura adicional para el examen de expertos en Excel Cobertura adicional para el examen de expertos en Excel Lección 15 © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel Microsoft Excel 2013

Objetivos © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20132

Paso a paso: Copiar y mover hojas de cálculo PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. 1.ABRA estos dos archivos de libro para esta porción del ejercicio: 15 Managing and Sharing – Default.xlsx 15 Managing and Sharing – Metropolitan.xlsx 2.GUARDE los archivos de libro como: 15 Managing and Sharing – Default - Completed.xlsx 15 Managing and Sharing – Metropolitan - Completed.xlsx 3.En el libro 15 Managing and Sharing – Default - Completed.xlsx, haga clic en la pestaña del libro Uno y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra la pestaña a la derecha de la pestaña de la hoja de cálculo Dos. Mientras mueve el cursor, debe verlo cambiar a una hoja pequeña con un “+” en su interior. Suelte el botón del mouse y la tecla Ctrl. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20133

Paso a paso: Copiar y mover hojas de cálculo 4.Ahora, haga clic en la pestaña nueva, Uno (2)y arrástrela a la izquierda de la pestaña Uno. 5.Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de cálculo Dos y seleccione Mover o copiar en el menú contextual. 6.En el cuadro de diálogo Mover o copiar, seleccione la casilla de verificación Crear una copia, configure Antes de la hoja en (mover al final) y haga clic en Aceptar. 7.Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de cálculo Dos (2) y seleccione Mover o copiar. 8.Esta vez deje la casilla de verificación Crear una copia sin seleccionar y seleccione Uno (2) en la lista Antes de hoja y haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20134

Paso a paso: Copiar y mover hojas de cálculo 9.Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Uno. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Dos. Comience por arrastrar las hojas a la izquierda de la hoja de cálculo Dos (2), pero antes de soltar el botón del mouse, mantenga presionada la tecla Ctrl y suelte el botón del mouse para copiar ambas hojas a la parte frontal del libro. Su libro ahora debe contar con 6 hojas de cálculo. 10.Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Uno (3). Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Uno (2). 11.Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas para las cuatro hojas de cálculo seleccionadas y seleccione Mover o copiar. 12.Cambie Antes de hoja a (mover al final) y haga clic en Aceptar. 13.Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de cálculo Uno (3) y seleccione Mover o copiar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20135

Paso a paso: Copiar y mover hojas de cálculo 14.Haga clic en el botón desplegable Al libro y cambie el libro objetivo a 15 Managing and Sharing – Metropolitan – Completed.xlsx. Cambie Antes de hoja a (mover al final) y haga clic en Aceptar. La hoja Uno (3) se traslada al libro Metropolitan. Observe que esas celdas y las formas que habían sido naranjas ahora son verdes. Grises cambiaron a marrones y amarillos cambiaron a azules. Esto es porque el libro Metropolitan no utiliza el tema de color predeterminado. Los colores y fuentes de énfasis cambiaron para coincidir con los del tema del libro objetivo. 15.En la pestaña VISTA, en el grupo Ventana, haga clic en el botón Organizar todos. Seleccione Vertical en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar. Su pantalla debe ser similar a la siguiente figura que se muestra en la diapositiva. 16.Haga clic en la pestaña para la hoja de cálculo Dos (3) en el libro 15 – Managing and Sharing – Default – Completed.xlsx. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20136

Paso a paso: Copiar y mover hojas de cálculo 17.Arrastre la pestaña Dos (3) desde el libro …Predeterminado… al libro …Metropolitan… y suéltelo a la derecha de la pestaña Uno (3). Observe que los colores de las celdas y formas cambiaron nuevamente vez para coincidir con el tema del libro de destino. 18.GUARDE ambos libros. 19.En el libro …Metropolitan..., haga clic con el botón derecho en la pestaña Uno y seleccione Mover o copiar. Haga clic en el botón desplegable Al libro y seleccione (nuevo libro), la primera opción. Seleccione la casilla de verificación Crear una copia y haga clic en Aceptar. ¿Notó que los colores se revirtieron? Cuando usted movió la hoja a un libro nuevo, Excel utiliza el tema predeterminado de Office 2013 al formato del libro. Cierre este libro nuevo sin guardarlo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20137

Paso a paso: Copiar y mover hojas de cálculo DEJE ambos libros abiertos para usarlos en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20138

Paso a paso: combinar estilos PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. 1.Si no está continuando desde el ejercicio anterior, ABRA los dos libros siguientes: 15 Managing and Sharing – Default - Completed.xlsx 15 Managing and Sharing – Metropolitan - Completed.xlsx 2.Si no está continuando desde el ejercicio anterior, ordene los libros de forma contigua (verticalmente), con el botón Ordenar todos en la pestaña VISTA. Haga clic en la pestaña de hoja de cálculo para el libro Uno en el libro …Metropolitan…. 3.Compare las celdas B19, B21 y B23 en ambas hojas de cálculo Uno. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20139

Paso a paso: combinar estilos Los estilos personalizados Título A, Encabezado A y Encabezado lateral A en el libro …Default… parecen tener diseños razonables. Los estilos personalizados Título B, Encabezado B y Encabezado lateral B en el libro …Metropolitan… son más distintivos. Vamos a copiar los estilos “B” en el libro...Default Seleccione la hoja de cálculo Uno en el libro...Default.... Seleccione las celdas B19:B23. Coloque cuidadosamente el puntero del ratón sobre uno de los bordes de las celdas seleccionadas, para que el puntero cambie de un puntero cruzado blanco a un puntero de flecha de cuatro puntas negro, y luego haga clic con el botón derecho y arrastre hacia abajo en la hoja de cálculo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: combinar estilos 5.Ubique la selección sobre las celdas B26:B30 y suelte el botón derecho del mouse. Seleccione Copiar aquí solo como valores desde el menú contextual. (Consulte la figura más abajo) © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: combinar estilos 6.Seleccione B26:B30 de ser necesario, presione Ctrl+L y reemplace las A por B. 7.Seleccione la celda B26 y haga clic en el botón Estilos de celda en la pestaña INICIO. Tenga en cuenta que la parte superior de la galería, en el grupo Personalizado, encontramos estilos para Título A, Encabezado A y Encabezado lateral A. Sin embargo, los estilos Título B, Encabezado B y Encabezado lateral B no se muestran. Esto es porque las definiciones de estilo personalizado se almacenan dentro de cada libro. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: combinar estilos 8.Si cierra la galería de Estilos de celda, vuelva a abrirla. En la parte inferior de la galería hay dos opciones de menú. Seleccione Combinar estilos. Luego haga clic en 15 Managing and Sharing – Metropolitan – Completed.xlsx en el cuadro de lista Combinar estilos de y haga clic en Aceptar. 9.Seleccione la celda B26 y utilice la galería de estilos de celda en la pestaña INICIO para aplicar el estilo Título B. Aplique el estilo Encabezado B a la celda B28. Aplique el estilo Encabezado lateral B a la celda B En Excel, pase a la ventana del libro 15 Managing and Sharing – Metropolitan – Completed.xlsx. Si la hoja de cálculo Uno no está activa, selecciónela. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: combinar estilos 11.En la pestaña INICIO, haga clic en el botón Estilos de celda para abrir la galería de Estilos de celda. Tenga en cuenta que los estilos Título A, Encabezado A y Encabezado lateral A aparecen en la lista. 12.ABRA el archivo de libro 15 Managing and Sharing – No Styles.xlsx para esta porción del ejercicio. 13.GUARDE el libro como 15 Managing and Sharing - No Styles - Completed.xlsx. 14.Use lo que ha aprendido en este ejercicio para combinar estilos desde los libros …Default… o …Metropolitan…. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: combinar estilos 15.Aplique los estilos personalizados a las celdas en el libro …No Styles… según considere necesario. Para recibir créditos adicionales, puede intentar hacer clic en el estilo Título B en la galería Estilos de celda y seleccionar Modificar desde el menú contextual. Haga clic en el botón formato y vea si puede bajar el tono del estilo Título B. 16.Es posible que sus estilos hayan causado que el texto se sobreponga en la siguiente columna. Haga clic en cualquier lugar de la columna B y presione Ctrl+0 17.En la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en el menú desplegable para Formato y luego seleccione Autoajustar ancho de columna. Haga clic en cualquier celda para cancelar la selección de la columna B. 18.Para recibir créditos adicionales, puede intentar hacer clic en el estilo Título B en la galería Estilos de celda y seleccionar Modificar desde el menú contextual. Haga clic en el botón formato y vea si puede bajar el tono del estilo Título B. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: combinar estilos 19.GUARDE los tres libros cuando termine y CIÉRRELOS. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: copiar una Macro PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. 1.ABRA el archivo de libro 15 Managing and Sharing – Macros.xlsm para este ejercicio. 2.Una vez que tenga el libro abierto, haga clic sucesivamente en cada uno de los tres botones, para que se ejecuten las macros adjuntas a cada botón. (Después de hacer clic en el primer botón, deberá hacer clic en Aceptar en el cuadro de mensaje resultante para continuar). 3.Presione Ctrl+U para crear un nuevo libro. GUARDE el libro en el formato Libro con capacidades de macro de Excel (*.xlsm) con el nombre 15 Managing and Sharing – Macros – Completed.xlsm. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: copiar una Macro 4.Asegúrese de que se vea la pestaña DESARROLLADOR en la cinta. (Si no se muestra actualmente, consulte los pasos 1 al 3 en la sección “Grabar una macro básica” en la lección 9). En la pestaña DESARROLLADOR, en el grupo Código, haga clic en el botón Visual Basic. Esto abrirá el Editor de Visual Basic (VBE). 5.Observe la ventana Explorador de proyectos en VBE; es una ventana más pequeña en el panel izquierdo, con una estructura de árbol y una lista de sus libros abiertos. El título de la ventana comienza con Proyecto. Si no está visible, presione Ctrl+R (o presiónelo si no está seguro, no hará daño). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: copiar una Macro 6.Si es necesario, ensanche la ventana del explorador de proyecto un poco para que pueda ver lo suficiente de los nombres de libro para identificar el que termina en Completed. 7.Si uno de los árboles del libro …Macros.xlsm o el libro …Completed.xlsm tienen ramas contraídas en la ventana Explorador de proyecto, haga clic en el botón [+] para expandirlas. 8.En la estructura de árbol del libro...Macros.xlsm, verá una rama denominada Módulos. Bajo esa rama verá un módulo llamado basXL_ExampleModule. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: copiar una Macro 9.Haga clic en el módulo basXL_ExampleModule, arrástrelo dentro de la estructura del árbol del libro...Completed.xlsm y luego suelte el botón del mouse. Habrá notado que apareció una [+] junto al puntero cuando arrastró el módulo fuera de su libro principal. 10.La estructura del árbol bajo el libro...Completed.xlsm libro ahora tendrá una carpeta Módulos. Haga clic en el botón Expandir [+] para expandir la carpeta. 11.Vuelva a la ventana principal de Excel. Su nuevo libro …Completed.xlsm debería seguir enfocado. Si no lo está, actívelo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: copiar una Macro 12.En la pestaña DESARROLLADOR, en el grupo Código, haga clic en el botón Macros. En el cuadro de diálogo Macro, cambie el valor de las macros a Este libro. Luego, en el cuadro de lista, seleccione la macro HelloWorld y haga clic en el botón Ejecutar (consulte la figura en la siguiente diapositiva). Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de mensaje resultante. 13.Repita el paso 12 para ejecutar la macro HelloCells. ¿Cambió algo en el rango H3:L12? 14.Ejecute la macro GoodbyeCells para borrar los cambios realizados en el paso anterior. Acaba de transferir tres macros de un libro a otro. 15.GUARDE el libro …Completed.xlsm y CIÉRRELO. Luego, CIERRE el libro...Macros.xlsm sin guardar los cambios. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: copiar una Macro © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: configurar las opciones de cálculo PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. Es importante asegurarse de que no hayan libros abiertos. 1.ABRA el archivo de libro 15 Calculation.xlsx para este ejercicio. Haga clic en Aceptar para cerrar la advertencia sobre una referencia circular. 2.Si la hoja de cálculo Cálculo Manual no está activa, selecciónela. 3.Trate de cambiar cualquiera de los números en las casillas naranjas. Tenga en cuenta que las celdas de resultados no están cambiando. Esto es porque el cálculo se ha configuró en Manual. 4.En la pestaña FORMULAS, en el grupo Cálculo, haga clic en Opciones de cálculo y cambie la configuración de Manual a Automático. Si se muestra un cuadro de mensaje, haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: configurar las opciones de cálculo 5.Ahora vuelva a intentar cambiar los valores de las celdas naranjas. Debería ver sus valores actualizarse. 6.Seleccione la hoja de cálculo Referencias circulares. 7.Cambie el valor de la celda C30 a Cambie el valor de C31 a Revise la configuración de las Opciones de cálculo. ¿Las cambió a Automático en el paso 4? Sus celdas no se recalculan en esta hoja de cálculo porque tiene una referencia circular. Observe que Excel muestra un aviso en la barra de estado, indicando que la celda C32 contiene una referencia circular. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: configurar las opciones de cálculo 9.Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione Fórmulas a la izquierda. Luego seleccione la casilla de verificación para Habilitar cálculo iterativo. Iteraciones máximas debe configurarse en 100, y Cambio máximo debe configurarse en 0,001. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones. Tenga en cuenta que se actualizaron las celdas C32 y C Cambie la celda C31 a Su hoja debería actualizarse. 11.CIERRE el libro sin guardar los cambios. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: aplicar formatos de número personalizados PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. 1.ABRA el archivo de libro 15 Formats and Auto Fill.xlsx para este ejercicio. 2.GUARDE el libro como 15 Formats and Auto Fill – Completed.xlsx. 3.Seleccione el rango C5:F5 y presione Ctrl+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Haga clic en la pestaña Número si no está activa. En la lista Categoría, seleccione Número con 3 posiciones decimales. Seleccione la casilla de verificación Usar separador de miles (.), y en la lista para los números Negativos, seleccione (1.234,210). Luego, en la lista Categoría, haga clic en Personalizada y edite la cadena de formato en el control de cuadro de texto Tipo para que contenga lo siguiente: #.##0,000_);[Azul](#.##0,000) © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: aplicar formatos de número personalizados 4.Haga clic en Aceptar. Use la pestaña Número en el cuadro de diálogo Formato de celdas para configurar la cantidad de formatos en los rangos listados en la tabla que comienza en la siguiente diapositiva, según la especificación indicada. En todos los casos puede seleccionar directamente la categoría Personalizada y escribir el formato de número. Sin embargo, a menudo puede comenzar el proceso rápidamente, al usar primero un número de formato predefinido y luego cambiar a la categoría Personalizada y realizar cualquier edición final. Si está disponible, bajo el formato de número deseado se muestra un acceso directo que apunta de forma predeterminada al formato de número deseado, o que lo acerca a él. Después de probar cada acceso directo, seleccione la categoría Personalizada para asegurarse de tener el formato deseado y realizar las ediciones necesarias ahí. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: aplicar formatos de número personalizados © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: aplicar formatos de número personalizados © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: aplicar formatos de número personalizados © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: aplicar formatos de número personalizados © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: aplicar formatos de número personalizados 5.Diríjase a la celda C54 y presione Alt + = para insertar una AutoSuma. Excel muestra una suma solo de 7:07:30, pero claramente que tenemos más de 50 horas en nuestra columna. Aquí es donde los formatos de hora pueden ser frustrantes. Necesitamos el formato de hora transcurrido. En otras palabras, necesitamos poner la h entre corchetes en el formato. 6.Edite el formato de número en la celda C54 para que sea Colocar corchetes alrededor de una “h” o de una “m” en un formato de hora permite que parte de la especificación de tiempo supere su límite normal de vuelco. Así que si está sumando minutos y necesita mostrar más de sesenta minutos, utilice [m] o [mm]. Si necesita mostrar más de 24 horas, use [h] or [hh]. 7.GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. Deje el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar el relleno automático para rellenar los datos PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. 1.ABRA el libro 15 Formats and Auto Fill – Completed.xlsx del ejercicio anterior, si lo cerró. 2.Seleccione la hoja de cálculo Llenado automático. Seleccione la celda B4 y use el controlador de relleno para llenar las celdas hasta B27. Observe cómo los trimestres se vuelcan correctamente. 3.Seleccione la celda C4 y haga doble clic en el controlador de relleno. Tenga en cuenta la corrección del patrón. 4.Seleccione D4 y haga doble clic en el controlador de relleno. Observe que Excel comenzará en el Trim y no seguirá extendiendo según el prefijo ordinal. De modo que, en lugar de “5 to Trim” en la celda B8, vemos “1 er Trim”. 5.Seleccione E4 y haga doble clic en el controlador de relleno. Esta vez Excel continuó hasta el 5 to año, 6 to año y así sucesivamente. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar el relleno automático para rellenar los datos 6.Seleccione F4 y haga doble clic en el controlador de relleno. Excel es lo suficientemente inteligente para incrementar el número después de “Ejercicio”. 7.Seleccione G4:G5 y haga doble clic en el controlador de relleno. Excel reconocerá el patrón y seguirá contando de cinco en cinco. 8.Seleccione H4 y haga doble clic en el controlador de relleno. ¿Qué ocurrió? Excel no se confundió con la columna F, pero actúa confundido por el relleno automático de la columna H. Esta es la carácterística molesta del Relleno automático. Si comienza con un número y desea que el Relleno automático incremente por uno, tiene un par de opciones (consulte la siguiente diapositiva): © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar el relleno automático para rellenar los datos Comience con dos números, por ejemplo 1 y 2. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra el controlador de relleno (Ctrl + doble clic no sirve). Haga doble clic en el control de relleno y luego en el botón Opciones de relleno automático en la parte inferior derecha del rango rellenado y seleccione la opción Rellenar serie. 9.Seleccione I4 y haga doble clic en el controlador de relleno. Use el botón Opciones de relleno automático para seleccionar Rellenar formatos solo. 10.Seleccione J4 y haga doble clic en el controlador de relleno. Observe que el relleno predeterminado para un valor es de hora por hora. 11.Seleccione K4:K5 y haga doble clic en el controlador de relleno. Si necesita llenar horas en otro tipo de incremento, deberá comenzar con dos veces. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar el relleno automático para rellenar los datos 12.Seleccione L4:L27 y, en la pestaña INICIO, en el grupo Modificar, haga clic en el menú desplegable Rellenar y seleccione Series. Cambie el valor Incremento a 2,5 y haga clic en Aceptar. 13.Seleccione M4:M27 y, en la pestaña INICIO, en el grupo Modificar, haga clic en el menú desplegable Rellenar y seleccione Series. Cambie Tipo a Geométrica y el valor Incremento a 2 y haga clic en Aceptar. 14.Seleccione N4:N27 y en la pestaña INICIO, en el grupo Modificar, haga clic en el menú desplegable Rellenar y seleccione Series. deje Tipo en Lineal, seleccione la casilla de verificación para Tendencia y haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: aplicar formatos de número personalizados 15.Seleccione O4:O27 y, en la pestaña INICIO, en el grupo Modificar, haga clic en el menú desplegable Rellenar y seleccione Series. Cambie Tipo a Geométrica, seleccione la casilla de verificación para Tendencia y haga clic en Aceptar. Observe que, al cambiar el Tipo a Geométrica, Excel puede averiguar correctamente la ecuación de crecimiento correcta; los números de la columna de O coinciden con la columna M. 16.Para nuestro primer uso del Relleno rápido, queremos sacar solo el texto entre las comillas dobles en el rango P4:P11, de modo que en la celda Q4, introducimos el texto que deseamos extraer de la celda P4. Seleccione Q4 y haga doble clic en el controlador de relleno. Luego haga clic en el botón Opciones de relleno automático y seleccione Relleno rápido. ¡Bastante buenas suposiciones! 17.Esta vez, utilizando los datos en P13:P21, queremos extraer desde el primer guion hasta justo antes del segundo guion. Seleccione Q13, haga doble clic en el control de relleno y luego seleccione Relleno rápido. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: aplicar formatos de número personalizados 18.Ahora, queremos extraer datos desde el primer guion hasta dos caracteres después del segundo (usando P13:P21). Seleccione R13, haga doble clic en el controlador de relleno y luego use Relleno rápido. Esta vez, Excel no pudo comprender lo que queríamos. En cambio, supuso que nuestra regla era “primer guion, luego cinco caracteres más”. 19.Seleccione la celda R15 y edítela para que sea -112-KN. (Utilice la tecla F2 y añada una “N” al valor existente en R15. De lo contrario, Excel pensará que está escribiendo una fórmula.) 20.Seleccione las celdas R16:R21 y presione la tecla Eliminar para eliminar las celdas restantes que se rellenaron incorrectamente la primera vez con Relleno rápido. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: aplicar formatos de número personalizados 21.Ahora seleccione R13:R15, haga doble clic en el controlador de relleno y luego use Relleno rápido. Esta vez Excel podrá entender correctamente nuestra regla. 22.Seleccione S4:S7. Arrastre el controlador de relleno hasta la columna V. El relleno automático puede llenar correctamente varias filas al mismo tiempo. 23.Seleccione S10 y arrastre el control de relleno hasta la fila 27 (el relleno automático se detendrá en el 17 de febrero). Luego, desde el botón Opciones de relleno automático, seleccione Rellenar meses. Tenga en cuenta que el Relleno automático supuso que quería el último día de cada mes. 24.Seleccione la celda T11 y arrastre el control de relleno hasta T27. Desde el botón Opciones de relleno automático, seleccione Rellenar días de la semana. Tenga en cuenta que nuestro rango no contiene sábados o domingos. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: aplicar formatos de número personalizados 26.La lista de importación desde el control de celdas ya debe mostrar el rango $ V$ 11: $V$ 36. Haga clic en el botón Importar. En el cuadro Listas personalizadas, debe aparecer una lista que comienza con “Negro, Azul, Marrón, Cartuja”. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Excel. 27.En la celda W11, escriba Verde y haga doble clic en el control de relleno. 28.GUARDE el libro y CIÉRRELO. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: crear una plantilla personalizada PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. 1.No necesita tener ningún libro abierto. Si acaba de abrir Excel, entonces ya está en la lista de plantillas recomendadas. Si no ve la lista de plantillas recomendadas, haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en Nuevo. 2.Seleccione la plantilla Presupuesto para actividades (consulte la figura en la próxima diapositiva). Haga clic en el botón Crear en la ventana de vista previa. 3.Seleccione la celda B2 en la hoja de cálculo Gastos y edite el valor para que diga: Presupuesto del evento [Nombre del evento]. 4.Seleccione la hoja resumen y haga clic en el gráfico. Cambie el estilo del gráfico de columnas a Estilo 10. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: crear una plantilla personalizada © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: crear una plantilla personalizada 5.Seleccione la hoja de cálculo Ingresos. Elimine las filas 13:26. 6.Corrija las fórmulas en las celdas E5 y F5. 7.Seleccione la hoja de cálculo Gastos de nuevo. Haga clic en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA. Haga clic en el botón Temas. Seleccione algún otro tema. El libro de su instructor usa el tema Dividendo, pero no dude en elegir cualquier tema que le llame la atención. 8.En la pestaña ARCHIVO, haga clic en Guardar como y elija cualquier ubicación para guardar (no importa qué lugar elija aquí) y luego en el cuadro de lista Guardar como tipo, haga clic en el menú desplegable y cambie el tipo de archivo a Plantilla de Excel (*.xltx). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: crear una plantilla personalizada 10.GUARDE el archivo como 15 MOAC Seminar Training Budget.xltx. 11.GUARDE la versión.xltx del libro. 12.Haga clic en la pestaña ARCHIVO, seleccione Nuevo y, si mira la parte superior de la ventana, verá los vínculos DESTACADA y PERSONAL. Haga clic en PERSONAL y debería ver su plantilla. Haga clic en la plantilla. Se abrirá una nueva versión en blanco de su libro Presupuesto de seminario, con el nuevo título principal, los nuevos estilos de gráfico y el nuevo tema aplicados. 13.CIERRE el libro recién abierto sin guardar los cambios. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: insertar un control PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. 1.ABRA el archivo de libro 15 Controls.xlsx para este ejercicio. 2.Guarde el libro como 15 Controls – Completed.xlsx. NOTA: debe haber completado los pasos 24 y 25 en el ejercicio “Usar el relleno automático para rellenar datos” para que el siguiente paso funcione correctamente. 3.Escriba Esmeralda en la celda B3. Arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta la fila Haga clic en la pestaña DESARROLLADOR. En el grupo Controles, haga clic en el botón Insertar. Seleccione el control del cuadro combinado de ActiveX. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: insertar un control 5.Coloque el puntero del mouse cerca de la esquina superior izquierda de la celda E4. Antes de hacer clic, presione la tecla Alt. Haga clic con el mouse y arrastre el puntero por encima y a la izquierda de la esquina inferior derecha de la celda E4. Suelte el botón del mouse primero, luego suelte la tecla Alt. 6.Haga clic en el control de cuadro de combinación que acaba de insertar en E4 para seleccionarlo, si es necesario. Si no ve los seis controles cuadrados blancos de cambio de tamaño alrededor de los bordes del control, haga clic en el botón Modo diseño en la pestaña DESARROLLADOR. 7.Junto al botón Modo diseño está el botón Propiedades. Haga clic en el botón Propiedades. 8.Para la propiedad LinkedCell, en la segunda columna, escriba G4. 9.Para la propiedad ListFillRange, escriba B3:B21. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: insertar un control 10.Cambie la propiedad ListRows a Haga clic en cualquier celda en la hoja de cálculo. Luego haga clic en el botón alternador de Modo de diseño para desactivar Modo de diseño. Haga clic en el menú desplegable en E4 y seleccione varios valores. El valor de G4 debe coincidir con su selección. 12.Intente escribir Taupe en el control y luego presione Entrar. Excel debe aceptar la entrada y mostrar Taupe en la celda G4. 13.Seleccione las celdas B3:B21. En el Cuadro de nombre en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas, escriba el nombre lst.Colores y presione Entrar. 14.Use el proceso en el paso 13 para asignar los siguientes nombres a las celdas indicadas en la siguiente diapositiva (tenga en cuenta que el primer carácter en cada nombre es una “L” minúscula, no el número 1): © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: insertar un control © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel En la pestaña DESARROLLADOR, en el grupo Controles, haga clic en Insertar y luego seleccione el control Casilla (control ActiveX).

Paso a paso: insertar un control 16.Coloque el puntero del mouse cerca de la esquina superior izquierda de la celda E6. Antes de hacer clic, presione la tecla Alt. Haga clic con el mouse y arrastre el puntero por encima y a la izquierda de la esquina inferior derecha de la celda E6. Suelte el botón del mouse primero y luego la tecla Alt. 17.Haga clic en el control Casilla de comprobación que acaba de insertar en E6 para seleccionarlo, si es necesario. Si no ve los seis controles cuadrados blancos de cambio de tamaño alrededor de los bordes del control, haga clic en el botón Modo diseño en la pestaña DESARROLLADOR. 18.Haga clic en el botón Propiedades. Para la propiedad Caption escriba ¿Terminación mate? Para la propiedad LinkedCell, escriba lnk.Casilla.X © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: insertar un control 19.Desactive el Modo diseño y pruebe el control de casilla verificadora. 20.Repita las instrucciones anteriores según corresponda para agregar los siguientes controles: Un control de Cuadro de texto ActiveX en E8 y la LinkedCell es lnk.CuadroTexto.X Un control de Cuadro de lista ActiveX en E11:E21, la LinkedCell lnk.CuadroLista.X y ListFillRange es lst.Colores. Un control de Botón de opción ActiveX en E23, la LinkedCell es lnk.Opción1.X, la Caption es Terminación mate. Un control de Botón de opción ActiveX en E25, la Linked.Cell es lnk.Opción2.X, la Caption es Terminación brillante. Un control de Botón de opción ActiveX en E27, la Linkedcell es lnk.Opción3.X, la Caption es Sin terminación. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: insertar un control 21.Cierre la ventana Propiedades, desactive el Modo de diseño y pruebe los controles. 22.En la pestaña DESARROLLADOR, haga clic en el botón Insertar. Esta vez inserte un Cuadro combinado (control de formulario) en la celda I4. 23.Haga clic con el botón derecho en el Cuadro combinado (control de formulario) y seleccione Formato de control en el menú contextual. Seleccione la pestaña Control. 24.Establezca el rango de Entrada lst.Colores en el vínculo de celda a lnk.CuadroCombinado.F y haga clic en Aceptar. 25.Haga clic en cualquier celda regular. Si el puntero se convierte en un dedo que apunta con su mouse sobre el control en la celda I4, puede usarlo. 26.Intente escribir Taupe en el Cuadro combinado (control de formulario) en la celda I4. A diferencia de en el cuadro de combinación de ActiveX, no puede escribir en un cuadro combinado de formas. 27.Coloque una Casilla (control de formulario) en I6. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: insertar un control 28.Seleccione la casilla de verificación y seleccione Formato de control…. 29.En la pestaña Control, configure el vínculo de celda a lnk.Casilla.F. 30.Haga clic en la pestaña Texto alternativo y cambie el texto alternativo a ¿Terminación mate? Haga clic en Aceptar. 31.Haga clic en la celda H6 y presione la tecla de flecha hacia la derecha una vez. Luego presione Eliminar. Esto borrará el texto en I6 para que pueda leer mejor la casilla de verificación. 32.Observe que el Texto alternativo no cambió la descripción de la casilla de verificación. Haga clic con el botón derecho en el control de casilla de verificación y seleccione Modificar texto para cambiar la descripción ¿Terminación mate? 33.Coloque un Cuadro de lista (control de formulario) a lo largo de las celdas I8:I18. (Recuerde, si presiona la tecla ALT antes de comenzar a arrastrar, el control se moverá hacia los bordes de la celda). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: insertar un control 34.Haga clic con el botón derecho en el cuadro de lista y seleccione Formato de control... en el menú contextual. 1.Rango de entrada = lst.Colores 2.Vínculo de celda = lnk.CuadroLista.F 35.Haga clic en el botón Aceptar y luego seleccione cualquier celda en la hoja de cálculo. Pruebe su Control de cuadro de lista de formas. 36.Elimine el texto en las celdas I21, I23 y I Coloque un Botón de opción (control de formulario) en la celda I21 y edite el texto para que diga Terminación mate. 38.Coloque un Botón de opción (control de formulario) en la celda I23 y edite el texto para que diga Terminación brillante. 39.Coloque un Botón de opción (control de formulario) en la celda I25 y edite el texto para que diga Sin terminación. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: insertar un control 40.Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los controles de Botón de opción y seleccione Formato de control. Haga clic en la pestaña Control, configure el Vínculo de celda en lnk.Opción.F y haga clic en Aceptar. Ahora su hoja de cálculo debería ser similar a la figura de la siguiente diapositiva. 41.Juegue un poco con los controles y observe que el cuadro de combinación ActiveX y los controles de cuadro de lista están arrojando el texto que selecciona. Compare esto con el cuadro de combinación de forma y el cuadro de lista. Ambos arrojan el índice (posición) de su elección en la lista de opciones. 42.GUARDE el libro y CIÉRRELO. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: insertar un control © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: crear Funciones incorporadas PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. 1.ABRA el archivo de libro 15 Nested Functions.xlsx para este ejercicio. 2.Guarde el libro como 15 Nested Functions – Completed.xlsx. 3.Escriba la siguiente fórmula en la celda C4 y haga doble clic en el control de relleno. =ENCONTRAR(“ “,B4) 4.Escriba la siguiente fórmula en la celda D4 y haga doble clic en el control de relleno. =LARGO(B4) 5.Escriba la siguiente fórmula en la celda E4 y haga doble clic en el control de relleno. =D4-C4 © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: crear Funciones incorporadas 6.Escriba la siguiente fórmula en la celda F4 y haga doble clic en el control de relleno. =DERECHA(B4,E4) 7.Escrona la siguiente fórmula en la celda G4 y haga doble clic en el control de relleno. =NOMPROPIO(F4) 8.Escriba la siguiente fórmula en la celda H4 y haga doble clic en el control de relleno. =NOMPROPIO(DERECHA(B4,LARGO(B4)-ENCONTRAR (“ “,B4))) 9.GUARDE el libro y CIÉRRELO. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar la ventana inspección PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. 1.ABRA el archivo de libro 15 Watch Window.xlsx para este ejercicio. 2.Guarde el libro como 15 Watch Window – Completed.xlsx. 3.En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Ventana Inspección. 4.En la Ventana Inspección, haga clic en el botón Agregar inspección. 5.En el cuadro de diálogo Agregar inspección, escriba =$A$1000 y luego haga clic en Agregar. 6.Haga clic en el botón Agregar inspección nuevamente. Escriba =$CA$1 y haga clic en Agregar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar la ventana inspección 7.Haga clic en el botón Agregar inspección nuevamente. 8.Presione la tecla F3 y seleccione WatchMe.One de la lista en el cuadro de diálogo Pegar nombre. Haga clic en Aceptar y haga clic en Agregar. 9.Haga clic en el botón Agregar inspección nuevamente. 10.Presione la tecla F3 y seleccione WatchMe.Two de la lista. Haga clic en Aceptar y haga clic en Agregar. 11.Agregue WatchMe.Three a la lista de inspecciones (consulte la figura en la próxima diapositiva). 12.Haga clic en la celda B2, intente introducir varios valores y observe los cambios a los valores en la ventana Inspección. 13.GUARDE el libro. Luego CIERRE Excel. 14.INICIE Excel © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar la ventana inspección © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar la ventana inspección 15.Vuelva a abrir el libro 15 Watch Window.xlsx original. 16.Vuelva a abrir la ventana Inspección, si actualmente no se muestra. No deben haber inspecciones listadas. 17.Vuelva a abrir el libro 15 Watch Window - Completed.xlsx. Sus inspecciones deben estar listadas; se guardan con el libro para que no tenga que restablecerlas cada vez. 18.CIERRE ambos libros de …Watch Window…. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: consolidar datos PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. 1.ABRA el archivo de libro 15 Consolidating Data.xlsx para este ejercicio. 2.Guarde el libro como 15 Consolidating Data – Completed.xlsx. Revise rápidamente cada hoja de cálculo de trimestre. Tenga en cuenta que, aunque los datos siempre comienzan en B5, a veces los datos van hasta la fila 11 y a veces hasta la fila 12. A veces nuestros totales están en la columna H, a veces G, a veces F. A causa de estas diferencias en nuestro diseño de un trimestre al otro, no podemos consolidar según las posiciones. 3.Seleccione la hoja de cálculo Datos consolidados finales si no está ya seleccionada. Seleccione la celda B5. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: consolidar datos 4.En la pestaña DATOS, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en el botón Consolidar. 5.En la lista Función, seleccione Suma de ser necesario. 6.Haga clic en el cuadro Referencia. Haga clic en el botón Contraer diálogo (el botón con la flecha roja al final del cuadro de referencia) y haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Datos consolidados trimestre1. El cuadro de texto muestra “’Datos consolidados trimestre 1’!”. 7.Presione la tecla F3 y seleccione rgn.DataToConsolidate del cuadro de diálogo Pegar nombre y haga clic en Aceptar. 8.Haga clic en el botón Ampliar diálogo en el extremo derecho del cuadro de referencia. 9.Haga clic en el botón Agregar en el cuadro de diálogo Consolidar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: consolidar datos 10.Vuelva a hacer clic en el control de referencia y presione F2. (Si no presiona F2, los resultados probablemente serán frustrantes). 11.Mantenga presionada la tecla de flecha izquierda hasta que el cursor esté detrás el “1” y luego presione Retroceso y escriba 2. Su referencia debe decir 'Datos consolidados trimestre 2'!rgn.DataToConsolidate. Haga clic en el botón Agregar. 12.Repita los pasos 10 y 11 dos veces más, añadiendo estos dos rangos con nombre: ‘Datos consolidados trimestre 3'!rgn.DataToConsolidate 'Datos consolidados trimestre 4'!rgn.DataToConsolidate © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: consolidar datos 13.Seleccione las casillas de verificación para la Fila superior y la Columna izquierda. El cuadro de diálogo Consolidar debe ser similar a la siguiente figura. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: consolidar datos 14.Si todo se ve bien, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Consolidar. 15.GUARDE el libro. 16.Con la hoja de cálculo Datos consolidados finales activa, haga clic en el botón Consolidar en la pestaña DATOS una vez más. Esta vez marque la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen y haga clic en Aceptar. Amplíe algunos de los grupos. Verá en todas partes una celda de datos en blanco, que es donde probablemente se hubiera generado un error al consolidar por posición (si deja las casillas de verificación de la Fila superior o la Columna izquierda sin marcar). 17.CIERRE el libro sin guardar los cambios del paso 16. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar buscar objetivo PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. 1.ABRA el archivo de libro 15 Goal Seek and Scenario Manager.xlsx para este ejercicio. 2.Guarde el libro como 15 Goal Seek and Scenario Manager – Completed.xlsx. Para nuestra primera Buscar objetivo, la pregunta es, ¿qué hace falta para tener Ingresos netos antes de impuestos (NIBT) de $ en el año fiscal +5 (a) si nuestro crecimiento de ingresos es de un 6 %, cuál es la tasa de crecimiento máxima posible de nuestros gastos para aún poder alcanzar los 2 millones $? Y (b) si nuestros gastos crecen en un 3 % al año, ¿cuál es la tasa de crecimiento mínimo necesaria de ingresos para alcanzar nuestro objetivo? 3.Cambie el valor de la celda C16 a 6 %. 4.Haga clic en la celda G22. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar buscar objetivo 5.En la pestaña DATOS, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en el menú desplegable Análisis de hipótesis y seleccione Buscar objetivo. 6.La entrada de Definir la celda ya debería ser G22. Si no lo es, cámbiela a G22. 7.En el cuadro de texto Con el valor, escriba En el cuadro Cambiando la celda, presione F3. Seleccione ptr.Growth.Exp en la lista Pegar nombre y haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Buscar objetivo. Haga clic en Aceptar para aceptar la solución. 9.En la celda B4, escriba el valor que Buscar objetivo colocó en la celda C17 (2,41 %). 10.Cambie el valor de C17 a 3 %. Haga clic en la celda G22 una vez más. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar buscar objetivo 11.En la pestaña DATOS, haga clic en el botón Análisis de hipótesis y seleccione Buscar objetivo. 12.La entrada de Conjunto de celda debe ser G22. En el cuadro de texto Con el valor, escriba En el cuadro Cambiando la celda F3 y seleccione ptr.Growth.Rev; haga clic en Aceptar tres veces para cerrar todos los cuadros de diálogos. 13.Registre el resultado de la celda C16 en B6 (6,51 %). 14.GUARDE el libro. 15.Cambie C16 a 8 %. Cambie C17 a 4 % 16.En la pestaña DATOS, haga clic en el botón Análisis de hipótesis y seleccione Administrador de escenarios. 17.Haga clic en el botón Agregar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar buscar objetivo 18.En Nombre del escenario, escriba Mejor caso. En el cuadro Celdas cambiantes, escriba C16:C Haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Valores del escenario, deje las entradas tal como están y haga clic en el botón Agregar. 20.En el cuadro Nombre del escenario, escriba Esperado y haga clic en Aceptar. 21.Cambie el valor de ptr.Growth.Rev a 0,05 y cambie el valor de ptr.Growth.Exp a 0,03. Haga clic en el botón Agregar. 22.En el cuadro Nombre de escenario, escriba Peor caso y haga clic en Aceptar. 23.Cambie el valor de ptr.Growth.Rev a 0,02 y cambie el valor de ptr.Growth.Exp a 0,04. Haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar buscar objetivo 24.En el cuadro de diálogo Administrador de escenarios, seleccione el escenario Esperado y haga clic en el botón Mostrar. 25.Seleccione el escenario Peor caso y haga clic en Mostrar. 26.Seleccione el escenario Mejor caso y haga clic en Mostrar. 27.Haga clic en el botón Resumen. 28.Deje seleccionada la opción de Resumen de escenario, pero cambie la entrada Celdas de resultado a G22 y haga clic en Aceptar. Este es el Informe resumido que muestra todos los escenarios, sus valores claves de entrada y cualquier valor de resultado clave que elijamos mostrar. Tenga en cuenta que nuestras Celdas de resultado muestran solo la dirección de la celda. Queremos que esto cambie a algo más significativo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar buscar objetivo 29.Vuelva a la hoja de cálculo Busqueda meta y adm. escenario y haga clic en la celda G22. En el cuadro Nombre da celda, asigne a la celda el nombre ptr.NIBT.FY5. 30.En la pestaña DATOS, haga clic en el botón Análisis de hipótesis y luego haga clic en Administrador de escenarios. En el cuadro de diálogo Administrador de escenarios, haga clic en el botón Resumen, y luego haga clic en Aceptar. 31.Tenga en cuenta que en este nuevo informe, el nombre que le dimos a la celda que G22 se muestra en la celda C9, de modo que nuestros resultados sean mucho más fácil de leer. 32.GUARDE el libro y CIÉRRELO. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar funciones financieras PREPÁRESE. INICIE Excel 2013 si no está ya abierto. 1.ABRA el archivo de libro 15 Financial Formulas.xlsx para este ejercicio. 2.Guarde el libro como 15 Financial Formulas – Completed.xlsx. 3.Seleccione la celda C13 y comience a escribir: =PAGO( 4.Haga clic en la celda C7 y luego escriba /12; 5.Haga clic en la celda C8 y agregue un punto y coma. 6.Haga clic en la celda C6, agregue un paréntesis de cierre ) y presione Entrar. 7.Escriba la siguiente fórmula en la celda C14: =-PAGOPRIN(C7/12;7;C8;C6) © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar funciones financieras 8.Escriba la siguiente fórmula en la celda C15: =PAGOINT(C7/12;11;C8;-C6) 9.Seleccione E6:F8. 10.En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo Nombres definidos, haga clic en el botón Crear desde la selección. Asegúrese de que solo la casilla de verificación de la columna izquierda está seleccionada y haga clic en Aceptar. 11.Seleccione la celda F14 y comience a escribir: =SLN(Cos 12..Seleccione Costo desde el menú emergente, presione Tab, escriba un punto y coma y luego escriba sa y seleccione Salvamiento del menú emergente (o solo presione Tab). 13.Escriba un punto y coma y luego escriba vi y seleccione Vida del menú (o presione Tab). Escriba un paréntesis de cierre ) y presione Entrar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar funciones financieras 14.Utilice el mismo proceso para escribir en la siguiente fórmula en la celda F15: =DB(Costo;Salvamiento;Vida;3;3) 15.Seleccione la celda I En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el botón Financieras y seleccione DURACIÓN de la lista. Utilice el cuadro de diálogo Argumentos de función para rellenar los valores, basados en las entradas en el rango I6:I11. Note la barra desplazadora a la derecha del cuadro de diálogo; asegúrese de desplazarse hacia abajo para poder llenar el campo Base (consulte la figura en la próxima diapositiva). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar funciones financieras © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Paso a paso: usar funciones financieras 17.Utilice el mismo proceso de hacer clic en el botón Financieras para insertar la siguiente fórmula en la celda I26: =RENDTO(I6;I7;I8;I21;I22;I10;I11) 18.Utilice el mismo método para introducir la siguiente fórmula en celda I36: =PRECIO(I6;I7;I8;I32;I22;I10;I11) 19.GUARDE el libro y CIÉRRELO. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel

Resumen de habilidades © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel