Comenzando con Excel 2000 Abrir Excel 2000 Pulsamos INICIO Elegimos PROGRAMAS Pulsamos en MICROSOFT EXCEL 2000 Elementos de la ventana de Excel 2000 Barra.

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2 Comenzando con Excel 2000 Abrir Excel 2000 Pulsamos INICIO Elegimos PROGRAMAS Pulsamos en MICROSOFT EXCEL 2000 Elementos de la ventana de Excel 2000 Barra de menús Barras de herramientas Barra de fórmulas La hoja de cálculo propiamente dicha La barra de estado

3 Libros, hojas y celdas Organizar la información La información que se recoge en una hoja de cálculo se coloca en celdas Las celdas se colocan formando filas y columnas adoptando el aspecto de cuadrícula que ya hemos visto, que es lo que tradicionalmente se llama hoja de cálculo. Las hojas de cálculo se agrupan en una entidad que conocemos como Libro de trabajo. Referencias a Celdas Referencia relativa: A1 Referencia absoluta: $A$1 Referencia 3D : Hoja1!A1

4 Abriendo y archivando libros Abrir libros Pulsando CONTROL + A Escogiendo el menú Archivo y luego Abrir Pulsando el botón del Icono cuya imagen es una carpeta que se abre. Crear un libro nuevo Pulsando CONTROL + U Escogiendo el menú Archivo y luego Nuevo Pulsando el botón del Icono cuya imagen es una hoja en blanco. Cerrando y guardando libros Para cerrar, seleccionamos en el menú Archivo la opción Cerrar Se nos preguntará si deseamos guardarlo Podemos elegir la ubicación, nombre, extensión e incluso Opciones adicionales (como contraseña), para el archivo que guardamos Podemos guardarlo sin cerrarlo en el menú Archivo, opción Guardar y Guardar Como…

5 Visualizar y dar formato Barras de herramientas Podemos ocultar y mostrar las barras de herramientas en el menú Ver, opción Barra de herramientas Para personalizarlas, elegimos la opción personalizar Otras opciones Podemos aplicar autoformatos ya definidos Configurar la página para la impresión de las hojas, nos vamos al menú Archivo, opción Configurar Página Dar formato a una hoja Con el menú formato, damos formato a celdas, filas, columnas y hojas En una hoja podemos cambiar su nombre, el fondo, etc. En una fila o columna podemos cambiar su alto (ancho), ocultarla o mostrarla. En una celda podemos cambiar el tipo de dato a mostrar, la alineación, la fuente, los bordes, el fondo y la protección de la celda

6 Edición Rangos de Celdas Se definen de la forma: Celda1:Celda 2.Por ejemplo: A1:B5 Podemos darles nombres descriptivos, seleccionamos el menú Insertar, opción Nombre y escogemos Definir Llenar un rango de celdas de forma automática En el menú Edición, opción Rellenar, elegimos Series. Podemos rellenar con series numéricas geométricas, aritméticas, etc. Cortar, Copiar y Pegar Copiamos con CONTROL + C, o bien menú Edición, opción Copiar. Cortamos con CONTROL + X, o bien menú Edición, opción Cortar. Pegamos con CONTROL + V, o bien menú Edición, opción Pegar. Otras opciones Insertamos celdas, filas y columnas en el menú Insertar. Eliminamos Celdas en el menú Edición, opción Eliminar. Buscamos y reemplazamos en el menú Edición, opciones Buscar y Reemplazar Para deshacer y repetir cambios, podemos escogerlo dentro del menú Edición, o bien con COTROL + Z y CONTROL + Y respectivamente.

7 Cálculo y funciones con Excel2000 Operadores básicos Aritméticos: +, -, *, /, %, ^ que son la Suma, Resta … etc. Comparación: =,, =, <>…Igual, Menor, Mayor..etc. Concatenación de texto: & Otras características La referencia circular, es cuando una celda hace referencia a ella misma, es un error pero podemos permitirlas si “iteramos” esa fórmula. Solver es una macro automática que se puede ejecutar desde el menú de herramientas y sirve para hallar cuánto deben valer una serie de celdas para hacer mínima o máxima una función sujeta a una serie de restricciones. Fórmulas y Funciones Una fórmula es cualquier expresión que utiliza operadores básicos, se empieza con el signo = (indica que se realiza un cálculo) Una función nos da un valor calculado a partir de ciertos datos llamados parámetros. Funciones anidadas, son funciones cuyos parámetros es otra función a su vez. Función condicional, muy útil, tiene el siguiente aspecto: = SI ( condición; valor_si_verdadero ; valor_si_falso)

8 Gráficos e imágenes Gráfico con el Asistente Para crear un gráfico, nos vamos al menú Insertar, opción Gráfico. Podemos elegir el tipo de gráfico: Barras, Columnas, Dispersión…etc. Podemos definir los rango y series de datos representados en el gráfico. Podemos definir opciones como: Leyenda, Ejes, Líneas de división…etc. Escoger la ubicación del gráfico, misma hoja o diferente hoja. Otras características Podemos modificar cualquier cosa de un gráfico una vez creado. Para insertar una imagen, nos vamos al menú Insertar, opción Imagen. Podremos dibujar nuestras propias formas y figuras geométricas, utilizando la Barra de Herramientas Dibujo.

9 Bases de datos con Excel 2000 Conceptos Una base de datos, agrupa una serie de datos organizados normalmente en registros con sus campos. Los registros pueden ser las filas de Excel, y los campos las columnas. Operaciones con nuestra base de datos Filtrado, filtramos los datos, nos vamos al menú Datos, opción Filtro. Asistente para plantillas, podemos usarlo para vincular los datos de una serie de celdas a campos de una base de datos. Menú Datos, opción Asistente para plantillas. Ordenar, ordenamos los datos según un cierto criterio. Menú Datos, opción Ordenar. Como crear nuestra base de datos Tras seleccionar un rango de datos, nos vamos al menú Datos, opción Formulario. Podemos introducir nuevos registros, modificar, consultar y borrar.

10 Otras utilidades de Excel Corrección de Ortografía, en menú Herramientas, opción Ortografía. Nos permite corregir los errores ortográficos. Corrección Automática, Excel cambia automáticamente palabras que es frecuente equivocarse al escribir. Menú Herramientas, Opciones de Autocorrección. Proteger los datos, podemos activar la protección de los datos contenidos en una hoja. Menú Herramientas, Proteger. Autocálculo, En la barra de estado tenemos una posibilidad adicional de ver el autocálculo de un rango que tengamos seleccionado. Impresión de Datos, para obtener impresos nuestros datos, en menú Archivo, Imprimir. Administrados de Escenarios, es una utilidad que nos permite asignar valores cambiantes en una serie de celdas, de manera que podamos hacer suposiciones del tipo ‘qué pasaría si cambiamos’. En menú Herramientas, Escenarios.

11 Macros en Excel 2000 Conceptos Una macro es una función que agrupa una serie de tareas que normalmente realizamos de forma repetitiva y que podemos asignar a una combinación de teclas. Crear y Grabar una Macro Para crear una macro elegimos dentro del menú Herramientas la opción Grabar macro, y Grabar nueva macro... Le ponemos un nombre y si estimamos oportuno una combinación de teclas para su ejecución. Tras lo cual, realizamos todas las acciones que deseamos que queden grabadas en la macro. Para Terminar pulsamos el botón Detener, o bien en el menú Herramientas, Macro, Detener Grabación.